PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna, ul. 600 Lecia 9, 62-540 Kleczew w imieniu PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Adamów Spółka Akcyjna, zwana w dalszej części Zleceniodawcą zleca usługę w zakresie odbioru, wywozu oraz dalszego zagospodarowania odpadami poprzez ich odzysk lub unieszkodliwienie (wykaz odpadów w załączeniu) i zaprasza do złożenia oferty pisemnej w trybie przetargu nieograniczonego.
Podane ilości odpadów są ustalone wg stanu w magazynie Działu EM w Warence z dnia 18.05.2017r. i mogą ulec zwiększeniu (w okresie trwania umowy) w zależności od procesu pozyskiwania odpadów w Oddziałach Zleceniodawcy.
Dokładne zważenie w obecności przedstawiciela PAK KWB Adamów S.A. jak i Zleceniobiorcy nastąpi w dniu odbioru na wadze legalizowanej Zleceniodawcy w Warence. Przekazanie odpadów do zagospodarowania i ich wywóz odbędzie się na zasadach określonych w niniejszym zaproszeniu oraz zgodnie z umową, której wzór jest wiążący dla Zleceniobiorcy.
Warunki odbioru odpadów:
1.Termin odbioru: do 31.08.2017r.
2.Miejsce odbioru: magazyn Działu EM w Warence. Oferent ma prawo do oględzin odpadów w miejscu jego magazynowania, po wcześniejszym, telefonicznym uzgodnieniu terminu oględzin w dniach roboczych w godz. 7:00-13:00 przed złożeniem oferty.
3.Transport: Organizacja załadunku odpadów i odbiór na własny koszt oraz własnym środkiem transportu samochodowego leży po stronie Zleceniobiorcy. Odpady należy odebrać
z miejsca jego magazynowania wskazanego przez Zleceniodawcę tylko w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 6:00 do 12:00.
Z momentem odbioru odpadów Zleceniobiorca przejmuje od Zleceniodawcy obowiązki i odpowiedzialność wynikającą w zakresie przepisów Prawo ochrony środowiska i o odpadach.
4.Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy na adres poczty elektronicznej informację dotyczącą rodzaju i ilości odpadów do odbioru.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do odbioru odpadów w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę o terminie odbioru.
Płatności:
1.Podstawą do wystawienia faktury VAT jest dokument magazynowy (mpw) i dowód ważenia odpadów na wadze legalizowanej Zleceniodawcy w Warence.
2.Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zleceniobiorcy.
3.Po zakończeniu odbioru partii odpadów Zleceniodawca wystawi fakturę za odebrane przez Zleceniobiorcę odpady na kwotę ustaloną w przetargu stanowiącą iloczyn cen jednostkowych i ilości faktycznie odebranych odpadów, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do uregulowania należności w formie przelewu na rachunek bankowy Zleceniodawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury. Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o VAT.
4.Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawienia faktury bez podpisu Zleceniodawcy.
5.Po zakończeniu odbioru partii odpadów Zleceniobiorca wystawi fakturę za odebrane przez Zleceniobiorcę odpady na kwotę ustaloną w przetargu stanowiącą iloczyn cen jednostkowych i ilości faktycznie odebranych odpadów, a Zleceniodawca zobowiązuje się do uregulowania należności w formie przelewu na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany w fakturze VAT w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury. Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o VAT.
6.Zleceniodawca sporządzi karty przekazania odpadów zgodnie z wymogami odpowiednich przepisów dot. gospodarowania odpadami i prześle Zleceniobiorcy celem potwierdzenia przekazania odpadów.
Oferty:
1.Oferty będą przyjmowane: do dnia 01.06.2017r. do godz. 14:00.
2.Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade.
3.Oferta będzie wiążąca 30 dni od zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
4.Oferta musi zawierać:
a) wartość netto zł za pakiet odpadów do sprzedaży (płaci Zleceniobiorca),
b) wartość netto zł za pakiet odpadów do utylizacji (płaci Zleceniodawca).
Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o VAT.
5.Kopalnia dopuszcza składanie ofert częściowych, tzn. Oferenci mają możliwość złożyć ofertę na jedną lub dwie pozycje wyżej wskazane z Załącznika Nr 1.
6.Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
7.Kryterium wyboru oferty: najkorzystniejsza wartość w zł za każdy pakiet odpadów dla PAK KWB Adamów S.A.
Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
1.Złożenie oferty podpisanej przez Osoby uprawnione do reprezentowania firmy.
2.Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
a)aktualny odpis z właściwego rejestru KRS, bądź wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, bądź wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty,
b)zaświadczenie o nadaniu numeru Identyfikacji Podatkowej NIP,
c)potwierdzenie, że Oferent jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT,
d)zaświadczenie o nadaniu numeru Identyfikacyjnego REGON,
e)zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub przetwarzania odpadów i wpis do rejestru działalności w zakresie transportu odpadów zgodnie z przepisami ustawy
o odpadach z dn. 14 grudnia 2012r. (Dz. U. z 2016r. poz. 1987 ze zm.) o podanych kodach odpadów w załączniku,
f)oświadczenie i pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie ze sposobem reprezentacji wynikającym z KRS, innego rejestru albo
z umowy spółki w przypadku spółek cywilnych (wg załączonego wzoru).
Podstawa odrzucenia oferty:
1.Niezgodność oferty z kryteriami zawartymi w specyfikacji warunków odbioru odpadów i w projekcie umowy.
2.Brak kompletności oferty i załączonych dokumentów.
Informacje:
1.Pytania można kierować:
a)w sprawach procedury przetargowej: Ewa Nowińska - Dział Zakupów EZ-Kazimierz Biskupi tel. 63/247 5394, e-mail: Nowinska.Ewa@kwbkonin.pl
b)w sprawach technicznych: Wojciech Gmach - Dział Gospodarki Magazynowej EM-Warenka tel. 63/278 7641, e-mail: Gmach.Wojciech@kwbkonin.pl
oraz Zbigniew Lisiak - Dział Gospodarki Magazynowej EM-Kleczew, tel.63 247 6113, kom. 887 883 438, e-mail: Lisiak.Zbigniew@kwbkonin.pl
2.Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu przekazania odpadów do zagospodarowania będzie prowadzona przez platformę zakupową, fax’em oraz pocztą elektroniczną.
PAK KWB Konin S.A. zastrzega sobie prawo do:
1.Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
2.Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
3.Odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny.
4.Zaproszenia Oferentów do dalszych negocjacji.
5.Kontynuacji procesu wyboru Odbiorcy z wykorzystaniem aukcji/licytacji internetowej (wówczas aukcja/licytacja nie będzie licytacją/ aukcją w rozumieniu kodeksu cywilnego (ustawa
z dn. 23 kwietnia 1964r.)
6.W przypadku wyboru oferty żądania od Odbiorcy potwierdzenia ceny za odpady objęte postępowaniem.
Pozostałe:
1.Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań zakupowych umieszczonych na stronie internetowej Zleceniodawcy.
2.Złożenie oferty jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej.
Załączniki:
1. Wykaz odpadów
2. Wzór umowy
3. Oświadczenie

Kazimierz Biskupi, dn. 25.05.2017r.
Opracował: Ewa Nowińska
Zatwierdził: Józef Czech