PAK Kopalnia Węgla Brunatnego KONIN Spółka Akcyjna (Sprzedający) w imieniu swoim i PAK Kopalnia Węgla Brunatnego ADAMÓW Spółka Akcyjna (Sprzedający) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w trybie przetargu z dogrywką na sprzedaż złomu.
1) Przedmiot sprzedaży:
ZŁOM z KOPALNI KONIN:
a) złom stalowy o kodzie odpadu 160117 w ilości ok. 600 Mg,
b) złom szyn (kl.N-6) o kodzie odpadu 160117 w ilości ok. 10 Mg,
c) złom wiórów (kl.N-4) o kodzie odpadu 120101 w ilości ok. 20 Mg,
d) złom łożysk (kl.C-2) o kodzie odpadu 160117 w ilości ok. 10 Mg,
e) złom łożyskowy bezklasowy o kodzie odpadu 160118 w ilości ok. 5 Mg,
f) złomowe bębny z gumą o kodzie odpadu 160117 w ilości ok. 5 Mg.
ZŁOM z KOPALNI ADAMÓW:
a) złom stalowy (bębny ze stacji zwrotnych z gumą) o kodzie odpadu 170405 w ilości ok. 50 Mg,
b) złom stalowy-wióry o kodzie odpadu 120101 w ilości ok. 2 Mg,
c) złom stalowy-mieszany (krążniki z gumą, baraki na konstrukcji metalowej, stacje elektryczne, pontony pod stację, liny i pozostała drobnica w postaci materiałów elektrycznych, itd)
o kodzie odpadu 170405 w ilości ok. 130 Mg.
2) Wystawiony do sprzedaży złom dot. Kopalni Konin można oglądać w Dziale Magazynowym LUMK (plac złomowy) w Kleczewie, a złom dot. Kopalni Adamów w Dziale Magazynowym LUMK (plac złomowy) w Bogdałowie w dniach 14.11.2019r. – 18.11.2019r. w godzinach: 7:00 do 13:00 po telefonicznym uzgodnieniu terminu.
3) Sprzedający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed rozpoczęciem zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do osoby prowadzącej postępowanie: Ewa Nowińska, e-mail: Nowinska.Ewa@kwbkonin.pl
4) Wymagana cena minimalna: nie dotyczy.
5) Warunki odbioru złomu:
a) Termin odbioru: w ciągu 5 dni roboczych od dnia pisemnego zawiadomienia przez Sprzedającego o odbiorze danej partii złomu przez Kupującego, w godzinach od 7:00 do 13:00. Ostateczny termin odbioru przedmiotu przetargu do 28.02.2020r.
b) Miejsca odbioru złomu: Kopalnia Konin-plac złomowy Działu Magazynowego LUMK w Kleczewie- Kopalnia Adamów-plac złomowy Działu Magazynowego LUMK w Bogdałowie.
c) Załadunek po stronie Sprzedającego tylko w przypadku odbioru złomu z Kopalni Konin.
d) Transport po stronie Kupującego – dot. obu Kopalń.
e) Podane ilości złomu są szacunkowe i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w okresie trwania umowy w zależności od procesu pozyskiwania złomu w Oddziałach Sprzedającego, w związku z czym Kupującemu nie przysługują żadne roszczenia, jeżeli ilość ta będzie mniejsza lub większa niż szacowana. Kupujący zobowiązany jest jednak do odbioru pełnej szacowanej ilości złomu, na którą została złożona oferta cenowa. Dokładne zważenie poszczególnych partii złomu nastąpi w dniu odbioru na sprawnej, legalizowanej wadze Sprzedającego w Kleczewie (K.K.) i w Bogdałowie (K.A).
6) Forma i termin płatności:
a) Zapłata z góry (przed odbiorem każdej partii złomu) w wysokości 100% szacowanej wartości netto danej partii złomu w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego.
W przypadku, gdy po zważeniu złomu wystąpi różnica między wagą założoną, a rzeczywistą, Strony uregulują należności względem siebie w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury.
b) Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dn. 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2017r. poz. 1221 z późn. zm.).
7) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne:
a) z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań sprzedażowych umieszczonego na stronie internetowej Sprzedającego,
b) z oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu oferty jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń,
c) z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Sprzedającego najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
d) z potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego,
e) z potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego,
f) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce udział w niej jest potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,
g) z oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Sprzedającego,
h) z oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT. Brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty.
8) Oferty:
a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 19. 11. 2019r. od godz. 08:00.
b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 25. 11. 2019r. do godz. 14:00.
c) Składanie ofert częściowych: dopuszczalne.
d) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
e) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu PAK KWB Konin S.A. poinformuje wszystkich Oferentów drogą pisemną.
f) Kryterium wyboru oferty: cena.
g) Oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu.
i) w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent zmieni swoją ofertę w dogrywce, oferta złożona w dogrywce będzie wiążąca kolejne 30 dni.
ii) w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
iii) Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji, bez względu na złożenie lepszej oferty przez innego Oferenta.
h) Oferta musi zawierać:
i) dane Oferenta składającego ofertę,
ii) propozycję wynagrodzenia netto (cena jednostkowa netto w PLN/Mg) za poszczególny Przedmiot sprzedaży,
iii) adres mail ‘wy do prowadzenia korespondencji,
iv) czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko.
9) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
a) Złożenie oferty w formie i terminie określonym w niniejszym zaproszeniu do składania ofert.
b) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
i) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
ii) zaświadczenie o nadaniu numeru Identyfikacji Podatkowej NIP,
iii) zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON,
iv) nr rejestrowy potwierdzający wpis do rejestru BDO,
v) kopię posiadanej decyzji zezwalającej na obrót odpadami o ww. kodach odpadów.
10) Wadium: nie dotyczy.
11) Pozostałe:
a) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona w sposób pisemny (pocztą elektroniczną lub tradycyjnie).
b) Z uwagi na fakt, że proponowany do sprzedaży złom nie podlega gwarancji oraz zwrotowi prosimy o dokładne obejrzenie złomu przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane ze stanem lub jakością złomu nie będą rozpatrywane.
c) Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny.
d) Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.
e) Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.
f) Odbiór złomu o wartości poniżej 50.000 zł zostanie zrealizowany na podstawie podpisanego przez obie strony „Zlecenia Odbioru” wystawionego przez Sprzedającego.
12) Kary umowne:
a) Dla postępowań, w których Sprzedający nie wymaga wniesienia wadium, Oferent - jeżeli inaczej nie ujęto w załączonej umowie – bezwarunkowo zobowiązuje się do zapłaty kary umownej na rzecz Sprzedającego zaodstąpienie od realizacji odbioru ww. złomu i/lub odstąpienie od umowy/zlecenia odbioru z przyczyn zależnych od Oferenta w zakresie przetargu,
w którym została wybrana jego oferta w wysokości 20% wartości kwoty wylicytowanej, nie mniejszej jednak niż 200 PLN.
b) Oferent uiści należność z tytułu naliczonej kary umownej w terminie 14 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej wystawionej przez Sprzedającego.
Załączniki:
1. Projekt Umowy dot. Kopalni Adamów.
2. Projekt Umowy dot. Kopalni Konin.
Opracował: Ewa Nowińska
Zatwierdził: Wiesław Ciupa