PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna
zaprasza w trybie przetargu nieograniczonego do złożenia oferty
na zakup i sukcesywne dostawy odzieży roboczej i ochronnej,
obuwia oraz środków czystości na rok 2018

oraz

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna
w imieniu i na rzecz Zespołu Elektrowni Pątnów – Adamów - Konin Spółka Akcyjna
zaprasza w trybie przetargu nieograniczonego do złożenia oferty
na zakup i sukcesywne dostawy odzieży roboczej i ochronnej,
obuwia, środków ochrony indywidualnej oraz środków czystości
na rok 2018

Przedmiot zamówienia:
ODZIEŻ ROBOCZA I OCHRONNA, OBUWIE ROBOCZE I OCHRONNE, ŚRODKI CZYSTOŚCI, ŚRODKI OCHRONY INDYWIDUALNEJ
wg ilości i wymagań ujętych w załącznikach nr 1 i 2.

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Materiały muszą być fabrycznie nowe.
2. Materiały, o ile w specyfikacji produktu nie ujęto inaczej, muszą być zgodne z dyrektywą EWG 89/686/EWG ze zmianami wprowadzonymi przez dyrektywy 93/68/EWG, 95/93/EWG, 96/58/EWG i rozporządzenia nr 1882/2003, 1025/2012 i PN-EN.
3. Do materiałów należy dołączyć certyfikaty jakości, deklaracje zgodności itp.
4. Gwarancja na materiały objęte postępowaniem: minimum 12 miesięcy (lub producenta).

Warunki dostawy i płatności:
1. Termin dostawy: sukcesywnie w okresie od grudnia 2017 r. do 31 grudnia 2018 r.,
maksymalnie do 14 dni od daty otrzymania pisemnego zamówienia
(średnio raz na kwartał - największe dostawy. Zamówienia będą wystawiane przez dwa podmioty.).
2. Miejsca dostaw:
PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna
a) Magazyn M06 (adres: ul. Biurowiec 5; 62-530 Kazimierz Biskupi, telefon: 63/ 247-52-76);
b) Magazyn M19 (adres: Warenka 23; 62-700 Turek, telefon:63/ 278-78-61),
Zespół Elektrowni Pątnów – Adamów - Konin Spółka Akcyjna
c) Magazyn nr 150 (adres: ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin, Elektrownia Pątnów),
d) Magazyn nr 350 (adres: ul. Przemysłowa 158, 62-510 Konin, Elektrownia Konin).
3. Transport: na koszt dostawcy.
4. Termin i forma płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu faktury.
5. Istnieje możliwość wystąpienia różnic w dostawach w zakresie ± 30% przedmiotu umowy.
6. Dokumenty wymagane przy dostawie:
- Deklaracja zgodności dla środków ochrony indywidualnej.
- Świadectwo kontroli jakości tkaniny.
- Instrukcja użytkowania i konserwacji w języku polskim.
- Certyfikat 3M dla towaru zawierającego produkty firmy 3M np. materiał odblaskowy 3M™ Scotchlite™ .
- Karta charakterystyki produktu dla środków higieny osobistej.

Oferty
1. Oferty będą przyjmowane do dnia 06.10.2017 r. do godz. 10:00 (rozpoczęcie przyjmowania ofert na platformie nastąpi 28.09.2017 r. o godz. 12:00).
Najpóźniej do dnia upływu składania ofert (do 06.10.2017 r.) należy dostarczyć wzory (po jednym do każdej pozycji) będące przedmiotem oferty, opisane zgodnie z załącznikiem nr 1, wg podanej metryczki (załącznik nr 3) wraz z podpisanymi dokumentami (zgodnie z pkt 3 wymagań formalnych udziału w postępowaniu), na adres:

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna
DZIAŁ ZAKUPÓW EZ
ul. Biurowiec 5
62-530 Kazimierz Biskupi

z dopiskiem: PRZETARG - ODZIEŻ, OBUWIE, ŚRODKI CZYSTOŚCI 2018 ROK

UWAGA: Wzory nieoznaczone według opisu nie będą rozpatrywane przez Komisję i zostaną odrzucone ze względu na brak spełnienia warunków formalnych. Wzory wybrane w postępowaniu pozostają w magazynie do czasu obowiązywania umowy. Pozostałe przesłane do przetargu wzory będzie można odebrać osobiście (bądź zlecić kurierowi) po ostatecznym zakończeniu postępowania przetargowego, w terminie do 2 tygodni od otrzymania informacji kończącej postępowanie. Po tym czasie wzory, które nie zostały odebrane osobiście (bądź zlecone kurierowi do odbioru) zostaną przekazane pracownikom w celach testowych.

2. Oferty cenowe należy składać wyłącznie z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej. Jako załączniki prosimy dołączyć wersję papierową oferty i dokumentów.
3. Dokumenty w formie papierowej, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, należy dostarczyć w paczce razem z wzorami będącymi przedmiotem oferty.
4. Oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążaca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
5. Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN ze wszystkimi składnikami.
6. Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
7. Jakiekolwiek odstępstwa od specyfikacji przedmiotu zamówienia wymagają wyraźnego opisania w treści składanej oferty.
8. Inny (dłuższy) termin dostawy wymaga wyraźnego wskazania w treści oferty.
9. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.
10. Można składać oferty częściowe na wybrany pojedynczy asortyment (niekoniecznie na całą grupę asortymentową).

Wymagania formalne udziału w postępowaniu
1. Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2. Dostarczenie wzorów oferowanego asortymentu zgodnie z wymaganym opisem oraz dokumentami potwierdzającymi spełnienie wymaganych norm.
- UWAGA: Logo nie musi być umieszczane na wzorach do przetargu. Wzory logo przesłane są w celu oszacowania wartości i dopiero po wyborze dostawcy będą wymagane przy realizacji zamówień.
3. Dołączenie wraz z wzorami dokumentacji w wersji papierowej warunkującej udział w postępowaniu:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, że Oferent akceptuje warunki postępowania wymienione w niniejszym zaproszeniu,
c) oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, że Oferent zapoznał się ze wzorem umowy przygotowanym przez Zamawiającego, nie wnosi do niego zastrzeżeń i zobowiązuje się do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz odesłania podpisanej umowy najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania,
d)stosowne pełnomocnictwa do uczestniczenia osób w negocjacjach i podejmowania wiążących decyzji.
(oświadczenia z punktu b i c mogą być złożone w jednym dokumencie)
4. W przypadku posiadania statusu Zakładu Pracy Chronionej - dołączyć dokument - pisemne oświadczenie wraz z podaniem wysokości odpisu na PFRON za ostatnie pół roku, z wyraźnym podaniem pozycji z oferty, które podlegają odpisowi.
Dokumenty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem z datą poświadczenia. Zamawiający w razie wątpliwości może zażądać oryginału w/w dokumentów od każdego dostawcy.

Informacje:
1. Pytania w sprawach dotyczących asortymentu - PISEMNIE: mail:Wojtkowski.Andrzej@kwbkonin.pl lub przez Platformę do 27.09.2017 r. do godz. 10:00.
2. Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, faxem oraz pocztą elektroniczną.

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zastrzega sobie prawo do:
- zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień oraz oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania,
- zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania,
- swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert,
- częściowego wyboru oferty w ramach danej pozycji przedmiotu zamówienia,
- odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny,
- zaproszenia Oferentów do dalszych negocjacji,
- kontynuacji procesu wyboru dostawcy z wykorzystaniem aukcji/licytacji internetowej (wówczas aukcja/licytacja nie będzie licytacją/aukcją w rozumieniu Kodeksu cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r.).
- w przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy potwierdzenia cen jednostkowych na materiały objęte postępowaniem,
- w przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy pisemnego potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacj i - faxem lub pocztą elektroniczną.

Pozostałe
1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań zakupowych umieszczonego na stronie internetowej Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna.
2. Złożenie oferty jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformy Zakupowej.
3. W przypadku gdy rozładunek zamówionego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla innych odbiorców, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy jego rozładunku.
4. Dostawy mogą być realizowane na podstawie podpisanej umowy lub zamówienia.

Załączniki:
- Treść ogłoszenia,
- Załącznik nr 1 - wykaz asortymentu,
- Załącznik nr 2 - specyfikacja asortymentu PAK KWB Konin, ZE PAK,
- Załącznik nr 3 - wzór metryczki do oznaczenia wzorów,
- Załącznik nr 4 - wzory logo PAK KWB Konin,
- Załącznik nr 4a - wzory logo ZE PAK
- wzór umowy. (PAK KWB Konin)
- Wzór umowy (ZE PAK)

Kazimierz Biskupi, dnia 19.09.2017 r.

Opracował: Andrzej Wojtkowski Zatwierdził: Przemysław Lipiński