Zadanie I - Rozbiórka 8 obiektów zaplecza Kleczew realizowane w imieniu i na rzecz PAK Górnictwa Sp. z o.o. (Zamawiający), wykonanie wg zakresu określonego w załącznikach.
Zadanie II – Rozbiórka 19 obiektów zaplecza Kleczew realizowane dla PAK KWB KONIN S.A. (Zamawiający), wykonanie wg zakresu określonego w załącznikach.

Oferent wraz z ofertą ma obowiązek złożyć oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej i zapoznaniu się zakresem przedmiotu postępowania. 

Termin przeprowadzenia wizji: 02-02-2026 – 06-02-2026 w godzinach 8.00 – 12.00 - należy ustalić pod nr telefonu: (63) 247 6405 tel. kom. 602 330 488.
Ww. roboty/usługa nie są robotami w ruchu zakładu górniczego.

Zamawiający wymaga złożenia oferty na obydwa zadania (nie dopuszcza się składania ofert częściowych na poszczególne zadania).

[Jakiekolwiek odstępstwa od specyfikacji przedmiotu zamówienia wymagają wyraźnego opisania w treści składanej oferty.]
Nie dopuszczamy składania ofert częściowych, na poszczególne zadania.

2) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Szczegółowa lokalizacja obiektów/miejsc: jak w Załączniku nr 1.
b) Wykonanie zgodnie z załączoną dokumentacją/specyfikacją: jak w Załącznikach.
c) Warunki gwarancyjne: 12 miesięcy.

3) Warunki dostaw/wykonania:
a) Transport na koszt: Wykonawcy.
b) Termin realizacji: do 16 tygodni od podpisania Umowy.
c) Obowiązek pozyskania wszelkich innych niezbędnych danych i materiałów koniecznych do wykonania obciąża Wykonawcę.

4) Termin i forma płatności: zgodnie z zapisami umowy.

5) Złożenie oferty handlowej jest:
a) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej 
    dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego,
b) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy (jeżeli jest dołączony do Zaproszenia), oświadczeniem o braku zastrzeżeń do
    projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Zamawiającemu 
    najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
c) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
d) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Dostawcy/Wykonawcy przez osobę składającą ofertę na Internetowej
    Platformie Zakupowej Zamawiającego,
e) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,
f) oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane
    osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną
    umieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego,
g) oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści
    składanej oferty,
h) oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji,
    gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca
    w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
i) oświadczeniem Oferenta o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia, dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz
    osobami o odpowiednich kwalifikacjach i umiejętnościach zawodowych, posiadającymi uprawnienia wymagane do pracy przy urządzeniach
    energetycznych, zdolnymi do wykonania zamówienia.
j) Oświadczeniem, iż Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania. Nie zaleganiem z uiszczeniem
    podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
k) Oświadczeniem, że Oferent ma pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i
    ponosimy pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z
    tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W
    przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z
    uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
l) Oświadczeniem, że nie otwarto wobec Oferenta likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

6) Oferty:
a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 02.02.2026 r. od godz. 10.00
b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 11.02.2026 r. do godz. 10.00.

c) Składanie ofert częściowych/ na warianty: Na obydwa zadania.
d) Składanie ofert równoważnych: Niedopuszczalne.
e) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
f) Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert i o ile nie określono inaczej nie zwraca materiałów przesłanych w związku z
    ofertą.
g) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
h) Przewidywany termin wyboru najkorzystniejszej oferty: przed terminem związania ofertą.
i) Kryterium wyboru oferty: cena z wagą 100%.
j) Oferta musi zawierać:
i) dane Oferenta składającego ofertę,

 
ii) proponowane wynagrodzenie netto w PLN :
Zadanie I
Zamawiający za wykonanie usługi zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie ………………………… zł netto.
Wykonawca za sprzedaż materiałów i odpadów uzyskanych z rozbiórki zapłaci na rzecz Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie ………..…….. zł.
Oferent ma obowiązek uzupełnić i załączyć do oferty Załącznik Nr 3.

Zadanie II
Zamawiający za wykonanie usługi zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie ………………………… zł netto.
Wykonawca za sprzedaż materiałów i odpadów uzyskanych z rozbiórki zapłaci na rzecz Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie ………..…….. zł.
Oferent ma obowiązek uzupełnić i załączyć do oferty Załącznik Nr 3.

iii) Zaproponowane wynagrodzenie może być przedmiotem dogrywki np. aukcji elektronicznych, negocjacji elektronicznych.
iv) Oferent wraz z ofertą ma obowiązek złożyć oświadczenie o przeprowadzeniu wizji i zapoznaniu się zakresem usługi,
v) adres mailowy do prowadzenia korespondencji.

k) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
i) Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej i zapoznaniu się zakresem przedmiotu postępowania.
ii) Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
iii) Załączenie w internetowym formularzu dokumentów:
1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6
    miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2. referencji (poświadczenia) - potwierdzające wykonanie prac o podobnym zakresie na przestrzeni ostatnich 3 lat dla podmiotów z Grupy Kapitałowej
    ZE PAK S.A., a jeżeli nie świadczył takich, to przedstawienie referencji o wykonaniu prac na przestrzeni ostatnich 3 lat dla innych podmiotów.


7) Wadium:
a) Warunkiem uczestnictwa w procedurze jest wniesienie wadium.
b) Wadium określa się w wysokości 15 000,00 PLN . Wpłata tej kwoty zabezpiecza obydwa zadania.
c) Wadium może być wniesione w następujących formach:
i) pieniężnej,
ii) gwarancjach bankowych,
d) Wadium w formie pieniężnej należy wpłacać na rachunek Zamawiającego: nr 79 1090 1199 0000 0000 1900 2727 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu –
    Nr P-095/2025”.
e) Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
f) Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej muszą być dostarczone w oryginale przed terminem zakończenia zbierania ofert.
g) Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega zwrotowi niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty, a Oferentowi, 
    którego oferta została wybrana zwraca się po zawarciu Umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli było wymagane.
h) Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest Dostawcy/Wykonawcy w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek.
i) Wadium może być zatrzymane w sytuacji, gdy Oferent uchyla się od zawarcia Umowy, uchyla się od pisemnego potwierdzenia Oferty złożonej w aukcji
    elektronicznej albo nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy albo zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących
    po stronie Oferenta.

8) Oferent, jeżeli inaczej nie ujęto w załączonym do Umowy projekcie umowy, zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:
a) za odstąpienie od realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Dostawcy/Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto za tę część
    przedmiotu zamówienia, której dotyczy odstąpienie,
b) za zwłokę w dostawie/wykonaniu - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki, nie mniej
    jednak niż 200 zł,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie gwarancji oraz rękojmi w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego netto za całość
    przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w którym wada powinna być usunięta.

9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) Odmowy przyjęcia dostawy w przypadku braku pełnego i poprawnego adresu dostawy i numeru magazynu oraz braku numeru zamówienia umieszczonego w
    widocznym miejscu elementu dostawy – nie dotyczy.
b) Odmowy przyjęcia dostawy w przypadku braku dokumentów identyfikujących dostawę ("WZ", faktura lub list przewozowy) lub braku dokumentów
    określonych w punkcie 3 ppkt d - nie dotyczy.
c) Odmowy rozładunku w przypadku gdy rozładunek dostarczonego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla
    innych Odbiorców - nie dotyczy.
d) Odmowy rozładunku materiałów dostarczonych po godzinie 13:00 - nie dotyczy.
e) Odrzucenia oferty jeżeli jej treść jest niezgodna z zaproszeniem do złożenia Oferty.
f) Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień, oświadczeń lub oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania.
g) Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
h) Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
i) Częściowego wyboru oferty - w ramach danej pozycji, lub – po wspólnym uzgodnieniu: częściowego wyboru oferty również z jednej pozycji.
j) Stosowania dogrywki (np. aukcji lub negocjacji) do postępowań realizowanych w trybach które przewidują taką możliwość.
k) W sytuacji dogrywki w formie aukcji odmowy uznania zgłoszenia przez Oferenta problemów technicznych (uniemożliwiających udział w aukcji) w
    przypadku braku uczestnictwa Oferenta w aukcji testowej.
l) Żądania od Dostawcy/ Wykonawcy pisemnego potwierdzenia cen na materiały/usługi objęte postępowaniem.
m) W przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy/Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie lub pocztą elektroniczną.

10) Pozostałe:

 
a) Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie prawo zamówień publicznych.
b) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, oraz pocztą elektroniczną.
c) Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed dniem rozpoczęcia zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną
    opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do kupca prowadzącego postępowanie: Barbara Kuznowicz, e mail:
    kuznowicz.barbara@zepak.com.pl
d) W przypadku konieczności ponownego zakupu materiału ujętego w wybranej ofercie i potwierdzenia przez Dostawcę utrzymania ceny oraz dostępności,
    Zamawiający pozostawia sobie możliwość złożenia ponownego zamówienia.
e) Dostawy mogą być realizowane na podstawie zawartej umowy lub zamówienia.

11) Załączniki:

 
Zadanie I
Załącznik Nr 1 - Mapa zaplecza Kazimierz.
Załącznik Nr 2 – Specyfikacja techniczna.
Załącznik Nr 3 – Oferta - harmonogram realizacji.
Załącznik Nr 4 – Umowa.

Zadanie II
Załącznik Nr 1 - Mapa zaplecza Kazimierz.
Załącznik Nr 2 – Specyfikacja techniczna.
Załącznik Nr 3 – Oferta - harmonogram realizacji.
Załącznik Nr 4 – Umowa.