Postępowanie nr: SP-IW-23-015-1

Prowadzący sprawę: Iwona Wróbel email: wrobel.iwona@zepak.com.pl

Zaproszenie do składania ofert

ZE PAK S. A. (Organizator) w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy PAK Górnictwo Sp. z o. o., ZE PAK S.A., PAK PCE Biopaliwa i Wodór Sp. z o.o. (PAK PCE BiW Sp. z o.o.) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w przetargu w formie otwartej z dogrywką na odbiór i zagospodarowanie odpadów wg załącznika nr 1. oraz 2. Poza odpadami wymienianymi w załączniku nr 1 i 2 oferent musi zapewnić zorganizowanie odbioru i przekazania do unieszkodliwienia lub odzysku wszystkich ewentualnie wytworzonych przez Zleceniodawcę odpadów wymienionych w Rozporządzeniu Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów (Dziennik Ustaw · 2020; poz. 10.) Okres obowiązywania umowy – 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

Przedmiotem niniejszego zapytania jest wyłonienie podmiotu zapewniającego kompleksowa obsługę w zakresie odbioru odpadów powstających na terenie ZE PAK S.A., PAK PCE Biopaliwa i Wodór Sp. z o.o. PAK Górnictwo Sp. z o.o. (Kleczew, Lubstów, Elektrownia Konin oraz Elektrownia Pątnów) w wyniku prowadzenia bieżącej działalności wg załącznika nr 1 oraz 2.

W ramach niniejszej Umowy Zleceniodawca zleci, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do odbioru oraz transportu w celu dalszego odzysku i/lub unieszkodliwiania odpadów z terenów prowadzenia działalności Spółek ZE PAK S.A., PAK PCE Biopaliwa i Wodór Sp. z o.o., PAK Górnictwo Sp. z o.o.

Klasyfikacja rodzaju odpadu, ustalenie ewentualnych zanieczyszczeń oraz ważenie odbywać się będą na wadze Zleceniodawcy w obecności przedstawiciela Zleceniobiorcy. Wyniki pomiarów przyjmowane są jako ostateczne.

W ramach realizacji umowy Zleceniodawca zobowiązuje się dostarczyć we wskazane miejsce na terenie Kleczewa, Lubstowa, Elektrowni Konin oraz Elektrowni Pątnów kontenery do załadunku i transportu odpadów. Czas, w jakim kontener musi zostać podstawiony to 24 godziny od przekazania informacji do Zleceniobiorcy (dopuszczalna forma to e-mail, telefon). Ustawianie pustych kontenerów lub zabranie pełnych może się odbywać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7-14. po uzgodnieniu ze Zleceniodawcą i w obecności jego przedstawiciela.

Zleceniobiorca jest zobowiązany na żądanie Zleceniodawcy podstawić jednorazowo co najmniej 10 kontenerów do dyspozycji Zleceniodawcy.

Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie w pieniądzu wadium w wysokości:

1. Dla oferty na rzecz Spółki ZE PAK S.A. (załącznik 1 i 2) - 15 000,00 PLN.

2. Dla oferty na rzecz Spółki PAK PCE Biopaliwa i Wodór Sp. z o.o. (załącznik 1 i 2) - 15 000,00 PLN.

3. Dla oferty na rzecz Spółki PAK Górnictwo Sp. z o.o. (załącznik 1 i 2) - 15 000,00 PLN. 

[Uwaga: W opisie przelewu wadium należy wskazać nr postępowania (SP-IW-23-015-1)]

Lokalizacje można oglądać w dniach od 04.10.2023 do: 13.10.2023 w godzinach od 7:00 do 13:00 po telefonicznym uzgodnieniu terminu z P. Tomasz Rzeszotarski, tel.: 601 234 324, e-mail: rzeszotarski.tomasz@pakgornictwo.com.pl

Zleceniodawca dopuszcza zadawania pytań w formie mailowej w dniach od 04.10.2023 do: 13.10.2023. Pytania należy kierować do P. Iwony Wróbel, e-mail: wrobel.iwona@zepak.com.pl oraz P. Piotr Przygocki, e-mail: przygocki.piotr@zepak.com.pl

Warunki płatności i odbioru:

1. Warunki płatności: zgodnie ze wzorem umowy, płatność przelewem 30 dni od wystawienia faktury.

2. Odpady będą ważone w momencie odbioru. Dokładne zważenie nastąpi na legalizowanej wadze Zleceniodawcy zlokalizowanej w Kleczewie, Pątnowie i Koninie.

3. Warunki i termin odbioru: zgodnie ze wzorem umowy.

4. Miejsce odbioru: Kleczew, Lubstów oraz Elektrownia Konin i Elektrownia Pątnów z miejsca wskazanego przez Zleceniodawcę.

5. Załadunek będzie po stronie Zleceniodawcy.

6. Transport samochodowy będzie po stronie Zleceniobiorcy.

7. Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

Warunki formalne dopuszczające do udziału w postępowaniu:

1. Wpłacenie wadium. Uwaga: Wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna jest niedopuszczalne.

2. Złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.

3. Załączenie w internetowym formularzu ofertowym dokumentów jako załączniki do oferty:

a. Aktualny na dzień składania oferty odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy podmiotu gospodarczego).

b. Potwierdzenie wpisu Oferenta do rejestru w ramach Bazy Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami (BDO).

c. Kserokopię dokumentów potwierdzających możliwość wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. (pozwolenia na zbieranie, transport, unieszkodliwienie lub odzysk odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi).

d. Zaświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami z Urzędu Skarbowego i ZUS (nie starsze niż 3 miesiące).

e. Zaświadczenie, że Zleceniobiorca jest czynnym podatnikiem VAT, zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym.

f. Potwierdzenie wpłaty wadium.

g. Wypełnione i podpisane oświadczenia dołączone do niniejszego zaproszenia.

Oferty:

1. Oferty będą przyjmowane od dnia: 16.10.2023 r. od godz. 7:00.

2. Oferty będą przyjmowane do dnia: 18.10.2023 r. do godz. 12:00.

3. Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade (wg załącznika 1 i 2).

4. Składanie ofert częściowych w zakresie poszczególnych pozycji jest niedopuszczalne.

5. Składanie ofert częściowych w zakresie ilości w ramach danej pozycji jest niedopuszczalne.

6. Oferta powinna zapewniać kompleksową obsługę, według warunków przedstawionych w zapytaniu, oraz warunków umowy (załącznik nr 3).

7. Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa (zakup) / najniższa (unieszkodliwienie) cena.

Oferta musi zawierać:

1. Dane Oferenta składającego ofertę.

2. Określenie odpadów oraz proponowaną cenę jednostkową netto w PLN zawierające transport i inne koszty będące po stronie Zleceniobiorcy (wg załącznika 1 i 2).

3. Adres email do prowadzenia korespondencji.

4. Czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko lub kwalifikowany podpis elektroniczny.

5. Dokumenty formalne wymagane niniejszym zaproszeniem.

Wadium:

1. W opisie przelewu wadium należy wskazać nr postępowania (SP-IW-23-015-1).

2. Wadium należy wpłacać na konto:

ZE PAK S.A.: mBank S.A., nr rachunku: 43 1140 1124 0000 5847 4500 1001

PAK PCE Biopaliwa i Wodór Sp. z o.o.: Bank Pekao SA, nr rachunku: 45 1240 6292 1111 0011 0208 1003

PAK Górnictwo Sp. z o.o.: mBank, nr rachunku: 64 1140 1124 0000 2367 9200 1001

3. Wadium wniesione w formie pieniężnej będzie skuteczne, jeżeli przed upływem zakończenia terminu składania ofert (data i godzina) znajdzie się na wskazanym rachunku bankowym.

4. Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega niezwłocznemu zwrotowi po pisemnym powiadomieniu o braku wyboru oferty, a Oferentowi, którego oferta została przyjęta zostanie zwrócone po podpisaniu umowy.

5. Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest bez odsetek.

6. Wadium przepada na rzecz Zleceniodawcy jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta uchyla się od podpisania Umowy.

Złożenie oferty jest równoznaczne z:

1. Oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu przetargu jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń.

2. Zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o.

3. Zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do wzoru umowy i zobowiązaniem do ich podpisania w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Zleceniodawcy najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania.

4. Potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zleceniodawcy.

5. Potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zleceniodawcy (gdy ofertę składa pełnomocnik).

6. W przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki.

7. Oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Organizatora.

8. Oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych).

9. Oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, to jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

Pozostałe informacje:

1. Podane wagi są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w związku z czym Zleceniobiorcy nie przysługują żadne roszczenia jeżeli ostateczna waga będzie inna niż szacunkowa. Zleceniodawca zastrzega sobie, że niektóre odpady mogą w ogóle nie wystąpić.

2. Zleceniodawca pozostawia sobie możliwość wykluczenia z postępowania podmiotu, który w okresie 3 lat przed niniejszym postępowaniem odstąpił od zawarcia umowy ze Spółką z Grupy Kapitałowej ZEPAK albo Spółka z Grupy Kapitałowej ZEPAK odstąpiła od umowy z przyczyn zależnych od Zleceniobiorcy.

3. Zleceniobiorca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do odbioru pełnej ilości odpadów na którą złożył ofertę.

4. Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona za pomocą poczty tradycyjnej lub emaila, a w przypadku prowadzenia postępowania na platformie zakupowej możliwa jest za jej pośrednictwem.

5. Proponowane do sprzedaży (odzysku, unieszkodliwienia) odpady nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona.

6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny w każdym czasie.

7. Zleceniodawcy przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.

8. Zleceniodawca nie pokrywa kosztów związanych z udziałem w przetargu, w tym z opracowaniem ofert.

9. Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.

10. O wynikach przetargu Zleceniodawca poinformuje wszystkich oferentów drogą pisemną. Informacja o wynikach przetargu ogranicza się do zawiadomienia danego oferenta o wybraniu lub nie wybraniu jego oferty. Inne informacje nie będą przekazywane.

11. Odbiór odpadów zostanie zrealizowany na podstawie Umowy.

12. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu stosuje się postanowienia Ogólnych Warunków Sprzedaży dostępnych na stronie http://www.kwbkonin.pl/.

13. Postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zleceniodawcy, tj. zgodnie z Regulaminem Sprzedaży ZE PAK S.A.

Opracował:

Zatwierdził:

Załączniki:

1. Załącznik 1 Wykaz odpadów przeznaczonych do odzysku oraz żądane ceny minimalne dla Spółek ZE PAK S.A., PAK PCE Biopaliwa i Wodór Sp. z o.o., PAK Górnictwo Sp. z o.o.

2. Załącznik 2 Wykaz odpadów przeznaczonych do unieszkodliwienia oraz żądane ceny minimalne dla Spółek ZE PAK S.A., PAK PCE Biopaliwa i Wodór Sp. z o.o., PAK Górnictwo Sp. z o.o.

3. Załącznik 3 – Wzór umowy

4. Załącznik 4 – Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania.

5. Załącznik 5 – Oświadczenie RODO.