PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. w imieniu i na rzecz PAK Kopalni Węgla Brunatnego Adamów S.A. zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego

Przedmiot zamówienia.

Badanie substancji promieniotwórczych w wodzie.

Zakres.
Wykonanie badania określającego poziom stężenia substancji promieniotwórczych w wodzie w zakresie  radonu,  izotopów radu: Ra-226 i Ra-228  oraz trytu. 
Punkt poboru wody – Stacja Uzdatniania Wody - Warenka 23, 62-700 Turek.

Warunki wykonania, gwarancje i płatności.
1. Termin wykonania usługi - do 15.12.2017r.
2. Transport / miejsce odbioru, dostawy: w siedzibie PAK KWB Adamów S.A. – Warenka 23.
3. Forma i termin płatności - przelew, 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

Oferty.
1. Oferty będą przyjmowane do dnia: 27.11.2017r. do godz. 12:00
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
4. Oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu.
    W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym
    w niniejszym zaproszeniu.
5. Oferta musi zawierać:
    a) nazwę i siedzibę Oferenta oraz datę sporządzenia oferty,
    b) propozycję wynagrodzenia netto i brutto w PLN ze wszystkimi składnikami. Wynagrodzenie ustalone w wyniku postępowania jest wynagrodzeniem ryczałtowym zgodnie
        z art. 632 KC,
    c) termin wykonania przedmiotu umowy,
    d) termin i warunki płatności,
    e) warunki gwarancji (jeżeli dotyczy),
    f) kosztorys ofertowy (jeżeli dotyczy).
6. Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
7. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.

Wymagania formalne udziału w postępowaniu.
1. Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2. Załączenie w internetowym formularzu ofertowym:
    a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem
        terminu składania ofert,
    b) oświadczenia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, że:
        – Oferent akceptuje warunki postępowania wymienione w niniejszym zaproszeniu,
        – Oferent zapoznał się z regulaminem przeprowadzania przetargu/negocjacji (regulamin dostępny na stronie http://www.kwbkonin.pl) oraz regulaminem korzystania
           z Platformy zakupowej (regulamin dostępny na stronie https://kwbkonin.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html),
        Oświadczenia z pkt. b) można złożyć w jednym dokumencie,

    c) pełnomocnictwo do uczestniczenia osób w negocjacjach i podejmowania wiążących decyzji w przypadku zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i wyznaczenia
        aukcji/ negocjacji,
    d) odpis potwierdzenia zgłoszenia Oferenta jako płatnika podatku od towarów i usług VAT, o ile jest takim płatnikiem, (druk VAT-5),
    e) informacja, czy Oferent będzie korzystał z podwykonawców; w przypadku udzielenia pozytywnej odpowiedzi, należy wskazać nazwy i siedziby podwykonawców,

W/w dokumenty powinny być składane w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (podać: dzień, miesiąc, rok). Oświadczenia winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. W przypadku wątpliwości PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. może żądać oryginału ww. dokumentów.
Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie o zamówieniach publicznych, lecz przepisów wydanych przez Prezesa PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. określających tryb organizowania przetargów/negocjacji przez PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.

Informacje:
1. Pytania w sprawach technicznych należy kierować do:
Adamek Ireneusz – tel. 63/ 278-75-95, mail: adamek.ireneusz@kwbadamow.com.pl

2. Pytania w sprawach formalnych należy kierować do:
Ilona Chmielewska – tel. 63/ 247-53-38; mail: chmielewska.ilona@kwbkonin.pl

3. Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez Platformę zakupową Logintrade, lub pocztą elektroniczną, lub telefonicznie, lub faksem.

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zastrzega sobie prawo do:
1. Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień oraz oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania.
2. Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
3. Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
4. Częściowego wyboru oferty w ramach danej pozycji przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy).
5. Odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny.
6. Zaproszenia Oferentów do dalszych negocjacji.
7. Kontynuacji procesu wyboru Wykonawcy z wykorzystaniem aukcji/licytacje internetowej (wówczas aukcja/licytacja nie będzie licytacją/aukcją w rozumieniu Kodeksu
    cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r.).
8. W przypadku wyboru oferty żądania od Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, lub pocztą elektroniczną.

Pozostałe:
1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej
    dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań umieszczonego na stronie internetowej PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.
2. Złożenie oferty jest potwierdzeniem, że Wykonawca jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
3. Usługa może być realizowana na podstawie podpisanej umowy lub zamówienia.
4. Złożenie oferty jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych na Internetowej Platformie Zakupowej.

Załączniki - brak.

Opracowała: Ilona Chmielewska
Kazimierz Biskupi, dnia 20.11.2017r.