PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna, ul. 600 Lecia 9, 62-540 Kleczew w imieniu PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Adamów Spółka Akcyjna, zwana w dalszej części Zleceniodawcą zleca usługę w zakresie odbioru, wywozu oraz dalszego zagospodarowania odpadami poprzez ich odzysk lub unieszkodliwienie (wykaz odpadów załączeniu) i zaprasza do złożenia oferty pisemnej w trybie przetargu nieograniczonego.
Podane ilości odpadów w wykazach są ustalone wg stanu w magazynie Działu EM w Warence z dnia 12.02.2018r. i mogą ulec zwiększeniu (w okresie trwania umowy) w zależności od procesu pozyskiwania odpadów w Oddziałach Zleceniodawcy.
Dokładne zważenie w obecności przedstawiciela PAK KWB Adamów S.A. jak i Zleceniobiorcy nastąpi w dniu odbioru na wadze legalizowanej Zleceniodawcy w Bogdałowie. Przekazanie odpadów do zagospodarowania i ich wywóz odbędzie się na zasadach określonych w niniejszym zaproszeniu oraz zgodnie z umową, której wzór jest wiążący dla Zleceniobiorcy.
Warunki odbioru odpadów:
1.Termin odbioru: do 30.04.2018r.
2.Miejsce odbioru: magazyn Działu EM w Warence i w Bogdałowie. Oferent ma prawo do oględzin odpadów w miejscu jego magazynowania, po wcześniejszym, telefonicznym uzgodnieniu terminu oględzin w dniach roboczych w godz. 7:00-13:00 przed złożeniem oferty.
3.Transport: Organizacja załadunku odpadów i odbiór na własny koszt oraz własnym środkiem transportu samochodowego leży po stronie Zleceniobiorcy. Odpady należy odebrać z miejsca jego magazynowania wskazanego przez Zleceniodawcę tylko w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 6:00 do 12:00.
Z momentem odbioru odpadów Zleceniobiorca przejmuje od Zleceniodawcy obowiązki i odpowiedzialność wynikającą w zakresie przepisów Prawo ochrony środowiska i o odpadach.
4.Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy na adres poczty elektronicznej informację dotyczącą rodzaju i ilości odpadów do odbioru.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do odbioru odpadów w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę o terminie odbioru.
Płatności:
1.Podstawą do wystawienia faktury VAT jest dokument magazynowy (mpw) i dowód ważenia odpadów na wadze legalizowanej Zleceniodawcy w Bogdałowie.
2.Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do wystawienia faktury za odpady bez podpisu Zleceniobiorcy.
3.Zleceniobiorca przed odbiorem odpadów, za które zobowiązany jest zapłacić Zleceniodawcy dokona z góry zapłatę w wysokości 100% szacowanej wartości danej partii wg ceny ustalonej na podstawie zasad określonych w przetargu w formie przelewu na rachunek bankowy Zleceniodawcy: WBK S.A. o/Turek 36 1090 1229 0000 0000 2201 3588, która to kwota powinna być na rachunku Zleceniodawcy najpóźniej na jeden dzień przed odbiorem odpadów.
4.Po zakończeniu odbioru partii odpadów Zleceniodawca wystawi fakturę za odebrane przez Zleceniobiorcę odpady na kwotę ustaloną w przetargu stanowiącą iloczyn cen jednostkowych i ilości faktycznie odebranych odpadów.
W przypadku, gdy po zważeniu odpadów okaże się, że występuje różnica (nadmiar lub niedobór) między wagą założoną (wynikającą z ust. 3), a rzeczywistą Strony zobowiązują się do uregulowania wynikających z przedmiotowych różnic wagi odpadów, należności względem siebie. Płatności za odpady zostaną zrealizowane przelewem bankowym w terminie 7 dni od daty dostarczenia faktury.
5.Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawienia faktury za odpady bez podpisu Zleceniodawcy.
6.Po zakończeniu odbioru partii odpadów, za które Zleceniodawca zobowiązuje się do uregulowania należności, Zleceniobiorca wystawi fakturę za odebrane przez Zleceniobiorcę odpady na kwotę ustaloną w przetargu stanowiącą iloczyn cen jednostkowych i ilości faktycznie odebranych odpadów. Płatności za odpady zostaną zrealizowane w formie przelewu na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany w fakturze VAT w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury. Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o VAT.
7.Zleceniodawca sporządzi karty przekazania odpadów zgodnie z wymogami odpowiednich przepisów dot. gospodarowania odpadami i prześle Zleceniobiorcy celem potwierdzenia przekazania odpadów.
Oferty:
1.Oferty będą przyjmowane: do dnia 02.03.2018r. do godz. 13:00.
2.Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade.
3.Oferta będzie wiążąca 30 dni od zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
4.Oferta musi zawierać:
a) ceny jednostkowe netto zł za każdy z osobna odpad do sprzedaży lub utylizacji.
Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o VAT.
5.Kopalnia dopuszcza składanie ofert częściowych, tzn. Oferenci mają możliwość złożyć ofertę na wybrane przez siebie pozycje wskazane w wykazie odpadów.
6.Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
7.Kryterium wyboru oferty: najkorzystniejsza cena jednostkowa w zł za każdą pozycję odpadów dla PAK KWB Adamów S.A.
Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
1.Złożenie oferty podpisanej przez Osoby uprawnione do reprezentowania firmy.
2.Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
a)aktualny odpis z właściwego rejestru KRS, bądź wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, bądź wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty,
b)zaświadczenie o nadaniu numeru Identyfikacji Podatkowej NIP,
c)potwierdzenie, że Oferent jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT,
d)zaświadczenie o nadaniu numeru Identyfikacyjnego REGON,
e)zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub przetwarzania odpadów i wpis do rejestru działalności w zakresie transportu odpadów zgodnie z przepisami ustawy o odpadach z dn. 14 grudnia 2012r. (Dz. U. z 2016r. poz. 1987 ze zm.) o podanych kodach odpadów w załączniku,
f)oświadczenie i pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie ze sposobem reprezentacji wynikającym z KRS, innego rejestru albo z umowy spółki w przypadku spółek cywilnych (wg załączonego wzoru).
Podstawa odrzucenia oferty:
1.Niezgodność oferty z kryteriami zawartymi w specyfikacji warunków odbioru odpadów i w projekcie umowy.
2.Brak kompletności oferty i załączonych dokumentów.
Informacje:
1.Pytania można kierować:
a)w sprawach procedury przetargowej: Ewa Nowińska Dział Zakupów EZ-Kazimierz Biskupi tel. 63/247 5394, e-mail: Nowinska.Ewa@kwbkonin.pl
b)w sprawach technicznych: Wojciech Gmach Dział Magazynowy EM-Warenka tel. 63/278 7641, e-mail: Gmach.Wojciech@kwbkonin.pl
oraz Zbigniew Lisiak Dział Magazynowy EM-Kleczew, tel.63 247 6113, kom. 887 883 438, e-mail: Lisiak.Zbigniew@kwbkonin.pl
2.Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu przekazania odpadów do zagospodarowania będzie prowadzona przez platformę zakupową, fax’em oraz pocztą elektroniczną.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do:
1.Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
2.Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
3.Odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny.
4.Zaproszenia Oferentów do dalszych negocjacji.
5.Kontynuacji procesu wyboru Odbiorcy z wykorzystaniem aukcji/licytacji internetowej (wówczas aukcja/licytacja nie będzie licytacją/ aukcją w rozumieniu kodeksu cywilnego (ustawa z dn. 23 kwietnia 1964r.).
6.W przypadku wyboru oferty żądania od Odbiorcy potwierdzenia ceny za odpady objęte postępowaniem.
Pozostałe:
1.Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań zakupowych umieszczonych na stronie internetowej Zleceniodawcy.
2.Złożenie oferty jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej.
Załączniki:
1. Wykaz odpadów.
2. Wzór umowy.
3. Oświadczenie.

Kazimierz Biskupi, dn. 20.02.2018r.
Opracował: Ewa Nowińska
Zatwierdził: Wiesław Ciupa