Postępowanie nr: SP-IW-23-020-1

Prowadzący sprawę: Iwona Wróbel email: wrobel.iwona@zepak.com.pl

Zaproszenie do składania ofert

PAK KWB Konin Spółka Akcyjna (Organizator/Sprzedający) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w przetargu w formie otwartej z dogrywką na sprzedaż według poniższych zasad:

Przedmiot sprzedaży: sprzedaż i utylizacja odpadów z magazynu Warenka M47 w PAK KWB Konin S.A,

Lista przedmiotów sprzedaży: odpady z magazynu Warenka M47 wg zał. nr 4.

Postepowanie nie jest objęte wymogiem złożenia oferty ze wskazaną przez Sprzedającego ceną minimalną.

Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie w pieniądzu wadium w wysokości: 10 000,00 PLN

Uwaga: W opisie przelewu wadium należy wskazać nr postępowania (SP-IW-23-020-1).

Przedmiot sprzedaży można oglądać w dniach od 12.12.2023 do: 15.12.2023 w godzinach od 7:00 do 13:00 po telefonicznym uzgodnieniu terminu z p. Andrzejem Wieczorkiem, /63/ 278 7641, 604 551 540, e-mail: Wieczorek.Andrzej@zepak.com.pl

Sprzedający dopuszcza zadawania Pytań w formie mailowej w dniach od 12.12.2023 do: 15.12.2023. Pytania należy kierować do p. Iwony Wróbel, e-mail: wrobel.iwona@zepak.com.pl. Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 18.12.2023

Warunki płatności i odbioru Przedmiotu sprzedaży:

1. O ile nie określono inaczej Kupujący dokona zapłaty przed odbiorem przedmiotu sprzedaży w wysokości 100% ceny lub szacowanej wartości brutto w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany na fakturze VAT lub Proforma.

2. Przedmioty sprzedaży będą ważone w momencie odbioru. Dokładne zważenie nastąpi na legalizowanej wadze Sprzedającego zlokalizowane w Warence.

3. Termin odbioru: 21 dni od dnia podpisania Umowy.

4. Miejsce odbioru: PAK KWB Konin S.A., Magazyn M47 w Warence .

5. Załadunek będzie po stronie Kupującego.

6. Transport samochodowy będą po stronie Kupującego.

7. O ile nie określono inaczej we wzorze umowy Kupujący ma obowiązek poinformować Sprzedającego o planowanym terminie odbioru, na co najmniej trzy dni przed tym terminem.

8. Przelew w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia faktury.

9. Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

Warunki formalne dopuszczające do udziału w postępowaniu:

1. Wpłacenie wadium. Uwaga: Wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna jest niedopuszczalne.

2. Złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.

3. Załączenie w internetowym formularzu ofertowym dokumentów jako załączniki do oferty:

a. Aktualny na dzień składania oferty odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy podmiotu gospodarczego).

b. Potwierdzenie wpłaty wadium.

c. Wypełnione i podpisane oświadczenia dołączone do niniejszego zaproszenia.

d. Kopie posiadanej decyzji zezwalającej na obrót ww. odpadami oraz nr rejestrowy potwierdzający wpis do rejestru BDO.

Oferty:

1. Oferty będą przyjmowane od dnia: 18.12.2023 r. od godz. 07:00.

2. Oferty będą przyjmowane do dnia: 19.12.2023 r. do godz. 12:00.

3. Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade.

4. Składanie ofert częściowych w zakresie poszczególnych pozycji jest niedopuszczalne.

5. Składanie ofert częściowych w zakresie ilości w ramach danej pozycji jest niedopuszczalne.

6. Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa cena.

Oferta musi zawierać:

1. Dane Oferenta składającego ofertę.

2. Określenie przedmiotu sprzedaży oraz proponowaną cenę jednostkową netto w PLN.

3. Adres email do prowadzenia korespondencji.

4. Czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko lub kwalifikowany podpis elektroniczny.

5. Dokumenty formalne wymagane niniejszym zaproszeniem.

Wadium:

1. W opisie przelewu wadium należy wskazać nr postępowania (SP-IW-23-020-1).

2. Wadium należy wpłacać na konto: PAK KWB Konin S.A.: Santander Bank Polska, nr rachunku: 79-1090-1199-0000-0000-1900-2727

3. Wadium wniesione w formie pieniężnej będzie skuteczne, jeżeli przed upływem zakończenia terminu składania ofert (data i godzina) znajdzie się na wskazanym rachunku bankowym.

4. Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega niezwłocznemu zwrotowi po pisemnym powiadomieniu o wyborze oferty, a Oferentowi, którego oferta została przyjęta będzie zarachowane na poczet ceny.

5. Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest bez odsetek.

6. Wadium przepada na rzecz Sprzedającego jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta nie dokona zapłaty pozostałej części ceny w terminie dwóch tygodni od pisemnego powiadomienia go o przyjęciu oferty, dostarczenia Umowy lub Zlecenia Odbioru do podpisu, lub uchyla się od podpisania Umowy, Zlecenia Odbioru lub odebrania przedmiotu postępowania.

Złożenie oferty jest równoznaczne z:

1. Oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu przetargu jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń.

2. Zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o.

3. Zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy lub Zlecenia Odbioru, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do wzoru umowy lub Zlecenia Odbioru i zobowiązaniem do ich podpisania w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy lub Zlecenia Odbioru Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej/jego otrzymania.

4. Potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego.

5. Potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego (gdy ofertę składa pełnomocnik).

6. W przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki.

7. Oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Organizatora.

8. Oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych).

9. Oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, to jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

Pozostałe informacje:

1. W przypadku wprowadzenia obowiązku ważenia przedmiotów sprzedaży informujemy, że podane wagi są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w związku z czym Zleceniobiorcy nie przysługują żadne roszczenia jeżeli ostateczna waga będzie inna niż szacunkowa. Projekt umowy lub Zlecenia Odbioru zawiera opis rozliczenia finansowego różnic wagowych.

2. Sprzedający pozostawia sobie możliwość wykluczenia z postępowania podmiotu, który w okresie 3 lat przed niniejszym postępowaniem odstąpił od zawarcia umowy ze Spółką z Grupy Kapitałowej ZEPAK albo Spółka z Grupy Kapitałowej ZEPAK odstąpiła od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego.

3. Kupujący, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do odbioru pełnej ilości Przedmiotu sprzedaży na którą złożył ofertę.

4. Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona za pomocą poczty tradycyjnej lub emaila, a w przypadku prowadzenia postępowania na platformie zakupowej możliwa jest za jej pośrednictwem.

5. Proponowane do sprzedaży przedmioty nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi, dlatego prosimy o dokładne ich obejrzenie przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub jakością nie będą rozpatrywane. Zdjęcia (jeżeli są dostępne) mają jedynie charakter pomocniczy i poglądowy i nie mogą stanowić podstawy reklamacji. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona, a w przypadku nabywcy będącego konsumentem ograniczona do 1 roku od wydania przedmiotu sprzedaży.

6. Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny w każdym czasie.

7. Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.

8. Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z udziałem w przetargu, w tym z opracowaniem ofert.

9. Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.

10. O wynikach przetargu Zleceniodawca poinformuje wszystkich oferentów drogą pisemną. Informacja o wynikach przetargu ogranicza się do zawiadomienia danego oferenta o wybraniu lub nie wybraniu jego oferty. Inne informacje nie będą przekazywane.

11. Odbiór Przedmiotu sprzedaży zostanie zrealizowany na podstawie Umowy lub Zlecenia Odbioru (jeżeli kwota nie przekracza 100.000,00PLN netto).

12. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu stosuje się postanowienia Ogólnych Warunków Sprzedaży dostępnych na stronie http://www.kwbkonin.pl/.

13. Postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Sprzedającego, tj. zgodnie z Regulaminem Sprzedaży ZE PAK S.A.

Uwaga: Wzory umów zostaną załączone do 15.12.2023 r.

Opracował:

Zatwierdził:

Załączniki:

1. Zał. nr 1a – Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania.

2. Zał. nr 1b – Oświadczenie RODO.

3. Zał. nr 2 – Wzór umowy sprzedaży – zostanie załączony do 15.12.2023 r.

4. Zał. nr 3 – Wzór umowy odpłatnego przekazania odpadów - zostanie załączony do 15.12.2023 r.

5. Zał. nr 4 – Wykaz odpadów.