PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna
zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu nieograniczonym na zakup i dostawe

Przedmiot zamówienia
1. Telefon KX-T7730 analog., Gigaset AL 140 DUO
    dot. Bieżąca wymiana na trasach, przenośnikach i maszynach o/D, wymiana w biurze DRG-1.   

UWAGA: Prosimy o zapoznanie się z informacjami zapisanymi w uwagach do pozycji
             Prosimy o podanie terminu realizacji w treści oferty
 
Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia
1. Materiały muszą być fabrycznie nowe.
2. Do materiałów należy dołączyć dokumenty będące podstawą odbioru (atest materiałowy lub certyfikaty jakości, zgodności.. itp.).

Warunki gwarancyjne
1. W treści oferty należy podać okres gwarancji liczony w miesiącach, ze wskazaniem od którego dnia biegnie okres gwarancji (dostawy lub montażu).

Warunki dostawy i płatności
1. Termin dostawy: ze składu Dostawcy, sugerowany do 25.01.2019r.
2. Miejsce dostaw: Magazyn M04[MG Lubstów], DDP PAK KWB KONIN SA, Police 4, 62-610 Sompolno, tel. 63/247 82 28, brak pełnego i poprawnego adresu dostawy lub brak numeru zamówienia umieszczonego w widocznym miejscu może spowodować odmowę przyjęcia przesyłki.
3. Transport: na koszt Dostawcy.
4. Termin i forma płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu faktury.
5. W przypadku gdy rozładunek zamówionego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla innych Odbiorców, zastrzegamy sobie prawo do odmowy jego rozładunku.

Oferty
1. Oferty będą przyjmowane do dnia 18.01.2019 do godz. 10:00.
2. Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
3. Oferta będzie wiążąca 21 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążaca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
4. Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN ze wszystkimi składnikami.
5. Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
6. Jakiekolwiek odstępstwa od specyfikacji przedmiotu zamówienia wymagają wyraźnego opisania w treści składanej oferty.
7. Inny (dłuższy) termin dostawy wymaga wyraźnego wskazania w treści oferty.
8. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.

Wymagania formalne udziału w postępowaniu
1. Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2. Oświadczenie o wypełnieniu przez Dostawcę/Wykonawcę obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (wzór w załączeniu).

Informacje
1. Pytania w sprawach technicznych można składać przez Platformę Zakupową lub kierować do LEWANDOWSKI JAROSŁAW pocztą elektroniczną na adres mail: Lewandowski.Jaroslaw@pakgornictwo.com.pl lub telefonicznie pod numerem: 63/247 81 97,
2. Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową lub pocztę elektroniczną.

Oferent zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:
1) za odstąpienie od realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia,
2) za zwłokę w dostawie - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki,
3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie gwarancji oraz rękojmi w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia
za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w którym wada powinna być usunięta.

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zastrzega sobie prawo do:
- zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień oraz oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania,
- zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania,
- swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert,
- odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny,
- zaproszenia Oferentów do dalszych negocjacji,
- kontynuacji procesu wyboru dostawcy z wykorzystaniem aukcji/licytacje internetowej (wówczas aukcja/licytancja nie będzie licytacją/aukcją w rozumieniu Kodeksu cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r.).
- w przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy potwierdzenia cen jednostkowych na materiały objęte postępowaniem,
- w przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną.

Pozostałe
1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań zakupowych umieszczonego na stronie internetowej PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna, 
2. Złożenie oferty jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformy Zakupowej,
3. Oferent składając ofertę w czasie aukcji akceptuje zawarte w opisie aukcji warunki,
4. Dostawy mogą być realizowane na podstawie podpisanej umowy lub zamówienia,
5. Oferent składając ofertę oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT,
6. W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że w załączniku do zapytania ofertowego zamieściliśmy klauzulę informacyjną o ochronie danych osobowych. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej,
7. Dostawca/Wykonawca/Podwykonawca/Podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał,
8. W celu zapewnienia, że Dostawca/Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Dostawcy/Wykonawcy w postępowaniu, Dostawca/Wykonawca jest zobowiązany do złożenia w postępowaniu oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego,
9.W przypadku konieczności ponownego zakupu materiału ujętego w wybranej ofercie i potwierdzenia przez Dostawcę utrzymania ceny oraz dostępności materiału, Zamawiający pozostawia sobie możliwość złożenia ponownego zamówienia.

Załączniki:
a) Oświadczenie wykonawcy RODO

Kleczew, dnia 14.01.2019r.

jak w treści zaproszenia