Szanowni Państwo.

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna w formie otwartej trybie przetargu z dogrywką, zaprasza do złożenia oferty pisemnej w postępowaniu na wykonanie usługi dla Podmiotów z Grupy Kapitałowej ZE PAK S.A.


1)Przedmiot zamówienia/usługi:
Zadanie I - Wymiana nawierzchni torowej na estakadzie rozładunkowej nr 11 Elektrowni Pątnów (PAK KWB KONIN S.A.).
Zadanie II - Remont estakady rozładunkowej nr 11 etap II – wymiana uszkodzonego nadbetonu na 14 przęsłach estakady wraz z wymianą zakwalifikowanych
       mocowań mostownic (strona wschodnia) (ZE PAK S.A.).

a) Ww. roboty/usługa nie są robotami w ruchu zakładu górniczego.
b) W celu zapoznania się z zakresem przedmiotu postępowania konieczna jest wizja lokalna. W celu uzgodnienia terminu należy kontaktować się:
    Dla Zadania I:
    1) Sławomir Kmieciewski, tel. 63 247 55 86, 722 117 292,
    2) Paweł Wolbach, tel. 63 247 67 70, 609 689 954,
    3) Maciej Witczak, tel. 63 247 67 66, 887 873 518.

    Dla Zadania II:
    Tomasz Schneider, tel. 63 247 39 63.

Zamawiający wymaga złożenia oferty na obydwa zadania (nie dopuszcza się składania ofert częściowych na poszczególne zadania).

[Jakiekolwiek odstępstwa od specyfikacji przedmiotu zamówienia wymagają wyraźnego opisania w treści składanej oferty.]

2) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Materiał musi być fabrycznie nowy: nie dotyczy.
b) Wykonanie zgodnie z załączoną dokumentacją/specyfikacją: jak w Załączniku.
c) Warunki gwarancyjne: minimalny wymagany okres gwarancji 24 miesiące.

3) Warunki dostaw/wykonania:
a) Transport na koszt: Wykonawcy.
b) Termin realizacji:
    Zadanie I – 8 tygodni od dnia przekazania placu budowy.
    Zadanie II - 10 tygodni od dnia wystawienia zamówienia.
c) Obowiązek pozyskania wszelkich innych niezbędnych danych i materiałów koniecznych do wykonania obciąża Wykonawcę – w zakresie wskazanym w
    załączniku.
d) Miejsce i godziny odbioru: Magazyn (adres magazynu:), w godzinach od 6:00 do 13:00, wyłącznie w dni robocze - nie dotyczy.
e) Wymagane dokumenty w momencie fizycznej dostawy/realizacji: jak w Załącznikach.
f) Wymagane jest poprawne zaadresowanie oraz umieszczenie numeru zamówienia w widocznym miejscu elementu dostawy - brak pełnego i poprawnego adresu
    dostawy lub brak numeru zamówienia umieszczonego w widocznym miejscu może spowodować odmowę przyjęcia przesyłki – nie dotyczy.
g) W przypadku gdy rozładunek zamówionego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla innych Odbiorców,
    Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy jego rozładunku - nie dotyczy.

4) Termin i forma płatności: przelew 30 dni o daty wpływu dokumentu.

5) Złożenie oferty handlowej jest:
a) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej
    dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego,
b) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy (jeżeli jest dołączony do Zaproszenia), oświadczeniem o braku zastrzeżeń do
    projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Zamawiającemu
    najpóźniej w ciągu
5 dni od jej otrzymania,
c) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
d) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Dostawcy/Wykonawcy przez osobę składającą ofertę na Internetowej
    Platformie Zakupowej Zamawiającego,
e) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,
f) oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane
    osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną
    umieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego,
g) oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści
    składanej oferty,
h) oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 45 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego
    w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji Oferent nie zmieni swojej oferty w
    dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

6) Oferty:
a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 13-05-2024 r. od godz. 10:00 .
b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 22-05-2024 r. do godz. 10:00 .
c) Składanie ofert częściowych: Niedopuszczalne.
d) Składanie ofert równoważnych: Niedopuszczalne.
e) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
f) Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert i o ile nie określono inaczej nie zwraca materiałów przesłanych w związku z
    ofertą.
g) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
h) Przewidywany termin wyboru najkorzystniejszej oferty: przed terminem związania ofertą.
i) Kryterium wyboru oferty: cena z wagą 100%.
j) Oferta musi zawierać:
    i) dane Oferenta składającego ofertę,
    ii) proponowane wynagrodzenie netto w PLN, z podziałem kwoty na poszczególne zadania,
    iii) adres mailowy do prowadzenia korespondencji.
k) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
i) Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
ii) Załączenie w internetowym formularzu dokumentów:
    (1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie
        wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
    (2) wykazu: usług wykonanych przez oferenta w tematyce dotyczącej zapytania ofertowego lub referencji.

7) Wadium:
Warunkiem uczestnictwa w procedurze jest wniesienie wadium.
Wadium określa się w wysokości: 50.000,00 PLN (słownie zł: pięćdziesiąt tysięcy 00/100).
Wadium może być wniesione w następujących formach:
- pieniężnej,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych.
Wadium w formie pieniężnej należy wpłacać na rachunek Zamawiającego: nr 79 1090 1199 0000 0000 1900 2727 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu – nr P-055/2024”.
Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej muszą być dostarczone w oryginale przed terminem zakończenia zbierania ofert.
Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega zwrotowi niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty, a Oferentowi, którego oferta została wybrana zwraca się po zawarciu Umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli było wymagane.
Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest Dostawcy/Wykonawcy w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek.
Wadium może być zatrzymane w sytuacji, gdy Oferent uchyla się od zawarcia Umowy, uchyla się od pisemnego potwierdzenia Oferty złożonej w aukcji elektronicznej albo nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy albo zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.

8) Oferent, jeżeli inaczej nie ujęto w załączonym do Umowy projekcie umowy, zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:
a) za odstąpienie od realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Dostawcy/Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto za tę część
    przedmiotu zamówienia, której dotyczy odstąpienie,
b) za zwłokę w dostawie/wykonaniu - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki, nie mniej
    jednak niż 200 zł,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie gwarancji oraz rękojmi w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego netto za całość
    przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w którym wada powinna być usunięta.

9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) Odmowy przyjęcia dostawy w przypadku braku pełnego i poprawnego adresu dostawy i numeru magazynu oraz braku numeru zamówienia umieszczonego w
    widocznym miejscu elementu dostawy – nie dotyczy.
b) Odmowy przyjęcia dostawy w przypadku braku dokumentów identyfikujących dostawę ("WZ", faktura lub list przewozowy) lub braku dokumentów
    określonych w punkcie 3 ppkt d - nie dotyczy.
c) Odmowy rozładunku w przypadku gdy rozładunek dostarczonego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla
    innych Odbiorców - nie dotyczy.
d) Odmowy rozładunku materiałów dostarczonych po godzinie 13:00 - nie dotyczy.
e) Odrzucenia oferty jeżeli jej treść jest niezgodna z zaproszeniem do złożenia Oferty.
f) Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień, oświadczeń lub oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania.
g) Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
h) Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
i) Częściowego wyboru oferty - w ramach danej pozycji, lub – po wspólnym uzgodnieniu: częściowego wyboru oferty również z jednej pozycji.
j) Stosowania dogrywki (np. aukcji lub negocjacji) do postępowań realizowanych w trybach które przewidują taką możliwość.
k) W sytuacji dogrywki w formie aukcji odmowy uznania zgłoszenia przez Oferenta problemów technicznych (uniemożliwiających udział w aukcji) w
    przypadku braku uczestnictwa Oferenta w aukcji testowej.
l) Żądania od Dostawcy/ Wykonawcy pisemnego potwierdzenia cen na materiały/usługi objęte postępowaniem.
m) W przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy/Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną.

10) Pozostałe:
a) Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie prawo zamówień publicznych.
b) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, faxem oraz pocztą elektroniczną.
c) Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed dniem rozpoczęcia zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną
    opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do kupca prowadzącego postępowanie: Barbara Kuznowicz;
    kuznowicz.barbara@zepak.com.pl
d) W przypadku konieczności ponownego zakupu materiału ujętego w wybranej ofercie i potwierdzenia przez Dostawcę utrzymania ceny oraz dostępności,
    Zamawiający pozostawia sobie możliwość złożenia ponownego zamówienia.
e) Dostawy mogą być realizowane na podstawie zawartej umowy lub zamówienia.

11) Załączniki:
    Dla Zadania I
    a) Projekt umowy wraz z zakresem.
    Dla Zadania II:
    a) Formularz ofertowy.
    b) Protokół Przekazania Informacji o Zagrożeniach.
    c) Specyfikacja techniczna.
    d) Zakres prac.
    e) Umowa projekt.