Szanowni Państwo.

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w formie otwartej, trybie przetargu z dogrywką.


1)Przedmiot zamówienia/usługi:
Wymiana podkładów drewnianych i podrozjazdnic drewnianych na terenie bocznicy PAK KWB KONIN S.A. zgodnie z załączonym zakresem rzeczowym w podanych cenach jednostkowych z uwzględnieniem zabrania przez Wykonawcę podkładów i podrozjazdnic drewnianych kolejowych po wymianie i zagospodarowaniem ich zgodnie z ustawą o odpadach.

Informacje dodatkowe:
Zleceniobiorca przy prowadzeniu prac ma obowiązek zapewnić co najmniej jedną osobę z kwalifikacjami zawodowymi: uprawnienia Toromistrza posiadającą odpowiednią wiedzę i doświadczenie.
Nowe podkłady kolejowe wraz z akcesoriami kolejowymi zostaną dowiezione platformą kolejową w miejsce prac transportem PAK KWB KONIN S.A. Rozładunek materiałów po stronie Zleceniobiorcy.
Załadunek na platformę złomowych podkładów i podrozjazdnic kolejowych po wymianie oraz akcesoriów kolejowych należy do Zleceniobiorcy.
  
Złom stalowy odzyskany w trakcie wymiany podkładów i podrozjazdnic jest własnością PAK KWB KONIN S.A i nie może  być elementem kalkulacji cenowej oferty. Pozostałe materiały odpadowe (podkłady kolejowe, podrozjazdnice) powstałe w trakcie realizacji zadania Zleceniobiorca przekaże odbiorcy uprawnionemu do zbierania lub przetwarzania odpadów, który posiada pozwolenia do wymienionych działań zgodnie z Ustawą o odpadach. Za ich utylizację i koszty z tym związane odpowiada Zleceniobiorca, który jest wytwórcą tych odpadów. Ponadto Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów związanych z gospodarką odpadami oraz ponosi odpowiedzialność jako wytwórca za postępowanie z odpadami, w myśl Ustawy o odpadach (Dz. U. Z 2022 r. Poz. 699), i Prawo Ochrony Środowiska (Dz. U. 2024 poz. 54).

Ww. roboty nie są robotami w ruchu zakładu górniczego.
[Jakiekolwiek odstępstwa od specyfikacji przedmiotu zamówienia wymagają wyraźnego opisania w treści składanej oferty.]

2) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Materiał musi być fabrycznie nowy: nie dotyczy – materiał Zamawiającego.
b) Wykonanie zgodnie z załączoną dokumentacją – jak w załącznikach do Umowy.
c) Warunki gwarancyjne – wymagany minimalny okres gwarancji - 24 miesiące od daty zakończenia i odbioru prac.

3) Warunki dostaw/wykonania:
a) Transport na koszt Wykonawcy.
b) Termin: do 60 dni od przekazania terenu.
c) Miejsce i godziny odbioru: Magazyn - nie dotyczy (adres magazynu: ul. 600-Lecia 9, 62-540 Kleczew, tel. nie dotyczy), w godzinach od 6:00 do
    13:00, wyłącznie w dni robocze.
d) Wymagane dokumenty w momencie fizycznej dostawy: nie dotyczy.
e) Wymagane jest poprawne zaadresowanie oraz umieszczenie numeru zamówienia w widocznym miejscu elementu dostawy - brak pełnego i poprawnego adresu
    dostawy lub brak numeru zamówienia umieszczonego w widocznym miejscu może spowodować odmowę przyjęcia przesyłki - nie dotyczy.
f) W przypadku gdy rozładunek zamówionego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla innych Odbiorców,
    Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy jego rozładunku - nie dotyczy.

4) Termin i forma płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu poprawnej faktury.

5) Złożenie oferty handlowej jest:
a) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej
    dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego,
b) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia), oświadczeniem o braku zastrzeżeń do
    projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Zamawiającemu
    najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
c) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
d) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Dostawcy/Wykonawcy przez osobę składającą ofertę na Internetowej
    Platformie Zakupowej Zamawiającego,
e) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,
f) oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane
    osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału
    w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego,
g) oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści
    składanej oferty,
h) oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego
    w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji Oferent nie zmieni swojej oferty w 
    dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

6) Oferty:
a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 24-03-2025 r. od godz. 10:00.
b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 31-03-2025 r. do godz. 10:00.
c) Składanie ofert częściowych:  Niedopuszczalne
d) Składanie ofert równoważnych: Niedopuszczalne.
e) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
f) Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert i o ile nie określono inaczej nie zwraca materiałów przesłanych w związku z
    ofertą.
g) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
h) Przewidywany termin wyboru najkorzystniejszej oferty: przed zakończeniem terminu związania ofertą.
i) Kryterium wyboru oferty: cena.
j) Oferta musi zawierać:
i) dane Oferenta składającego ofertę,
ii) proponowane wynagrodzenie netto w PLN ze wszystkimi składnikami.
iii) adres mailowy do prowadzenia korespondencji,
k) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
i) Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
ii) Załączenie w internetowym formularzu dokumentów:
(1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6
    miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
(2) wykazu: usług wykonanych przez oferenta w tematyce dotyczącej zapytania ofertowego lub referencji; z okresu ostatnich 3 (trzech) lat.

7) Wadium:
a) Warunkiem uczestnictwa w procedurze jest wniesienie wadium.
b) Wadium określa się w wysokości: 10.000,00 PLN.
c) Wadium może być wniesione w następujących formach:
i) pieniężnej,
ii) gwarancjach bankowych,
iii) gwarancjach ubezpieczeniowych.
d) Wadium w formie pieniężnej należy wpłacać na rachunek Zamawiającego: nr 79 1090 1199 0000 0000 1900 2727 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu –
    nr P-018/2025”.
e) Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
f) Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej muszą być dostarczone w oryginale przed terminem zakończenia zbierania ofert.
g) Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega zwrotowi niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty, a Oferentowi,
    którego oferta została wybrana zwraca się po zawarciu Umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli było wymagane.
h) Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest Dostawcy/Wykonawcy w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek.
i) Wadium może być zatrzymane w sytuacji, gdy Oferent uchyla się od zawarcia Umowy, uchyla się od pisemnego potwierdzenia Oferty złożonej w aukcji
    elektronicznej albo nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy albo zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących
    po stronie Oferenta.

8) Oferent, jeżeli inaczej nie ujęto w załączonym do zaproszenia projekcie umowy, zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:
a) za odstąpienie od realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Dostawcy/Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto za tę część
    przedmiotu zamówienia, której dotyczy odstąpienie,
b) za zwłokę w dostawie/wykonaniu - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki, nie mniej
    jednak niż 200 zł,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie gwarancji oraz rękojmi w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego netto za całość
    przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w którym wada powinna być usunięta.

9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) Odmowy przyjęcia dostawy w przypadku braku pełnego i poprawnego adresu dostawy i numeru magazynu oraz braku numeru zamówienia umieszczonego w
    widocznym miejscu elementu dostawy – nie dotyczy.
b) Odmowy przyjęcia dostawy w przypadku braku dokumentów identyfikujących dostawę ("WZ", faktura lub list przewozowy) lub braku dokumentów
    określonych w punkcie 3 ppkt d - nie dotyczy.
c) Odmowy rozładunku w przypadku gdy rozładunek dostarczonego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla
    innych Odbiorców - nie dotyczy.
d) Odmowy rozładunku materiałów dostarczonych po godzinie 13:00 - nie dotyczy.
e) Odrzucenia oferty jeżeli jej treść jest niezgodna z zaproszeniem do złożenia Oferty.
f) Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień, oświadczeń lub oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania.
g) Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
h) Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
i) Częściowego wyboru oferty - w ramach danej pozycji, lub – po wspólnym uzgodnieniu: częściowego wyboru oferty również z jednej pozycji.
j) Stosowania dogrywki (np. aukcji lub negocjacji) do postępowań realizowanych w trybach które przewidują taką możliwość.
k) W sytuacji dogrywki w formie aukcji odmowy uznania zgłoszenia przez Oferenta problemów technicznych (uniemożliwiających udział w aukcji) w
    przypadku braku uczestnictwa Oferenta w aukcji testowej.
l) Żądania od Dostawcy/Wykonawcy pisemnego potwierdzenia cen na materiały/usługi objęte postępowaniem.
m) W przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy/Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną.

10) Pozostałe:
a) Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie prawo zamówień publicznych.
b) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, faxem oraz pocztą elektroniczną.
c) Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed dniem rozpoczęcia zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną
    opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do kupca prowadzącego postępowanie: Barbara Kuznowicz;
    kuznowicz.barbara@zepak.com.pl
d) W przypadku konieczności ponownego zakupu materiału ujętego w wybranej ofercie i potwierdzenia przez Dostawcę utrzymania ceny oraz dostępności,
    Zamawiający pozostawia sobie możliwość złożenia ponownego zamówienia.
e) Dostawy mogą być realizowane na podstawie zawartej umowy lub zamówienia.


Załączniki:
1. Załącznik nr 1- Zakres prac.
2. Załącznik nr 2 – Umowa - projekt.