PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna(Zamawiający)
Zaprasza do złożenia oferty pisemnej w trybie przetarg z dogrywka na zakup i dostawę sadzonek
1. Przedmiot zamówienia:
1. Sadzonki drzew, wg tabeli w postepowaniu.
2) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Sadzonki kwalifikowane, posiadające świadectwo pochodzenia, z odkrytym systemem korzeniowym.
b) Wysokość drzew i krzewów: 0,8-1,2 m: wiek: 2-3 lata, świadectwo pochodzenia sadzonek.
c) Warunki gwarancyjne - minimum 12 miesiące od daty dostawy; Dostawca w treści oferty może podać lepsze warunki gwarancyjne.
3) Warunki dostaw/wykonania:
a) Transport na koszt Dostawcy.
b) Termin dostawy: 1 tydzień od dnia otrzymania zamówienia.
c) Miejsce i godziny odbioru: Składowisko Odkrywki Tomisławice, 62-618 Wierzbinek, lokalizacja GPS - 52.444825, 18.534668 w godzinach od 6:00 do 13:00, wyłącznie w dni robocze.
d) Wymagane dokumenty w momencie fizycznej dostawy: WZ lub kopia faktury.
e) Wymagane jest poprawne zaadresowanie oraz umieszczenie daty i numeru ramowej umowy sprzedaży, której dotyczy w widocznym miejscu elementu dostawy - brak pełnego i poprawnego adresu dostawy lub brak numeru umowy umieszczonego w widocznym miejscu może spowodować odmowe przyjęcia przesyłki.
f) W przypadku, gdy rozładunek zamówionego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla innych Odbiorców, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy jego rozładunku.
4) Termin i forma płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu poprawnej faktury. Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt
6) tej ustawy.
5) Złożenie oferty handlowej jest:
a) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu postepowań zakupowych umieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego,
b) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia),
oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
c) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
d) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę składająca ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
e) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,
f) oświadczeniem Oferenta, ze wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec
osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym
postepowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzula informacyjna umieszczona na stronie internetowej
Zamawiającego,
g) oświadczeniem Oferenta, ze jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty,
h) oświadczeniem Oferenta, ze oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
6) Oferty:
a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 30.09.2026r. od godz. 15.00.
b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 07.10.2026r. do godz. 10.00.
c) Składanie ofert częściowych: Dopuszczalne.
d) Składanie ofert równoważnych: Niedopuszczalne.
e) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
f) Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert i o ile nie określono inaczej nie zwraca materiałów przesłanych w związku z oferta.
g) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
h) Przewidywany termin wyboru najkorzystniejszej oferty: 28.11.2025r.
i) Kryterium wyboru oferty: rabat, dysponowanie internetowa platforma zakupowa (opisane w tabeli kryteriów jako kompleksowość oferty). 
j) Oferta musi zawierać:
i) dane Oferenta składającego ofertę,
ii) proponowane wynagrodzenie netto w PLN ze wszystkimi składnikami,
iii) adres mailowy do prowadzenia korespondencji,
k) Wymagania formalne udziału w postepowaniu:
i) Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
7) Oferent, jeżeli inaczej nie ujęto, zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:
a) za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Sprzedawcy w wysokości 10% ceny netto dostarczonych towarów do dnia odstąpienia,
b) za zwłokę w dostawie towaru, w wysokości 0,2% ceny netto niedostarczonej partii towaru za każdy dzień zwłoki,
c) pozostałe wg zapisów w projekcie umowy ramowej.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) Odrzucenia oferty gdy termin dostawy zaproponowany przez Dostawce nie spełnia wymagań Zamawiającego.
b) Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień, oświadczeń lub oryginału dokumentów dopuszczających do postepowania.
c) Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postepowania.
d) Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postepowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
e) Częściowego wyboru oferty - w ramach danej pozycji, lub - po wspólnym uzgodnieniu: częściowego wyboru oferty również z jednej pozycji.
f) Stosowania dogrywki (np. aukcji lub negocjacji) do postepowań realizowanych w trybach które przewidują taka możliwość.
g) W sytuacji dogrywki w formie aukcji odmowy uznania zgłoszenia przez Oferenta problemów technicznych (uniemożliwiających udział w aukcji) w przypadku braku uczestnictwa Oferenta w aukcji testowej.
h) Zadania od Dostawcy/ Wykonawcy pisemnego potwierdzenia cen na materiały/usługi objęte postepowaniem.
i) W przypadku wyboru oferty zadania od Dostawcy/ Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub poczta elektroniczna.
9) Pozostałe:
a) Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie o zamówieniach publicznych, lecz przepisów wydanych przez Prezesa PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. określających sposób realizacji zakupów.
b) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupowa, faxem oraz poczta elektroniczna.
c) Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed dniem określonym rozpoczęcia zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do kupca prowadzącego postepowanie: Andrzej Wojtkowski, e-mail: Wojtkowski.andrzej@zepak.com.pl .
d) Dostawy mogą być realizowane na podstawie podpisanej umowy lub zamówienia.
Załącznik:
1. Brak.