Szanowni Państwo:

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w trybie przetargu otwartego z dogrywką

1) Przedmiot zamówienia:

Naprawa poziomu P4 - lokomotywy spalinowej 401Da nr fabryczny 146, realizacja na podstawie załączonej dokumentacji.

2) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

a) Wykonanie: zgodnie z załączoną umową.

b) Miejsce wykonania: u Wykonawcy - wskazanie miejsca naprawy lokomotywy (adres),

3) Warunki wykonania:

a) Transport: na koszt Wykonawcy.

b) Termin realizacji usługi: 60 dni od wystawienia zamówienia.

c) Gwarancja: Co najmniej 6 m-cy.

4) Termin i forma płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu poprawnej faktury.

5) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.

6) Złożenie oferty handlowej jest:

a) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego,

b) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia), oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,

c) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,

d) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Dostawcy/Wykonawcy przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,

e) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,

f) oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego,

g) oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty,

h) oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

7) Oferty:

a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 05.08.2024 r. od godz. 10.00.

b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 13.08.2024 r. do godz. 10.00.

c) Składanie ofert częściowych: Nie dotyczy.

d) Składanie ofert równoważnych: Nie dotyczy.

e) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.

f) Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert i o ile nie określono inaczej nie zwraca materiałów przesłanych w związku z ofertą.

g) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.

h) Przewidywany termin wyboru najkorzystniejszej oferty: sierpień 2024r.

i) Kryterium wyboru oferty: cena.

j) Oferta musi zawierać:

a. dane Oferenta składającego ofertę,

b. proponowane wynagrodzenie netto w PLN ze wszystkimi składnikami,

- podanie ceny za naprawę P4 lokomotywy spalinowej 401 Da w zakresie podstawowym zgodnie z DSU,

- załączenie wyceny ewentualnych prac dodatkowych zgodnie z załączonym załącznikiem nr 1 stanowiącym integralną część Umowy,

c. adres mail’owy do prowadzenia korespondencji,

k) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:

a. Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.

b. Załączenie w internetowym formularzu dokumentów:

(1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

(2) referencji - na wykonanie przeglądów P4 lokomotyw spalinowych kosztorys ofertowy,

(3) potwierdzenie o niezaleganiu zobowiązań w ZUS i Urzędzie Skarbowym.

8) Wadium:

a) Warunkiem uczestnictwa w procedurze jest wniesienie wadium.

b) Wadium określa się w wysokości 30 000,00 PLN.

c) Wadium może być wniesione w następujących formach:

a. pieniężnej,

b. gwarancjach bankowych,

c. gwarancjach ubezpieczeniowych.

d) Wadium w formie pieniężnej należy wpłacać na rachunek Zamawiającego: nr 79 1090 1199 0000 0000 1900 2727 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu – nr P- 061/2024”.

e) Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

f) Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej muszą być dostarczone w oryginale przed terminem zakończenia zbierania ofert.

g) Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega zwrotowi niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty, a Oferentowi, którego oferta została wybrana zwraca się po zawarciu Umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli było wymagane.

h) Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest Dostawcy/Wykonawcy w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek.

i) Wadium może być zatrzymane w sytuacji, gdy Oferent uchyla się od zawarcia Umowy, uchyla się od pisemnego potwierdzenia Oferty złożonej w aukcji elektronicznej albo nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy albo zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.

9) Oferent, jeżeli inaczej nie ujęto w załączonym do zaproszenia projekcie umowy, zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:

a) za odstąpienie od realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Dostawcy/Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto za tę część przedmiotu zamówienia, której dotyczy odstąpienie,

b) za zwłokę w dostawie/wykonaniu - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki, nie mniej jednak niż 200 zł,

c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie gwarancji oraz rękojmi w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w którym wada powinna być usunięta.

10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) Odrzucenia oferty jeżeli jej treść jest niezgodna z zaproszeniem do złożenia Oferty.

b) Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień, oświadczeń lub oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania.

c) Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.

d) Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.

e) Stosowania dogrywki (np. aukcji lub negocjacji) do postępowań realizowanych w trybach które przewidują taką możliwość.

f) W sytuacji dogrywki w formie aukcji odmowy uznania zgłoszenia przez Oferenta problemów technicznych (uniemożliwiających udział w aukcji) w przypadku braku uczestnictwa Oferenta w aukcji testowej.

g) Żądania od Dostawcy/ Wykonawcy pisemnego potwierdzenia cen na materiały/usługi objęte postępowaniem.

h) W przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy/ Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną.

11) Pozostałe:

a) Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie prawo zamówień publicznych.

b) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, faxem oraz pocztą elektroniczną.

c) Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed dniem rozpoczęcia zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do kupca prowadzącego postępowanie: Barbara Kuznowicz@kwbkonin.pl

d) Dostawy mogą być realizowane na podstawie zawartej umowy lub zamówienia.

Załączniki:

Projekt umowy - zostanie dołączony.

Dokumentacja DSU.