Prowadzący sprawę: Iwona Wróbel, email: wrobel.iwona@zepak.com.pl

Zaproszenie do składania ofert

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zaprasza do złożenia oferty pisemnej w przetargu w formie otwartej z dogrywką na sprzedaż według poniższych zasad:

Przedmiot sprzedaży: Maszyny podstawowe z PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.

Lista przedmiotów sprzedaży, wymagane ceny minimalne oraz wymogi dotyczące wysokości wadium znajdują się w Załączniku nr 1.

Inne środki trwałe lub przedmioty niskocenne wchodzące w skład danego przedmiotu sprzedaży lub które zostaną zdemontowane przed odbiorem zostały opisane w Załączniku nr 2.

Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie w pieniądzu wadium w wysokości określonej w Załączniku nr 1. [Uwaga: W opisie przelewu wadium należy wskazać nr postępowania (SP-IW-23-001-1) i przedmiot sprzedaży którego wadium dotyczy.]

Przedmiot sprzedaży można oglądać w dniach od 20.02.2023 r do 26.02.2023 r. w godzinach od 8:00 do 13:00 po telefonicznym uzgodnieniu terminu z P. Andrzejem Wicher, wicher.andrzej@kwbkonin.pl, tel. 63 247 6466.

Sprzedający dopuszcza zadawanie pytań w formie mailowej do 28.02.2023. Pytania należy kierować do P. Iwony Wróbel e-mail: wrobel.iwona@zepak.com.pl . Odpowiedzi zostaną udzielone do 2 dni roboczych przed rozpoczęciem zbierania ofert.

Warunki płatności i odbioru Przedmiotu sprzedaży:

1. Warunki płatności opisane są w dołączonym projekcie umowy i będą wynikać z ostatecznego harmonogramu odbioru z zachowaniem zasady, że przed demontażem przedmiotu sprzedaży Kupujący zobowiązany jest do zapłaty 100% ceny za daną maszynę.

2. Terminu płatności za pierwszą maszynę zostaje ustalony na dzień 4 maja 2023r. i od tej daty będą się rozpoczynać harmonogramy płatności.

3. Harmonogram płatności zostanie ustalony po zebraniu ostatecznych ofert, a termin płatności za daną maszynę będzie wskazany na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc rozpoczęcia odbioru.

4. Termin odbioru:

a. Maksymalne okresy na odbiór poszczególnych maszyn zawiera Załącznik nr 1.

b. W przypadku kontrahenta, który wygra więcej niż jedną maszynę, obowiązują poniższe warunki:

i. odbiór kilku maszyn z jednej lokalizacji przez jednego kontrahenta będzie realizowany w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy.

ii. odbiór kilku maszyn z kilku lokalizacji przez jednego kontrahenta będzie realizowany w terminie nie dłuższym niż 8 miesięcy.

iii. odbiór wszystkich 10 maszyn przez jednego kontrahenta będzie realizowany w terminie nie dłuższym niż 12 miesięcy.

c. Sprzedający pozostawia sobie możliwość modelowania harmonogramu odbioru z zachowaniem zasad ujętych w treści niniejszego zaproszenia do składania ofert.

d. Umowa przewiduje możliwość przyspieszenia demontażu poszczególnych maszyn (rozpoczęcia w terminie wcześniejszym niż zapisany w umowie).

e. Odbiór maszyn z Izabelina w pierwszej kolejności jest obowiązkowy.

f. Oferent ma obowiązek w ofercie przedstawić proponowaną przez siebie kolejność odbioru maszyn z zastrzeżeniem, że maszyny zlokalizowane w Izabelinie muszą być odbierane w pierwszej kolejności.

g. Oferent ma możliwość zaproponowania w ofercie krótszego terminu odbioru.

5. Przedmioty sprzedaży nie będą ważone w momencie odbioru.

6. Miejsce odbioru: Określone w Załączniku nr 1. Szczegóły dotyczące najmu terenu ujęte są w dołączonym projekcie umowy.

7. Może zaistnieć sytuacja, w której z jednego placu w tym samym okresie będą odbierane przedmioty sprzedaży przez kilku kontrahentów. Wówczas koordynacja prac będzie po stronie Najemców (umowa najmu).

Warunki formalne dopuszczające do udziału w postępowaniu:

1. Wpłacenie wadium. Uwaga: Wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna jest niedopuszczalne.

2. Złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.

3. Załączenie w internetowym formularzu ofertowym dokumentów jako załączników do oferty:

a. Aktualny na dzień składania oferty odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

b. Potwierdzenie wpłaty wadium.

c. Wypełnione i podpisane oświadczeń dołączonych do niniejszego zaproszenia.

d. Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej oraz podpisanie stosownego Potwierdzenia o odbyciu wizji lokalnej.

Oferty:

1. Oferty będą przyjmowane od dnia: 03.03.2023 r. od godz. 07:00.

2. Oferty będą przyjmowane do dnia: 09.03.2023 r. do godz. 12:00.

3. Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade.

4. Składanie ofert częściowych w zakresie poszczególnych pozycji jest dopuszczalne.

5. Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa cena.

Oferta musi zawierać:

1. Dane Oferenta składającego ofertę.

2. Określenie przedmiotu sprzedaży oraz proponowaną cenę jednostkową netto w PLN.

3. Proponowany harmonogram odbioru rozumiany jako kolejność odbierania maszyn z poszczególnych lokalizacji.

4. Adres email do prowadzenia korespondencji.

5. Czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko lub kwalifikowany podpis elektroniczny.

6. Dokumenty formalne wymagane niniejszym zaproszeniem.

Wadium:

1. W opisie przelewu wadium należy wskazać nr postępowania (SP-IW-23-001-1) i przedmiot sprzedaży którego wadium dotyczy.

2. Wadium należy wpłacać na konto: PAK KWB Konin S.A.: Santander Bank Polska, nr rachunku: 79-1090-1199-0000-0000-1900-2727

3. Wadium wniesione w formie pieniężnej będzie skuteczne, jeżeli przed upływem zakończenia terminu składania ofert (data i godzina) znajdzie się na wskazanym rachunku bankowym.

4. Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega niezwłocznemu zwrotowi po pisemnym powiadomieniu o braku wyboru oferty, a Oferentowi, którego oferta została przyjęta będzie zarachowane na poczet ceny.

5. Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest bez odsetek.

6. Wadium przepada na rzecz Sprzedającego jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta nie dokona zapłaty pozostałej części ceny w wymaganym terminie, uchyla się od podpisania Umowy lub odebrania przedmiotu postępowania.

Złożenie oferty jest równoznaczne z:

1. Oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu przetargu jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń.

2. Zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o.

3. Zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy sprzedaży i wzoru umowy najmu, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do ww. umów i zobowiązaniem do ich podpisania w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanych umów Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od ich otrzymania.

4. Potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego.

5. Potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego (gdy ofertę składa pełnomocnik).

6. W przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki.

7. Oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Organizatora.

8. Oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych).

9. Oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, to jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

Pozostałe informacje:

1. Sprzedający pozostawia sobie możliwość wykluczenia z postępowania podmiotu, który w okresie 3 lat przed niniejszym postępowaniem odstąpił od zawarcia umowy ze Spółką z Grupy Kapitałowej ZEPAK albo Spółka z Grupy Kapitałowej ZEPAK odstąpiła od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego.

2. Kupujący, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do odbioru pełnej ilości Przedmiotu sprzedaży na którą złożył ofertę.

3. Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona za pomocą poczty tradycyjnej lub emaila, a w przypadku prowadzenia postępowania na platformie zakupowej możliwa jest za jej pośrednictwem.

4. Proponowane do sprzedaży przedmioty nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi, dlatego prosimy o dokładne ich obejrzenie przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub jakością nie będą rozpatrywane. Zdjęcia (jeżeli są dostępne) mają jedynie charakter pomocniczy i poglądowy i nie mogą stanowić podstawy reklamacji. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona, a w przypadku nabywcy będącego konsumentem ograniczona do 1 roku od wydania przedmiotu sprzedaży.

5. Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny w każdym czasie.

6. Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.

7. Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z udziałem w przetargu, w tym z opracowaniem ofert.

8. Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.

9. O wynikach przetargu Organizator lub Sprzedający poinformuje wszystkich oferentów drogą pisemną. Informacja o wynikach przetargu ogranicza się do zawiadomienia danego oferenta o wybraniu lub nie wybraniu jego oferty. Inne informacje nie będą przekazywane.

10. Odbiór Przedmiotu sprzedaży zostanie zrealizowany na podstawie Umowy.

11. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu stosuje się postanowienia Ogólnych Warunków Sprzedaży dostępnych na stronie http://www.kwbkonin.pl/.

12. Postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Sprzedającego, tj. zgodnie z Regulaminem Sprzedaży ZE PAK S.A.

Opracował:

Zatwierdził:

Załączniki:

Załącznik nr 1. Lista przedmiotów sprzedaży, wymagane ceny minimalne oraz wymogi dotyczące wysokości wadium.

Załącznik nr 2. Inne środki trwałe lub przedmioty niskocenne wchodzące w skład danego przedmiotu sprzedaży lub które zostaną zdemontowane przed odbiorem

Załącznik nr 3. Wzór umowy sprzedaży.

Załącznik nr 4. Wzór umowy najmu.

Załącznik nr 5. Wzór potwierdzenia przeprowadzenia wizji lokalnej.

Załącznik nr 6. Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania.

Załącznik nr 7. Oświadczenie RODO.

Załacznik nr 8. Pytania i odpowiedzi.