Postępowanie nr: SP-IJ-23-012-1

Prowadzący sprawę: Iwona Janasik, email: Janasik.Iwona@zepak.com.pl

Zaproszenie do składania ofert

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego „Konin” Spółka Akcyjna (Organizator) w imieniu i na rzecz Sprzedającego PAK Górnictwo Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty pisemnej w przetargu w formie otwartej z dogrywką na sprzedaż według poniższych zasad:

Przedmiot sprzedaży: Sprzedaż śr. trwałych – rusztowanie składane PERI + rozbudowa

Cena minimalna: 115 000,00 PLN

Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie w pieniądzu wadium w wysokości: 11 500,00 PLN

[Uwaga: W opisie przelewu wadium należy wskazać nr postępowania (SP-IJ-23-012-1) i przedmiot sprzedaży którego wadium dotyczy.]

Przedmiot sprzedaży można oglądać w dniach od 31.08.2023r. do 14.09.2023r.w godzinach od 8:00 do 13:00 po telefonicznym uzgodnieniu terminu z P. Olczak Przemysław, tel. 882 060 198.

Sprzedający dopuszcza zadawania Pytań w formie mailowej w dniach od 31.08.2023r.do 14.09.2023r. Pytania należy kierować do P. Iwona Janasik e-mail: Janasik.Iwona@zepak.com.pl. Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 14.09.2023r.

Warunki płatności i odbioru Przedmiotu sprzedaży:

1. O ile nie określono inaczej Kupujący dokona zapłaty przed odbiorem przedmiotu sprzedaży w wysokości 100% ceny lub szacowanej wartości brutto w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany na fakturze VAT lub Proforma.

2. Przedmiot sprzedaży nie będzie ważony w momencie odbioru.

3. Termin odbioru: 14 dni od dnia podpisania Zlecenia Odbioru.

4. Miejsce odbioru: PAK Górnictwo Sp. z o.o., 62-510 Konin, ul. Przemysłowa 158.

5. Prace związane z transportem samochodowym będą po stronie Kupującego.

6. O ile nie określono inaczej we wzorze umowy Kupujący ma obowiązek poinformować Sprzedającego o planowanym terminie odbioru, na co najmniej trzy dni przed tym terminem.

7. Przelew w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia faktury.

8. Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

Warunki formalne dopuszczające do udziału w postępowaniu:

1. Wpłacenie wadium (jeżeli dotyczy). Uwaga: Wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna jest niedopuszczalne.

2. Złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.

3. Załączenie w internetowym formularzu ofertowym dokumentów jako załączniki do oferty:

a. Aktualny na dzień składania oferty odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy podmiotu gospodarczego).

b. Potwierdzenie wpłaty wadium (jeżeli wadium jest wymagane).

c. Wypełnione i podpisane oświadczenia dołączone do niniejszego zaproszenia.

Oferty:

1. Oferty będą przyjmowane od dnia: 15.09.2023 r. od godz. 07:00.

2. Oferty będą przyjmowane do dnia: 19.09.2023 r. do godz. 12:00.

3. Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade.

4. Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa cena.

Oferta musi zawierać:

1. Dane Oferenta składającego ofertę.

2. Określenie przedmiotu sprzedaży oraz proponowaną cenę jednostkową netto w PLN.

3. Adres email do prowadzenia korespondencji.

4. Czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko lub kwalifikowany podpis elektroniczny.

5. Dokumenty formalne wymagane niniejszym zaproszeniem.

Wadium:

1. W opisie przelewu wadium należy wskazać nr postępowania (SP-IJ-23-012-1) i przedmiot sprzedaży którego wadium dotyczy.

2. Wadium należy wpłacać na konto: PAK Górnictwo Sp. z o.o., mBank, 64 1140 1124 0000 2367 9200 1001.

3. Wadium wniesione w formie pieniężnej będzie skuteczne, jeżeli przed upływem zakończenia terminu składania ofert (data i godzina) znajdzie się na wskazanym rachunku bankowym.

4. Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega niezwłocznemu zwrotowi po pisemnym powiadomieniu o wyborze oferty, a Oferentowi, którego oferta została przyjęta będzie zarachowane na poczet ceny.

5. Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest bez odsetek.

6. Wadium przepada na rzecz Sprzedającego jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta nie dokona zapłaty pozostałej części ceny w terminie dwóch tygodni od pisemnego powiadomienia go o przyjęciu oferty, dostarczenia Umowy lub Zlecenia Odbioru do podpisu, lub uchyla się od podpisania Umowy, Zlecenia Odbioru lub odebrania przedmiotu postępowania.

Złożenie oferty jest równoznaczne z:

1. Oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu przetargu jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń.

2. Zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o.

3. Zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy lub Zlecenia Odbioru, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do wzoru umowy lub Zlecenia Odbioru i zobowiązaniem do ich podpisania w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy lub Zlecenia Odbioru Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej/jego otrzymania.

4. Potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego.

5. Potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego (gdy ofertę składa pełnomocnik).

6. W przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki.

7. Oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Organizatora.

8. Oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych).

9. Oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, to jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

Pozostałe informacje:

1. W przypadku wprowadzenia obowiązku ważenia przedmiotów sprzedaży informujemy, że podane wagi są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w związku z czym Kupującemu nie przysługują żadne roszczenia jeżeli ostateczna waga będzie inna niż szacunkowa. Projekt umowy lub Zlecenia Odbioru zawiera opis rozliczenia finansowego różnic wagowych.

2. Sprzedający pozostawia sobie możliwość wykluczenia z postępowania podmiotu, który w okresie 3 lat przed niniejszym postępowaniem odstąpił od zawarcia umowy ze Spółką z Grupy Kapitałowej ZEPAK albo Spółka z Grupy Kapitałowej ZEPAK odstąpiła od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego.

3. Kupujący, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do odbioru pełnej ilości Przedmiotu sprzedaży na którą złożył ofertę.

4. Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona za pomocą poczty tradycyjnej lub emaila, a w przypadku prowadzenia postępowania na platformie zakupowej możliwa jest za jej pośrednictwem.

5. Proponowane do sprzedaży przedmioty nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi, dlatego prosimy o dokładne ich obejrzenie przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub jakością nie będą rozpatrywane. Zdjęcia (jeżeli są dostępne) mają jedynie charakter pomocniczy i poglądowy i nie mogą stanowić podstawy reklamacji. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona, a w przypadku nabywcy będącego konsumentem ograniczona do 1 roku od wydania przedmiotu sprzedaży.

6. Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny w każdym czasie.

7. Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.

8. Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z udziałem w przetargu, w tym z opracowaniem ofert.

9. Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.

10. O wynikach przetargu Organizator lub Sprzedający poinformuje wszystkich oferentów drogą pisemną. Informacja o wynikach przetargu ogranicza się do zawiadomienia danego oferenta o wybraniu lub nie wybraniu jego oferty. Inne informacje nie będą przekazywane.

11. Odbiór Przedmiotu sprzedaży zostanie zrealizowany na podstawie Umowy lub Zlecenia Odbioru (jeżeli kwota nie przekracza 100.000,00PLN netto).

12. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu stosuje się postanowienia Ogólnych Warunków Sprzedaży dostępnych na stronie http://www.kwbkonin.pl/.

13. Postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepnrisów Sprzedającego, tj. zgodnie z Regulaminem Sprzedaży ZE PAK S.A.

Opracował: Iwona Janasik

Zatwierdził: Przemysław Lipiński

Załączniki:

1. Zał. nr 1a – Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania.

2. Zał. nr 1b – Oświadczenie RODO.

3. Zał. nr 2 – Wzór Umowy sprzedaży

4. Zał. nr 3 – Wzór Zlecenia odbioru.

5. Zał. nr 4 - Zdjęcie + opis + zestawienie elementów