PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Sprzedający) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w trybie przetargu z dogrywką na sprzedaż.

1) Przedmiot sprzedaży: Materiały zbędne z magazynów.
  a) Załącznik Nr 1 - wykaz materiałów przeznaczonych do sprzedaży z magazynów znajdujących się na terenie PAK KWB Adamów na Warence,
  b) Załącznik Nr 2 - wykaz materiałów przeznaczonych do sprzedaży z magazynów znajdujących się na terenie PAK KWB Konin w Kleczewie, w Lubstowie i w Kazimierzu Biskupim.

2) Wystawione do sprzedaży materiały można oglądać w dniach od 08. 08. 2019r. do 12. 08. 2019r. w godzinach od 7:00 do 13:00 po telefonicznym uzgodnieniu terminu.

3) Sprzedający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed rozpoczęciem zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do osoby prowadzącej postępowanie: Ewa Nowińska, e-mail: Nowinska.Ewa@kwbkonin.pl lub Dariusz Tusznio e-mail: Tusznio.Dariusz@kwbkonin.pl

4) Wymagana cena minimalna: W ofercie należy podać jednostkową cenę netto w zł/szt./kpl/kg wg Załącznika Nr 1 (wartość minimalna za całość 173 312,09 zł) oraz Załącznika Nr 2 (wartość minimalna za całość 93 504,66 zł).

5) Warunki odbioru Przedmiotu sprzedaży:
 a) Termin odbioru: zgodnie z podpisaną umową.
 b) Miejsce odbioru:
   i) materiały z Załącznika nr 1: PAK KWB Adamów, plac zagospodarowania Warenka,
   ii) materiały z Załącznika nr 2: PAK KWB Konin, Dział Magazynowy Kleczew, Lubstów, Kazimierz Biskupi.
 c) Załadunek i transport po stronie Kupującego.
 d) Kupujący zobowiązany jest do odbioru pełnej ilości materiałów, na którą została złożona oferta.

6) Forma i termin płatności:
 a) Zapłata z góry (przed odbiorem każdej partii materiałów) przez Kupującego w wysokości 100% ceny, szacowanej wartości netto danej partii w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego: Alior Bank: 51 2490 0005 0000 4530 3995 9769.
 b) Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dn. 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2017r. poz.1221 z późn. zm.).

7) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z:
 a) zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Sprzedaży umieszczonych na stronie internetowej Sprzedającego,
 b) oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu oferty jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń,
 c) zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
 d) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego,
 e) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego,
 f) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki,
 g) oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Sprzedającego,
 h) oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych),
 i) oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

8) Oferty:
 a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 14. 08. 2019 r. od godz. 08:00.
 b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 30. 08. 2019 r. do godz. 13:00.
 c) Składanie ofert częściowych: dopuszczalne (w ramach Załącznika Nr 1 i Nr 2).
 d) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade lub w zaklejonych kopertach w Dziale Zakupów LUZK w Kazimierzu Biskupim, pokój nr 15.
   i) Sposób adresowania i opisu koperty :
    1) Adres: PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. Dział Zakupów, 62-530 Kazimierz Biskupi, ul. Biurowiec 5, pokój nr 15.
    2) Koperta musi zawierać opis:
    „Oferta na Przetarg: Sprzedaż zbędnych materiałów z magazynów - Z209/70830. 
    - Nie otwierać przed dniem 30. 08. 2019r. do godz. 13:00”-.
 e) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu PAK KWB Konin S.A. poinformuje wszystkich Oferentów drogą pisemną.
 f) Kryterium wyboru oferty: najwyższa cena.
 g) Oferta musi zawierać:
   a) dane Oferenta składającego ofertę,
   b) proponowaną cenę jednostkową netto w PLN za poszczególny materiał,
   c) adres mail’owy do prowadzenia korespondencji,
   d) czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko.

9) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
 a) Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
 b) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym lub w zamkniętej kopercie poniższych dokumentów:
   i) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotu gospodarczego),
   ii) zaświadczenie o nadaniu numeru Identyfikacji Podatkowej NIP (dotyczy podmiotu gospodarczego),
   iii) zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON (dotyczy podmiotu gospodarczego).

10) Wadium: nie dotyczy.

11) Pozostałe:
 a) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona za pomocą poczty, faxu, e-maila, a w przypadku prowadzenia postępowania na platformie zakupowej możliwa jest za jej pośrednictwem.
 b) Proponowane do sprzedaży przedmioty nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi, dlatego prosimy o dokładne ich obejrzenie przed złożeniem oferty, a w szczególności przed odbiorem, gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub jakością nie będą rozpatrywane.
 c) Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny.
 d) Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.
 e) Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.
 f) Dla postępowań, w których Sprzedający nie wymaga wniesienia wadium, Oferent - jeżeli inaczej nie ujęto w załączonej umowie – bezwarunkowo zobowiązuje się do zapłaty kary umownej na rzecz Sprzedającego zaodstąpienie od realizacji odbioru ww. materiałów i/lub odstąpienie od podpisania umowy w zakresie przetargu, w którym została wybrana jego oferta, w wysokości 20% wartości wylicytowanej i nie mniejszej niż 200 PLN.
 g) Odbiór materiałów o wartości poniżej 50.000 zł zostanie zrealizowany na podstawie „Zlecenia Odbioru” wystawionego przez Sprzedającego, bez zawarcia umowy.

Kazimierz Biskupi, dn. 07.08.2019r.

Opracował: Ewa Nowińska                  
Zatwierdził: Wiesław Ciupa

Załączniki:
1. Wzór umowy.
2. Załącznik Nr 1 - wykaz materiałów z magazynów znajdujących się na terenie PAK KWB Adamów na Warence.
3. Załącznik Nr 2 - wykaz materiałów z magazynów znajdujących się na terenie PAK KWB Konin w Kleczewie.