PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Organizujący) w imieniu i na rzecz PAK
Górnictwo Sp. z o.o. (Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w trybie przetarg z dogrywką.

1) Przedmiot zamówienia:
Wynajem sprzętu technologicznego wg zestawienia w projekcie umowy.
Szczegółowy zakres usług został określony w treści dołączonego projektu umowy.
(Jakiekolwiek odstępstwa od specyfikacji przedmiotu zamówienia wymagają wyraźnego opisania w treści
składanej oferty).
2) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Wykonanie zgodnie z załączonym projektem umowy.
b) Warunki gwarancyjne - wg projektu umowy.
3) Warunki wykonania:
a) Transport na koszt Oferenta (jeśli dotyczy).
b) Termin realizacji usługi: wg projektu umowy, 10 dni roboczych od dnia przekazania do modernizacji.
4) Termin i forma płatności: przelew 30 dni do daty doręczenia poprawnej faktury.
Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym
opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego
przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
5) Złożenie oferty handlowej jest:
a) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu
Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia
postępowań zakupowych umieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego,
b) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia),
oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku
wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Oferentowi najpóźniej w ciągu 5 dni od jej
otrzymania,
c) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej
Zamawiającego,
d) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę składająca ofertę na Internetowej
Platformie Zakupowej Zamawiającego,
e) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki
warunków,
f) oświadczeniem Oferenta, ze wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec
osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym
postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej
Zamawiającego,
g) oświadczeniem Oferenta, ze jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika
VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty,
h) oświadczeniem Oferenta, ze oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w
niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i
Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym
zaproszeniu.
i) oświadczeniem Oferenta, ze posiada wszelkie niezbędne uprawnienia i wiedzę wymagana do właściwego
wykonania prac.
6) Oferty:
a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 28.03.2024r od godz. 10.00.
b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 4.04.2024r do godz. 10.00.
c) Składanie ofert częściowych: nie dotyczy.
d) Składanie ofert równoważnych: nie dotyczy.
e) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
f) Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert i o ile nie określono inaczej, nie zwraca
materiałów przesłanych w związku z ofertą.
g) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
h) Przewidywany termin wyboru najkorzystniejszej oferty: 19.04.2024r.
i) Kryterium wyboru oferty: cena.
j) Oferta musi zawierać:
- nazwę i siedzibę Oferenta oraz datę sporządzenia oferty,
- proponowane wynagrodzenie netto w PLN ze wszystkimi składnikami,
- adres mail''owy do prowadzenia korespondencji,
k) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
- Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
7) Wadium: bez wadium.
8) Oferent, jeżeli inaczej nie ujęto w załączonej umowie, zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:
a) za odstąpienie od realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Oferenta w wysokości 10% wynagrodzenia
umownego netto za całość przedmiotu zamówienia,
b) za zwłokę w wykonaniu - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu
zamówienia, za każdy dzień zwłoki,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie gwarancji oraz rękojmi w wysokości 0,1 %
wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w
którym wada powinna być usunięta.
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) Odrzucenia oferty gdy termin wykonania zaproponowany przez Oferenta nie spełnia wymagań
Zamawiającego.
f) Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień, oświadczeń lub oryginału dokumentów
dopuszczających do postepowania.
g) Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
h) Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
i) Częściowego wyboru oferty - w ramach danej pozycji, lub - po wspólnym uzgodnieniu:
częściowego wyboru oferty również z jednej pozycji (jeśli dotyczy).
j) Stosowania dogrywki (np. aukcji lub negocjacji) do postepowań realizowanych w trybach które przewidują taką
możliwość.
k) W sytuacji dogrywki w formie aukcji odmowy uznania zgłoszenia przez Oferenta problemów technicznych
(uniemożliwiających udział w aukcji) w przypadku braku uczestnictwa Oferenta w aukcji testowej.
l) Zadania od Oferenta pisemnego potwierdzenia cen na usługi objęte postepowaniem po zakończeniu aukcji.
m) W przypadku wyboru oferty zadania od Oferenta potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub
pocztą elektroniczną.
10) Pozostałe:
a) Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie o zamówieniach publicznych, lecz przepisów
wydanych przez Prezesa PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. określających sposób realizacji zakupów.
b) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, faxem
oraz pocztą elektroniczną.
c) Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed dniem określonym
rozpoczęcia zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert.
Pytania należy kierować:
- w sprawach formalnych do Krzysztofa Piaseckiego, tel. 63 247 32 73, e-mail: piasecki.krzysztof@zepak.com.pl.
d) Usługi mogą być realizowane na podstawie podpisanej umowy lub zamówienia.

Opracował: Krzysztof Piasecki
Kleczew, 20.03.2024r.

Załączniki:
1. Projekt umowy.

- Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.