Postępowanie nr: SP-PP-23-018-1.

Prowadzący sprawę: Piotr Przygocki, email:przygocki.piotr@zepak.com.pl

Zaproszenie do składania ofert

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zaprasza do złożenia oferty pisemnej w przetargu w formie otwartej z dogrywką na unieszkodliwienie odpadów według poniższych zasad:

Przedmioty sprzedaży: Odpady do unieszkodliwienia z magazynu M05 z PAK KWB Konin S.A.

Lista przedmiotów sprzedaży, oraz wymogi dotyczące wysokości wadium:

1) ZUZYTY SMAR 130205
2) ZUŻYTE URZĄDZENIA Z FREONEM 160211
3) ZUŻYTE BATERIE ALKALICZNE 160604
4) ZUŻYTE ODPADY GUMOWE 070299
5) ZUŻYTE TW.SZTUCZ. 160119
6) ZUŻYTE TW.SZTUCZ. 170203
7) ZUŻYTE DREWNO ZAKONSERWOWANE 170204
8) ZUŻYTE CZYŚCIWO NIEZANIECZYSZCZ. 150203
9) ZUŻYTE PUSZKI PO FARBIE TW.SZTUCZ.150102
10) ZUŻYTE OPAKOWANIA CIŚNIENIOWE 150111
11) GRUZ 170101
12) ZUŻYTE OPAKOWANIA TUSZY i TONERÓW 080318
13) ZUŻYTE SZKŁO 170202
14) ZUŻYTA PORCELANA STŁUCZKA 170103

Postepowanie nie jest objęte wymogiem złożenia oferty ze wskazaną przez Sprzedającego ceną minimalną

Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie w pieniądzu wadium w wysokości 200,00 PLN na
poszczególne przedmioty sprzedaży, na który składana jest oferta.

UWAGA: W opisie przelewu wadium należy wskazać nr postępowania SP-PP-23-018-1.

Przedmiot sprzedaży można oglądać w dniach od 05.12.2023 r do 12 .12.2023 r. w godzinach od 7:00 - 13:00
po telefonicznym uzgodnieniu terminu z p. Romanem Kuligiem, /63/ 247 6262, /63/ 247 6234,
e-mail:kulig.roman@zepak.com.pl

Sprzedający dopuszcza zadawanie pytań w formie mailowej do 12 .12.2023.
Pytania należy kierować do p. Piotr Przygocki, email: przygocki.piotr@zepak.com.pl
Odpowiedzi zostaną udzielone do 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem zbierania ofert.

Warunki płatności i odbioru Przedmiotu sprzedaży:
1. O ile nie określono inaczej Kupujący dokona zapłaty przed odbiorem przedmiotu sprzedaży w wysokości
   100% ceny lub szacowanej wartości brutto w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany
   na fakturze VAT lub Proforma.
2. Przedmioty sprzedaży będą ważone w momencie odbioru. Dokładne zważenie nastąpi na legalizowanej wadze
   Sprzedającego zlokalizowane w Kleczewie
3. Termin odbioru: 30 dni od dnia podpisania Umowy lub Zlecenia Odbioru.
4. Miejsce odbioru: PAK KWB Konin S.A., Magazyn M 05 w Kleczewie.
5. Załadunek będzie po stronie Sprzedającego.
6. Transport samochodowy będą po stronie Kupującego / Odbiorcy.
7. O ile nie określono inaczej we wzorze umowy Kupujący / Odbiorca ma obowiązek poinformować Sprzedającego
   o planowanym terminie odbioru, na co najmniej trzy dni przed tym terminem.
8. Przelew w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia faktury.
9. Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
   Może zaistnieć sytuacja, w której z jednego placu w tym samym okresie będą odbierane przedmioty sprzedaży
   przez kilku kontrahentów. Wówczas koordynacja prac będzie po stronie Najemców (umowa najmu).

Warunki formalne dopuszczające do udziału w postępowaniu:
1. Wpłacenie wadium. Uwaga: Wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna jest niedopuszczalne.
2. Złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
3. Załączenie w internetowym formularzu ofertowym dokumentów jako załączników do oferty:
 a. Aktualny na dzień składania oferty odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
    działalności gospodarczej.
b. Potwierdzenie wpłaty wadium.
c. Wypełnione i podpisane oświadczenia dołączone do niniejszego zaproszenia.
d. Kopie posiadanej decyzji zezwalającej na obrót ww. odpadami oraz nr rejestrowy potwierdzający wpis do rejestru BDO.

Oferty:
1. Oferty będą przyjmowane od dnia: 13.12. 2023 r. od godz. 07:00.
2. Oferty będą przyjmowane do dnia: 15.12. 2023 r. do godz. 12:00.
3. Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade.
4. Składanie ofert częściowych w zakresie poszczególnych pozycji jest dopuszczalne.
5. Składanie ofert częściowych w zakresie ilości w ramach danej pozycji jest niedopuszczalne
6. Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa / najniższa cena.

Oferta musi zawierać:
1. Dane Oferenta składającego ofertę.
2. Określenie przedmiotu sprzedaży oraz proponowaną cenę jednostkową netto w PLN.
3. Proponowany harmonogram odbioru rozumiany jako kolejność odbierania maszyn z poszczególnych lokalizacji.
4. Adres email do prowadzenia korespondencji.
5. Czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
6. Dokumenty formalne wymagane niniejszym zaproszeniem.

Wadium:
1. W opisie przelewu wadium należy wskazać nr postępowania (SP-PP-23-018-1) i przedmiot sprzedaży którego wadium dotyczy.
2. Wadium należy wpłacać na konto: PAK KWB Konin S.A.: Santander Bank Polska, nr rachunku: 79-1090-1199-0000-0000-1900-2727
3. Wadium wniesione w formie pieniężnej będzie skuteczne, jeżeli przed upływem zakończenia terminu składania ofert (data i godzina)
   znajdzie się na wskazanym rachunku bankowym.
4. Wadium złożone przez Oferentów, podlega niezwłocznemu zwrotowi po pisemnym powiadomieniu o wyborze lub braku wyboru oferty.
5. Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest bez odsetek.
6. Wadium przepada na rzecz Sprzedającego jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta nie dokona zapłaty pozostałej
   części ceny w terminie dwóch tygodni od pisemnego powiadomienia go o przyjęciu oferty, dostarczenia Umowy do podpisu,
   lub uchyla się od   podpisania Umowy lub odebrania przedmiotu postępowania.

Złożenie oferty jest równoznaczne z:
1. Oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu przetargu jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń.
2. Zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz regulaminu Internetowej Platformy
    Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o.
3. Zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy sprzedaży, wzoru umowy odpłatnego przekazania odpadów,
    oświadczeniem o braku zastrzeżeń do ww. umów i zobowiązaniem do ich podpisania w przypadku wyboru jego oferty
    oraz zobowiązaniem odesłania podpisanych umów Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od ich otrzymania.
4. Potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego.
5. Potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na
    Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego (gdy ofertę składa pełnomocnik).
6. W przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki.
7. Oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób
   fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu,
   oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Organizatora.
8. Oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego
    określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych).
9. Oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu,
    a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, to
    jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

Pozostałe informacje:
1. Sprzedający pozostawia sobie możliwość wykluczenia z postępowania podmiotu, który w okresie 3 lat przed niniejszym postępowaniem
   odstąpił od zawarcia umowy ze Spółką z Grupy Kapitałowej ZEPAK albo Spółka z Grupy Kapitałowej ZEPAK odstąpiła od umowy
   z przyczyn zależnych od Kupującego / Odbiorcy.
2. Kupujący / Odbiorca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do odbioru pełnej ilości Przedmiotu sprzedaży na którą złożył ofertę.
3. Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona za pomocą poczty tradycyjnej lub emaila, a w przypadku
    prowadzenia postępowania na platformie zakupowej możliwa jest za jej pośrednictwem.
4. Proponowane do sprzedaży przedmioty nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi, dlatego prosimy o dokładne ich obejrzenie przed złożeniem
    oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub jakością nie będą rozpatrywane. Zdjęcia (jeżeli są dostępne) mają jedynie
    charakter pomocniczy i poglądowy i nie mogą stanowić podstawy reklamacji. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona, a
     w przypadku nabywcy będącego konsumentem ograniczona do 1 roku od wydania przedmiotu sprzedaży.
5. Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny w każdym czasie.
6. Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty
    i bez podania przyczyny takiej decyzji.
7. Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z udziałem w przetargu, w tym z opracowaniem ofert.
8. Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
9. O wynikach przetargu Organizator lub Sprzedający poinformuje wszystkich oferentów drogą pisemną. Informacja o wynikach przetargu
   ogranicza się do zawiadomienia danego oferenta o wybraniu lub nie wybraniu jego oferty. Inne informacje nie będą przekazywane.
10. Odbiór Przedmiotu sprzedaży zostanie zrealizowany na podstawie Umowy.
11. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu stosuje się postanowienia Ogólnych Warunków Sprzedaży dostępnych
     na stronie http://www.kwbkonin.pl/.
12. Postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Sprzedającego, tj. zgodnie z Regulaminem Sprzedaży ZE PAK S.A.

Opracował:                                               Zatwierdził:

Załączniki:

Załącznik nr 1a. Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania.
Załącznik nr 1b. Oświadczenie RODO.
Załącznik nr 2. Wzór Zlecenie Odbioru.
Załącznik nr 3. Wzór umowy odpłatnego przekazania odpadów.
Załącznik nr 4. Wykaz odpadów.