Postępowanie nr: SP-RK-24-001-1

Prowadzący sprawę: Kowalczyk Robert, email:Kowalczyk.Robert@zepak.com.pl

Zaproszenie do składania ofert

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Organizator) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w przetargu w formie otwartej z dogrywką na sprzedaż według poniższych zasad:

Przedmiot sprzedaży: Środków trwałych - pojazdy ciężarowe z PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.

Lista przedmiotów sprzedaży i wymagane ceny minimalne:

1. Samochód ciężarowy Mercedes Benz ATEGO 1326AF, nr rejestr. PKN41625, nr SAP 1700000866, rok prod. 2008, nr VIN WDB9763631L345764. - 1 szt. – cena minimalna: 20 000,00 PLN netto / j.m.

Typ pojazdu Osinobus do przewozu osób (14 osoby) i ładunku. Napęd 4x4., liczba osi 2. Termin ważności badania technicznego do 12.10.2023r. Przebieg 306137 km. Pojazd niesprawny.

2. Samochód ciężarowy STAR 266, nr rejestr. PKN39HK, nr SAP 1700000101, rok prod. 1994, nr VIN A2664125529. - 1szt. – cena minimalna: 11 000,00 PLN netto / j.m.

Typ pojazdu Osinobus do przewozu osób (2+14 osób) i ładunku. Napęd 4x4., liczba osi 3. Termin ważności badania technicznego do 27.06.2024r. Przebieg 106878 km. Pojazd niesprawny.

3. Samochód ciężarowy TGM 13.240 4x4 BL, nr rejestr. PKN3941F, nr SAP 1700001512, rok prod. 2007, nr VIN WMAN36ZZ08Y203729. - 1szt. – cena minimalna: 15 000,00 PLN netto / j.m.

Typ pojazdu Osinobus do przewozu osób (3+14 osób) i ładunku. Napęd 4x4., liczba osi 2. Termin ważności badania technicznego do 26.04.2024r. Przebieg 524170 km. Pojazd niesprawny.

4. Samochód ciężarowy STAR 266, nr rejestr. PKNS700, nr SAP 1700000314, rok prod. 1995, nr VIN SUSGCEBCISA025728. - 1szt. – cena minimalna: 11 000,00 PLN netto / j.m.

Typ pojazdu Osinobus do przewozu osób (2+14 osób) i ładunku. Napęd 4x4., liczba osi 3. Termin ważności badania technicznego do 19.04.2024r. Przebieg 281963 km. Pojazd niesprawny.

5. Samochód ciężarowy Mercedes Benz ATEGO 1326AF, nr rejestr. PKN41709, nr SAP 1700000870, rok prod. 2008, nr VIN WDB9763631L346734. - 1szt. – cena minimalna: 20 000,00 PLN netto / j.m.

Typ pojazdu Osinobus do przewozu osób (14 osoby) i ładunku. Napęd 4x4., liczba osi 2. Termin ważności badania technicznego do 12.01.2024r. Przebieg 389622 km. Pojazd niesprawny.

6. Samochód ciężarowy MAN LE 10.180, nr rejestr. PKN46772, nr SAP 1700001115, rok prod. 2004, nr VIN WMAL26ZZ45Y144223. – 1 szt. – cena minimalna: 19 500,00 PLN netto / j.m.

Typ pojazdu Osinobus do przewozu osób (14 osoby) i ładunku. Napęd 4x4., liczba osi 2. Termin ważności badania technicznego do 01.02.2024r. Przebieg 401620 km. Pojazd niesprawny.

7. Samochód ciężarowy STAR 266, nr rejestr. PKNS760, nr SAP 1700000837, rok prod. 1992, nr VIN A266H02325162. - 1 szt. – cena minimalna: 11 000,00 PLN netto / j.m.

Typ pojazdu Osinobus do przewozu osób (3+14 osób) i ładunku. Napęd 4x4., liczba osi 3. Termin ważności badania technicznego do 22.02.2024r. Przebieg 60627 km. Pojazd niesprawny.

[lub: Postepowanie nie jest objęte wymogiem złożenia oferty ze wskazana przez Sprzedającego ceną minimalną.]

Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie w pieniądzu wadium w wysokości:

1. 1 500,00 PLN /szt.

2. 1 500,00 PLN /szt.

3. 1 500,00 PLN /szt.

4. 1 500,00 PLN /szt.

5. 1 500,00 PLN /szt.

6. 1 500,00 PLN /szt.

7. 1 500,00 PLN /szt.

[Uwaga: W opisie przelewu wadium należy wskazać nr postępowania (SP-RK-24-001-1) i przedmiot sprzedaży którego wadium dotyczy.]

Przedmiot sprzedaży można oglądać w dniach od 17.01.2024 do: 26.01.2024 w godzinach od 7:00 do 13:00 po telefonicznym uzgodnieniu terminu z P. Pabiański Robert, tel. 661 946 845

Sprzedający dopuszcza zadawania Pytań w formie mailowej w dniach od 17.01.2024 do: 26.01.2024 Pytania należy kierować do P. Kowalczyk Robert,Kowalczyk.Robert@zepak.com.pl Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 26.01.2024 .

Warunki płatności i odbioru Przedmiotu sprzedaży:

1. O ile nie określono inaczej Kupujący dokona zapłaty przed odbiorem przedmiotu sprzedaży w wysokości 100% ceny lub szacowanej wartości brutto w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany na fakturze VAT lub Proforma.

2. Przedmioty sprzedaży nie będą ważone w momencie odbioru.

3. Termin odbioru: 14 dni od dnia podpisania Umowy lub Zlecenia Odbioru.

4. Miejsce odbioru: PAK KWB Konin S.A. 62-530 Kazimierz Biskupi, Biurowiec 4

5. Prace związane z załadunkiem i transportem samochodowym będą po stronie odbiorcy.

6. O ile nie określono inaczej we wzorze umowy Kupujący ma obowiązek poinformować Sprzedającego o planowanym terminie odbioru, na co najmniej trzy dni przed tym terminem.

7. Przelew w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia faktury.

8. Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

Warunki formalne dopuszczające do udziału w postępowaniu:

1. Wpłacenie wadium (jeżeli dotyczy). Uwaga: Wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna jest niedopuszczalne.

2. Złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.

3. Załączenie w internetowym formularzu ofertowym dokumentów jako załączniki do oferty:

a. Aktualny na dzień składania oferty odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy podmiotu gospodarczego).

b. Potwierdzenie wpłaty wadium (jeżeli wadium jest wymagane).

c. Wypełnione i podpisane oświadczenia dołączone do niniejszego zaproszenia.

Oferty:

1. Oferty będą przyjmowane od dnia : 29.01.2024 r. od godz. 07:00.

2. Oferty będą przyjmowane do dnia: 02.02.2024 r. do godz. 12:00.

3. Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade.

4. Składanie ofert częściowych w zakresie poszczególnych pozycji jest dopuszczalne .

5. Składanie ofert częściowych w zakresie ilości w ramach danej pozycji jest niedopuszczalne.

6. Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa cena.

Oferta musi zawierać:

1. Dane Oferenta składającego ofertę.

2. Określenie przedmiotu sprzedaży oraz proponowaną cenę jednostkową netto w PLN.

3. Adres email do prowadzenia korespondencji.

4. Czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko lub kwalifikowany podpis elektroniczny.

5. Dokumenty formalne wymagane niniejszym zaproszeniem.

Wadium:

1. W opisie przelewu wadium należy wskazać nr postępowania (SP-xx-23-xxx-x.) i przedmiot sprzedaży którego wadium dotyczy.

2. Wadium należy wpłacać na konto: PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna Santander Bank: 79-1090-1199-0000-0000-1900-2727

3. Wadium wniesione w formie pieniężnej będzie skuteczne, jeżeli przed upływem zakończenia terminu składania ofert (data i godzina) znajdzie się na wskazanym rachunku bankowym.

4. Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega niezwłocznemu zwrotowi po pisemnym powiadomieniu o wyborze oferty, a Oferentowi, którego oferta została przyjęta będzie zarachowane na poczet ceny.

5. Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest bez odsetek.

6. Wadium przepada na rzecz Sprzedającego jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta nie dokona zapłaty pozostałej części ceny w terminie dwóch tygodni od pisemnego powiadomienia go o przyjęciu oferty, dostarczenia Umowy lub Zlecenia Odbioru do podpisu, lub uchyla się od podpisania Umowy, Zlecenia Odbioru lub odebrania przedmiotu postępowania.

Złożenie oferty jest równoznaczne z:

1. Oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu przetargu jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń.

2. Zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o.

3. Zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy lub Zlecenia Odbioru, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do wzoru umowy lub Zlecenia Odbioru i zobowiązaniem do ich podpisania w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy lub Zlecenia Odbioru Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej/jego otrzymania.

4. Potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego.

5. Potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego (gdy ofertę składa pełnomocnik).

6. W przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki.

7. Oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Organizatora.

8. Oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych).

9. Oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, to jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

Pozostałe informacje:

1. W przypadku wprowadzenia obowiązku ważenia przedmiotów sprzedaży informujemy, że podane wagi są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w związku z czym Kupującemu nie przysługują żadne roszczenia jeżeli ostateczna waga będzie inna niż szacunkowa. Projekt umowy lub Zlecenia Odbioru zawiera opis rozliczenia finansowego różnic wagowych.

2. Sprzedający pozostawia sobie możliwość wykluczenia z postępowania podmiotu, który w okresie 3 lat przed niniejszym postępowaniem odstąpił od zawarcia umowy ze Spółką z Grupy Kapitałowej ZEPAK albo Spółka z Grupy Kapitałowej ZEPAK odstąpiła od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego.

3. Kupujący, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do odbioru pełnej ilości Przedmiotu sprzedaży na którą złożył ofertę.

4. Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona za pomocą poczty tradycyjnej lub emaila, a w przypadku prowadzenia postępowania na platformie zakupowej możliwa jest za jej pośrednictwem.

5. Proponowane do sprzedaży przedmioty nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi, dlatego prosimy o dokładne ich obejrzenie przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub jakością nie będą rozpatrywane. Zdjęcia (jeżeli są dostępne) mają jedynie charakter pomocniczy i poglądowy i nie mogą stanowić podstawy reklamacji. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona, a w przypadku nabywcy będącego konsumentem ograniczona do 1 roku od wydania przedmiotu sprzedaży.

6. Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny w każdym czasie.

7. Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.

8. Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z udziałem w przetargu, w tym z opracowaniem ofert.

9. Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.

10. O wynikach przetargu Organizator lub Sprzedający poinformuje wszystkich oferentów drogą pisemną. Informacja o wynikach przetargu ogranicza się do zawiadomienia danego oferenta o wybraniu lub nie wybraniu jego oferty. Inne informacje nie będą przekazywane.

11. Odbiór Przedmiotu sprzedaży zostanie zrealizowany na podstawie Umowy lub Zlecenia Odbioru (jeżeli kwota nie przekracza 100.000,00PLN netto).

12. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu stosuje się postanowienia Ogólnych Warunków Sprzedaży dostępnych na stroniehttp://www.kwbkonin.pl/.

13. Postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Sprzedającego, tj. zgodnie z Regulaminem Sprzedaży ZE PAK S.A.

Opracował: Kowalczyk Robert.

Zatwierdził: Lipiński Przemysław.

Załączniki:

1. Zał. nr 1a – Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania.

2. Zał. nr 1b – Oświadczenie RODO.

3. Zał. nr 2 – Wzór umowy. ( Zostanie zamieszczony w późniejszym terminie)

4. Zał. nr 3 – Zdjęcia.