Postępowanie nr: SP-PP-23-012-2.
Prowadzący sprawę: Przygocki Piotr, email: przygocki.piotr@zepak.com.pl

                                                       Zaproszenie do składania ofert

PAK KWB Konin Spółka Akcyjna zaprasza do złożenia oferty pisemnej w przetargu w formie otwartej z dogrywką na sprzedaż według
poniższych zasad:

Przedmiot sprzedaży: Części zamienne do koparek z PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.

Lista przedmiotów sprzedaży i wymagane ceny minimalne:

1. Części zamienne do koparek – wartość minimalna: 44 812,00 PLN netto.
    a) Szacowana waga całkowita - 18 920,06 kg.

Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie w pieniądzu wadium w wysokości: 5 000,00 PLN.

W opisie przelewu wadium należy wskazać nr postępowania SP-PP-23-012-2, którego wadium dotyczy.

Przedmiot sprzedaży można oglądać w dniach od 17.08.2023r. do 24.08.2023r. w godzinach od 7:00 do 13:00 po telefonicznym
uzgodnieniu terminu z p. Wroński Andrzej tel. / 63 / 247 64 64.

Sprzedający dopuszcza zadawania Pytań w formie mailowej w dniach od 17.08.2023r. do 24.08.2023r.
Pytania należy kierować do p. Przygocki Piotr, email: przygocki.piotr@zepak.com.pl
Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 25-08-2023r.

Warunki płatności i odbioru Przedmiotu sprzedaży:

1. O ile nie określono inaczej Kupujący dokona zapłaty przed odbiorem przedmiotu sprzedaży w wysokości 100% ceny lub
   szacowanej wartości brutto w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany na fakturze VAT lub Proforma.
2. Przedmioty sprzedaży nie będą ważone w momencie odbioru.
3. Termin odbioru: 21 dni od dnia podpisania Zlecenia Odbioru.
4. Miejsce odbioru: PAK KWB Konin S.A., magazyn M09; M18.
5. Prace związane z transportem samochodowym będą po stronie Kupującego.
6. O ile nie określono inaczej we wzorze zlecenia sprzedaży Kupujący ma obowiązek poinformować Sprzedającego o planowanym
    terminie odbioru, na co najmniej trzy dni przed tym terminem.
7. Przelew w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia faktury.
8. Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

Warunki formalne dopuszczające do udziału w postępowaniu:
1. Wpłacenie wadium (jeżeli dotyczy). Uwaga: Wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna jest niedopuszczalne.
2. Złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
3. Załączenie w internetowym formularzu ofertowym dokumentów jako załączniki do oferty:
  a. Aktualny na dzień składania oferty odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
      gospodarczej (dotyczy podmiotu gospodarczego).
  b. Potwierdzenie wpłaty wadium (jeżeli wadium jest wymagane).
  c. Wypełnione i podpisane oświadczenia dołączone do niniejszego zaproszenia.

Oferty:
1. Oferty będą przyjmowane od dnia: 25.08.2023 r. od godz. 08:00.
2. Oferty będą przyjmowane do dnia: 29.08.2023 r. do godz. 12:00.
3. Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade.
4. Składanie ofert częściowych jest niedopuszczalne.
5. Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa cena.

Oferta musi zawierać:
1. Dane Oferenta składającego ofertę.
2. Określenie przedmiotu sprzedaży oraz proponowaną cenę jednostkową netto w PLN.
3. Adres email do prowadzenia korespondencji.
4. Czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
5. Dokumenty formalne wymagane niniejszym zaproszeniem.

Wadium:
1. W opisie przelewu wadium należy wskazać nr postępowania SP-PP-23-012-2 i przedmiot sprzedaży którego wadium dotyczy.
2. Wadium należy wpłacać na konto: PAK KWB Konin S.A., Santander BP nr rachunku 79 1090 1199 0000 0000 1900 2727.
3. Wadium wniesione w formie pieniężnej będzie skuteczne, jeżeli przed upływem zakończenia terminu składania
    ofert (data i godzina) znajdzie się na wskazanym rachunku bankowym.
4. Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega niezwłocznemu zwrotowi po pisemnym
    powiadomieniu o wyborze oferty, a Oferentowi, którego oferta została przyjęta będzie zarachowane na poczet ceny.
5. Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest bez odsetek.
6. Wadium przepada na rzecz Sprzedającego jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta nie dokona zapłaty pozostałej
    części ceny w terminie dwóch tygodni od pisemnego powiadomienia go o przyjęciu oferty, dostarczenia Umowy lub
    Zlecenia Odbioru do podpisu, lub uchyla się od podpisania Umowy, Zlecenia Odbioru lub odebrania przedmiotu postępowania.

Złożenie oferty jest równoznaczne z:
1. Oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu przetargu jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń.
2. Zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz regulaminu Internetowej
    Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o.
3. Zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy lub Zlecenia Odbioru, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do lub
    Zlecenia Odbioru i zobowiązaniem do ich podpisania w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania
    podpisanej umowy lub Zlecenia Odbioru Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej/jego otrzymania.
4. Potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego.
5. Potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na Internetowej
    Platformie Zakupowej Sprzedającego (gdy ofertę składa pełnomocnik).
6. W przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki.
7. Oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych,
    od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu, oraz zapoznał się
    z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Organizatora.
8. Oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga
    wyraźnego określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych).
9. Oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym
    zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni
    swojej oferty w dogrywce, to jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

Pozostałe informacje:
1. W przypadku wprowadzenia obowiązku ważenia przedmiotów sprzedaży informujemy, że podane wagi są szacunkowe i mogą
    ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w związku z czym Kupującemu nie przysługują żadne roszczenia jeżeli ostateczna waga będzie
    inna niż szacunkowa. Projekt umowy lub Zlecenia Odbioru zawiera opis rozliczenia finansowego różnic wagowych.
2. Sprzedający pozostawia sobie możliwość wykluczenia z postępowania podmiotu, który w okresie 3 lat przed niniejszym postępowaniem
    odstąpił od zawarcia umowy ze Spółką z Grupy Kapitałowej ZEPAK albo Spółka z Grupy Kapitałowej ZEPAK odstąpiła od umowy z
    przyczyn zależnych od Kupującego.
3. Kupujący, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do odbioru pełnej ilości Przedmiotu sprzedaży na którą złożył ofertę.
4. Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona za pomocą poczty tradycyjnej lub emaila, a w przypadku
    prowadzenia postępowania na platformie zakupowej możliwa jest za jej pośrednictwem.
5. Proponowane do sprzedaży przedmioty nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi, dlatego prosimy o dokładne ich obejrzenie przed złożeniem oferty,
   gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub jakością nie będą rozpatrywane. Zdjęcia (jeżeli są dostępne) mają jedynie charakter pomocniczy
    i poglądowy i nie mogą stanowić podstawy reklamacji. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona, a w przypadku nabywcy będącego
    konsumentem ograniczona do 1 roku od wydania przedmiotu sprzedaży.
6. Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny w każdym czasie.
7. Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania
    przyczyny takiej decyzji.
8. Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z udziałem w przetargu, w tym z opracowaniem ofert.
9. Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
10. O wynikach przetargu Organizator lub Sprzedający poinformuje wszystkich oferentów drogą pisemną. Informacja o wynikach przetargu ogranicza
     się do zawiadomienia danego oferenta o wybraniu lub nie wybraniu jego oferty. Inne informacje nie będą przekazywane.
11. Odbiór Przedmiotu sprzedaży zostanie zrealizowany na podstawie Umowy lub Zlecenia Odbioru (jeżeli kwota nie przekracza 100.000,00PLN netto).
12. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu stosuje się postanowienia Ogólnych Warunków Sprzedaży dostępnych na stronie http://www.kwbkonin.pl/.
13. Postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Sprzedającego, tj. zgodnie z Regulaminem Sprzedaży ZE PAK S.A.

Opracował: Przygocki Piotr                 Zatwierdził: Pluciński Przemysław

Załączniki:
1. Zał. nr 1a – Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania.
2. Zał. nr 1b – Oświadczenie RODO.
3. Zał. nr 3 – Wzór Zlecenia odbioru.