Zespół Elektrowni Pątnów – Adamów - Konin Spółka Akcyjna zaprasza w trybie przetargu nieograniczonego z dogrywką do złożenia oferty na zakup i sukcesywne dostawy odzieży roboczej
i ochronnej i obuwia na rok 2025 w imieniu i na rzecz:
1.PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna,
2.ZE PAK Spółka Akcyjna,
3.PAK – PCE BiW Sp. z o.o..

Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.

Przedmiot zamówienia:
ODZIEŻ I OBUWIE ROBOCZE.
wg ilości i wymagań ujętych w załącznikach nr 1 i 2.

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Materiały muszą być fabrycznie nowe.
2. Materiały, o ile w specyfikacji produktu nie ujęto inaczej, muszą spełniać wymagania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/425.
3. Do materiałów należy dołączyć (plik PDF) certyfikaty jakości, deklaracje zgodności itp.
4. Gwarancja na materiały objęte postępowaniem: minimum 12 miesięcy (lub producenta).
Warunki dostawy i płatności:
1. Termin dostawy: sukcesywnie w okresie od grudnia 2024 r. do 31 grudnia 2025 r.,
w zależności od wielkości zlecenia, od 14 do maksymalnie 30 dni od daty otrzymania pisemnego zamówienia (średnio raz na kwartał - największe dostawy. Zamówienia będą wystawiane przez trzy podmioty).
2. Miejsca dostaw:
PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna
 a) Magazyn M06 (adres: ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin, Elektrownia Pątnów);
ZE PAK Spółka Akcyjna
 b) Magazyn nr 150 (adres: ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin, Elektrownia Pątnów),
PAK – PCE BiW Sp. z o.o.
 c) Magazyn nr 6350 (adres: ul. Przemysłowa 158, 62-510 Konin, Elektrownia Konin).
3. Transport: na koszt dostawcy.
4. Termin i forma płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu faktury.
5. Istnieje możliwość wystąpienia różnic w dostawach w zakresie ± 30% przedmiotu umowy.
6. Dokumenty wymagane przy dostawie:
- Deklaracja zgodności dla środków ochrony indywidualnej.
- Świadectwo kontroli jakości tkaniny.
- Instrukcja użytkowania i konserwacji w języku polskim.
- Certyfikat 3M dla towaru zawierającego produkty firmy 3M np. materiał odblaskowy 3M™ Scotchlite™ .

Oferty
1. Oferty będą przyjmowane do dnia 25.10.2024 r. do godz. 10:00 (rozpoczęcie przyjmowania ofert na platformie nastąpi 22.10.2023 r. o godz. 10:00).
Najpóźniej do dnia upływu składania ofert (do 25.10.2024 r.) należy dostarczyć wzory (po jednym do każdej pozycji) będące przedmiotem oferty, opisane zgodnie z załącznikiem nr 1, wg podanej metryczki (załącznik nr 3) wraz z podpisanymi dokumentami (zgodnie z pkt 3 wymagań formalnych udziału
w postępowaniu), na adres:

Departament logistyki i Zakupów ZE PAK S.A.
DZIAŁ ZAKUPÓW LUZK
ul. Kazimierska 45
62-530 Konin.
Budynek B, I piętro.
Pokój nr 30
z dopiskiem: PRZETARG - ODZIEŻ, OBUWIE 2025.

UWAGA: Wzory nieoznaczone według opisu nie będą rozpatrywane przez Komisję i zostaną odrzucone ze względu na brak spełnienia warunków formalnych. Wzory wybrane w postępowaniu pozostają w magazynie do czasu obowiązywania umowy. Pozostałe przesłane do przetargu wzory będzie można odebrać osobiście (bądź zlecić kurierowi) po ostatecznym zakończeniu postępowania przetargowego,
w terminie do 2 tygodni od otrzymania informacji kończącej postępowanie. Po tym czasie wzory, które nie zostały odebrane osobiście (bądź zlecone kurierowi do odbioru) zostaną przekazane pracownikom w celach testowych.

2. Oferty cenowe należy składać wyłącznie z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej. Jako załączniki prosimy dołączyć wersję elektroniczną oferty i dokumentów.
3. Oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji
i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym
w niniejszym zaproszeniu.
4. Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN ze wszystkimi składnikami.
5. Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
6. Jakiekolwiek odstępstwa od specyfikacji przedmiotu zamówienia wymagają wyraźnego opisania
w treści składanej oferty.
7. Inny (dłuższy) termin dostawy wymaga wyraźnego wskazania w treści oferty.
8. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.
9. Można składać oferty częściowe na wybrany pojedynczy asortyment (niekoniecznie na całą grupę asortymentową).
10. Wyłoniony dostawca ma obowiązek dostarczenia wzoru oferowanego produktu do każdego
z wymienionych w zapytaniu magazynów.

Złożenie oferty handlowej jest:
1. Równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań zakupowych umieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego,
2. Równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia), oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
3. Potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
4. Potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
5. W przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,
6.Oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego: https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html,
7. Oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty,
8. Oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka
w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca
w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
Wymagania formalne udziału w postępowaniu
1. Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2. Dostarczenie wzorów oferowanego asortymentu zgodnie z wymaganym opisem oraz dokumentami potwierdzającymi spełnienie wymaganych norm.
- UWAGA: Logo nie musi być umieszczane na wzorach do przetargu. Wzory logo przesłane są w celu oszacowania wartości i dopiero po wyborze dostawcy będą wymagane przy realizacji zamówień.
3. W przypadku posiadania statusu Zakładu Pracy Chronionej - dołączyć dokument - pisemne oświadczenie wraz z podaniem wysokości odpisu na PFRON za ostatnie pół roku, z wyraźnym podaniem pozycji z oferty, które podlegają odpisowi.
Dokumenty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem z datą poświadczenia. Zamawiający
w razie wątpliwości może zażądać oryginału w/w dokumentów od każdego dostawcy. 

Informacje:
1. Pytania w sprawach dotyczących asortymentu - PISEMNIE: mail: Wojtkowski.Andrzej@zepak.com.pl lub przez Platformę do 17.10.2024 r. do godz. 12:00.
2. Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, faxem oraz pocztą elektroniczną.

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zastrzega sobie prawo do:
- zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień oraz oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania,
- zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania,
- swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert,
- częściowego wyboru oferty w ramach danej pozycji przedmiotu zamówienia,
- odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny,
- zaproszenia Oferentów do dalszych negocjacji,
- kontynuacji procesu wyboru dostawcy z wykorzystaniem aukcji/licytacji internetowej (wówczas aukcja/licytacja nie będzie licytacją/aukcją w rozumieniu Kodeksu cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r.).
- w przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy potwierdzenia cen jednostkowych na materiały objęte postępowaniem,
- w przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy pisemnego potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji - faxem lub pocztą elektroniczną.

Pozostałe
1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań zakupowych umieszczonego na stronie internetowej Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna.
2. Złożenie oferty jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych
w Internetowej Platformy Zakupowej.
3. W przypadku gdy rozładunek zamówionego materiału wymaga dodatkowego rozładunku
i załadunku materiału przeznaczonego dla innych odbiorców, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy jego rozładunku.
4. Dostawy mogą być realizowane na podstawie podpisanej umowy lub zamówienia.

Załączniki:
- Treść ogłoszenia,
- Załącznik nr 1 - wykaz asortymentu,
- Załącznik nr 2 - specyfikacja asortymentu PAK KWB Konin S.A., ZE PAK S.A., PAK – PCE BiW Sp. z o.o.,
- Załącznik nr 3 - wzory logo PAK KWB Konin, PAK Górnictwo Sp. Z o.o.,
- Załącznik nr 3a - wzory logo ZE PAK,
- Załącznik nr 3b - wzory logo PAK – PCE BiW,
- Załącznik nr 4 - wzór metryczki do oznaczenia wzorów,
- Wzór umowy. (PAK KWB Konin),
- Wzór umowy (ZE PAK),


Konin, dnia 09.10.2024 r.

Opracował: Andrzej Wojtkowski   Zatwierdził: Przemysław Pluciński