Data wygenerowania zapytania ofertowego:
2024-08-13
PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.
600-lecia 9
62-540 Kleczew
NIP: 665-00-03-147
www.kwbkonin.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE NR
Z5739/13117
SZANOWNY OFERENCIE
W tym zapytaniu możesz złożyć ofertę bez konieczności logowania się do platformy zakupowej. Kliknij na końcu poniższej karty przycisk Złóż ofertę i kontynuuj zgodnie ze wskazówkami.
Tytuł zapytania
Treść zapytania:
PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w trybie Przetarg z dogrywką na zakup i dostawę : Części zamienne mechanizmu skrętu do spycharki gąsienicowej HSW TD-25G.
1) Przedmiot zamówienia: a) Części zamienne mechanizmu skrętu do spycharki gąsienicowej HSW TD-25G zgodnie z zestawieniem.
Uwaga: Prosimy o zapoznanie się ze szczegółami dotyczącymi pozycji części : 5,16,19,26,37,39.
[Jakiekolwiek odstępstwa od specyfikacji przedmiotu zamówienia wymagają wyraźnego opisania w treści składanej oferty.]
2) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Materiał musi być fabrycznie nowy. b) Wykonanie zgodnie z załączoną dokumentacją. d) Warunki gwarancyjne – 12 miesięcy od daty dostawy; Dostawca w treści oferty może podać lepsze warunki gwarancyjne.
3) Warunki dostaw/wykonania: a) Transport na koszt Dostawcy. b) Termin: W ciągu 14 dni roboczych od dnia przesłania zamówienia. c) Miejsce i godziny odbioru: Magazyn M02 ( adres magazynu: Odkrywka LUBSTÓW - POLICE, 62-610 Sompolno, tel. 247 81 78 ) w godzinach od 6:00 do 13:00, wyłącznie w dni robocze.
d) Wymagane dokumenty w momencie fizycznej dostawy: wz. lub kopia faktury, wymagane prawem dokumenty będące podstawą odbioru atest materiałowy lub certyfikaty jakości, zgodności itp. e) Wymagane jest poprawne zaadresowanie oraz umieszczenie numeru zamówienia w widocznym miejscu elementu dostawy - brak pełnego i poprawnego adresu dostawy lub brak numeru zamówienia umieszczonego w widocznym miejscu może spowodować odmowę przyjęcia przesyłki. f) W przypadku gdy rozładunek zamówionego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla innych Odbiorców, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy jego rozładunku.
4) Termin i forma płatności: a) przelew 30 dni po otrzymaniu poprawnej faktury, b) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
5) Złożenie oferty handlowej jest: a) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego, b) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia), oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania, c) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego, d) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Dostawcy/Wykonawcy przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego, e) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków, f) oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego, g) oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty, h) oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
6) Oferty: a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 13.08.2024 r. od godz. 14.00. b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 27.08.2024 r. do godz. 14.00. c) Składanie ofert częściowych: Dopuszczalne. d) Składanie ofert równoważnych: Dopuszczalne. e) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej. f) Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert i o ile nie określono inaczej nie zwraca materiałów przesłanych w związku z ofertą. g) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. h) Przewidywany termin wyboru najkorzystniejszej oferty: ok. 30.08.2024 r. i) Kryterium wyboru oferty: cena. j) Oferta musi zawierać: i) dane Oferenta składającego ofertę, ii) proponowane wynagrodzenie netto w PLN ze wszystkimi składnikami, iii) adres mailowy do prowadzenia korespondencji, k) Wymagania formalne udziału w postępowaniu: i) Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem. ii) Załączenie w internetowym formularzu dokumentów: nie dotyczy.
7) Wadium: nie dotyczy.
8) Oferent, jeżeli inaczej nie ujęto w załączonym do zaproszenia projekcie umowy, zobowiązuje się do zapłaty kar umownych: a) za odstąpienie od realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Dostawcy/Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto za tę część przedmiotu zamówienia, której dotyczy odstąpienie, b) za zwłokę w dostawie/wykonaniu - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki, nie mniej jednak niż 200 zł, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie gwarancji oraz rękojmi w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w którym wada powinna być usunięta.
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) Odmowy przyjęcia dostawy w przypadku braku pełnego i poprawnego adresu dostawy i numeru magazynu oraz braku numeru zamówienia umieszczonego w widocznym miejscu elementu dostawy. b) Odmowy przyjęcia dostawy w przypadku braku dokumentów identyfikujących dostawę ("WZ", faktura lub list przewozowy) lub braku dokumentów określonych w punkcie 3 ppkt d. c) Odmowy rozładunku w przypadku gdy rozładunek dostarczonego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla innych Odbiorców. d) Odmowy rozładunku materiałów dostarczonych po godzinie 13:00. e) Odrzucenia oferty jeżeli jej treść jest niezgodna z zaproszeniem do złożenia Oferty. f) Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień, oświadczeń lub oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania. g) Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania. h) Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert. i) Częściowego wyboru oferty - w ramach danej pozycji, lub – po wspólnym uzgodnieniu: częściowego wyboru oferty również z jednej pozycji. j) Stosowania dogrywki (np. aukcji lub negocjacji) do postępowań realizowanych w trybach które przewidują taką możliwość. k) W sytuacji dogrywki w formie aukcji odmowy uznania zgłoszenia przez Oferenta problemów technicznych (uniemożliwiających udział w aukcji) w przypadku braku uczestnictwa Oferenta w aukcji testowej. l) Żądania od Dostawcy/ Wykonawcy pisemnego potwierdzenia cen na materiały/usługi objęte postępowaniem. m) W przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy/ Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną.
10) Pozostałe: a) Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie prawo zamówień publicznych. b) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, faxem oraz pocztą elektroniczną. c) Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do dwóch dni roboczych przed dniem rozpoczęcia zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do kupca prowadzącego postępowanie: Robert Szramski, mail: szramski.robert@kwbkonin.pl. d) W przypadku konieczności ponownego zakupu materiału ujętego w wybranej ofercie i potwierdzenia przez Dostawcę utrzymania ceny oraz dostępności, Zamawiający pozostawia sobie możliwość złożenia ponownego zamówienia. e) Dostawy mogą być realizowane na podstawie zawartej umowy lub zamówienia.
Opracował: Robert Szramski
Zatwierdził: Przemysław Pluciński
Załączniki: 1. brak.
Konin, 13.08.2024r.
Produkty:
Lp.
Nazwa produktu
Ilość
Jednostka
Indeks
Załącznik/Link
1.
ŁOŻYSKO 659849C91Brak tekstu
2
szt.
000000000000308298
2.
BIEŻNIA ŁOŻ. 399072525Brak tekstu
12
szt.
000000000000324701
3.
ŁOŻYSKO 734222C91Brak tekstu
12
szt.
000000000000313328
4.
WAŁEK 399072524Brak tekstu
6
szt.
000000000000314114
5.
BIEŻNIA ŁOŻ. 399072547399072547/399072518
8
szt.
000000000000310036
6.
ŁOŻYSKO 219220H1Brak tekstu
2
szt.
000000000000308283
7.
PODKŁADKA REGUL. 391051048Brak tekstu
6
szt.
000000000000344538
8.
PODKŁADKA REGUL. 391051049Brak tekstu
4
szt.
000000000000344540
9.
O-RING 659825C1ABrak tekstu
2
szt.
000000000000308444
10.
O-RING 659823C1Brak tekstu
2
szt.
000000000000308446
11.
O-RING 659728C1Brak tekstu
2
szt.
000000000000308445
12.
O-RING 659722C1Brak tekstu
2
szt.
000000000000308557
13.
TŁOK DOCISK. 391051044Brak tekstu
2
szt.
000000000000309459
14.
TARCZA 659761C2Brak tekstu
12
szt.
000000000000309350
15.
TARCZA 399070261Brak tekstu
14
szt.
000000000000309365
16.
TARCZA OPOROWA 399072503dopuszcza się regenerowane
PIASTA 386070262dopuszczalna regenerowana wraz z pierścieniami uszczelniającymi
1
szt.
000000000000308698
38.
ZESPÓŁ TARCZY 399070254Brak tekstu
2
szt.
000000000000314115
39.
KORPUS 386072626dopuszczalny regenerowany
2
szt.
000000000000308199
40.
PIERŚCIEŃ 659972C2Brak tekstu
4
szt.
000000000000308500
41.
KOSZ ŁOŻ. 386072541Brak tekstu
1
szt.
000000000000308174
42.
PODKŁADKA 399072551Brak tekstu
3
szt.
000000000000344536
43.
ŁOŻYSKO 11349DBrak tekstu
1
szt.
000000000000308302
44.
PODKŁADKA DYSTANS. 386072596Brak tekstu
1
szt.
000000000000344533
45.
PODKŁADKA 3768925710Brak tekstu
1
szt.
000000000000312928
46.
NAKRĘTKA REGUL. 658198C1/386072546Brak tekstu
1
szt.
000000000000336549
47.
ŁOŻYSKO 716754C91Brak tekstu
1
szt.
000000000000345576
48.
PIERŚCIEŃ 399072529Brak tekstu
1
szt.
000000000000345570
49.
PIERŚCIEŃ 399072512Brak tekstu
1
szt.
000000000000345572
50.
BIEŻNIA ŁOŻYSKA 386071150Brak tekstu
1
szt.
000000000000310037
51.
PODKŁADKA REGUL. 399072546Brak tekstu
2
szt.
000000000000345577
52.
PIASTA 386072609Brak tekstu
1
szt.
000000000000308720
53.
KOLEKTOR 386070260Brak tekstu
1
szt.
000000000000308175
Dodatkowe warunki formalne:
Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "LUZK17-Części zamienne mechanizmu skrętu do spycharki gąsienicowej HSW TD-25G"
Lp.
Tytuł pytania
Data wysłania pytania
Status
Brak wyników do wyświetlenia
Tytuł pytania:
Treść pytania:
Załączniki dołączone do pytania:
Odpowiedź:
Załączniki dołączone do odpowiedzi:
Dodatkowe pytania do oferty
Załączniki:
Załączniki dostępne po zalogowaniu
Waluta: PLN
Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:
-
-
:
Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:
-
-
:
Data i godzina zakończenia zadawania pytań:
-
-
:
Uwaga:
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.