PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna w imieniu i na rzecz PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Adamów Spółka Akcyjna (Sprzedający) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w przetargu w formie otwartej z dogrywką na Sprzedaż używanych materiałów i części zamiennych według poniższych kryteriów.

1. Przedmiot sprzedaży.
W postępowaniu jest wymagane złożenie oferty z ceną minimalną (PLN netto) wg poniższego zestawienia:

ELEMENTY PRZEZNACZONE DO SPRZEDAŻY PODLAGEJĄ WAŻENIU.
1) Używane materiały i części zamienne zgodnie z zał.nr 4 ( ok 647,832 Mg.)

- Cena minimalna: 717 465,04 PLN
- Wadium : 50 000,00 PLN

ELEMENTY PRZEZNACZONE DO SPRZEDAŻY BEZ WAŻENIA

2) Płyta betonowa zgodnie z zał. nr. 5 – ( 20 szt.)
- Cena minimalna: 2 100,00 PLN
- Wadium : 500,00 PLN

3)Barakowóz szatnia na kołach zgodnie z zał. nr. 6 – ( 1 szt.)
- Cena minimalna: 3 000,00 PLN
- Wadium : 500,00 PLN

ZAŁADUNEK PO STRONIE KUPUJĄCEGO.

2. Wizja lokalna i odpowiedzi na pytania:
1) Przedmiot sprzedaży można oglądać w dniach od 06.12.2022 r. do 14.12.2022 r. w godzinach od 6:30 do 13:00 po mailowym uzgodnieniu terminu z p. Machowski Rafał, tel. 887 834 074, e-mail:Machowski.Rafal@kwbkonin.pl

2) Sprzedający dopuszcza zadawania Pytań w formie mailowej do 14.12.2022 r. Pytania należy kierować do p. Robert Kowalczyk, e-mail:kowalczyk.robert@zepak.com.pl. Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 14.12.2022 r. 13:00

3. Złożenie oferty jest równoznaczne z (wymagane oświadczenia do podpisu w załączniku nr 1 a, b):
1) Zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o.
2)Oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu przetargu jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń.
3) Zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do wzoru umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
4) Potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego, (jeżeli dotyczy)
5) Potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego (gdy ofertę składa pełnomocnik).
6) W przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki.
7) Oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Organizatora.
8) Oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych).
9) Oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, to jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

4. Wymagane warunki formalne dopuszczające do udziału w postępowaniu:
1) Wpłacenie wadium.
Wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna jest niedopuszczalne / dopuszczalne*
2) Złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
3) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów jako załączniki do oferty:
a) Aktualny na dzień składania oferty odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy podmiotu gospodarczego).
b) Potwierdzenie wpłaty wadium lub dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej (jeżeli wadium jest wymagane).
c) Wypełnione i podpisane oświadczenia zgodnie z zał. nr 1 a, b.

5. Oferty:
1) Oferty będą przyjmowane od dnia: 14.12.2022 r. od godz. 14:00.
2) Oferty będą przyjmowane do dnia: 20.12.2022 r. do godz. 13:00.
3) Składanie ofert częściowych: a) W zakresie poszczególnych załączników 4, 5 lub 6 jest dopuszczalne / niedopuszczalne*.

b) W zakresie ilości w ramach danej pozycji jest dopuszczalne / niedopuszczalne*.
4) Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa proponowana cena z dogrywki.
5) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade.

6.Oferta musi zawierać:
1) Dane Oferenta składającego ofertę.
2) Określenie przedmiotu sprzedaży oraz proponowaną cenę jednostkową netto w PLN.
3) Adres mail do prowadzenia korespondencji.
4) Czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
5) Dokumenty formalne wymagane w pkt. 4.3).

7. Wadium:
1) Wadium należy wpłacać na konto: (PAK KWB Adamów S.A.: Santander Bank Polska S.A. nr 36 1090 1229 0000 0000 2201 3588).
2) Przy wpłacie wadium należy wskazać nr postępowania i przedmiot sprzedaży którego dotyczy.
3) Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem zakończenia terminu składania ofert (data i godzina) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
4) Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej muszą być dostarczone wraz z ofertą w oryginale. Okres ważności dokumentów potwierdzających wniesienie wadium w formie niepieniężnej musi być co najmniej równy okresowi związania ofertą określonemu w pkt 3.9).
5) Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega niezwłocznemu zwrotowi po pisemnym powiadomieniu o wyborze oferty, a Oferentowi, którego oferta została przyjęta będzie zarachowane na poczet ceny.
6) Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest bez odsetek.
7) Wadium przepada na rzecz Sprzedającego jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta nie dokona zapłaty pozostałej części ceny w terminie dwóch tygodni od pisemnego powiadomienia go o przyjęciu oferty, dostarczenia Umowy lub Zlecenia Odbioru do podpisu, lub uchyla się od podpisania Umowy, Zlecenia Odbioru lub odebrania przedmiotu postępowania.

8. Forma i termin płatności:
1) Kupujący dokona zapłaty przed odbiorem przedmiotu sprzedaży w wysokości 100% ceny lub szacowanej wartości brutto w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany na fakturze Proforma.
2) W przypadku Zlecenia odbioru płatnik i forma płatności zostanie określony po przeprowadzonym postępowaniu (pkt. 5.).
3) Przelew w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia faktury Proforma drogą mail.
4) Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

9. Warunki odbioru Przedmiotu sprzedaży:
1) Termin odbioru: 45 dni od dnia podpisania Umowy lub Zlecenia odbioru.
2) Miejsce odbioru: Warenka 23 - plac składowania przy oddziale AG-1 oraz plac węglowy w PAK KWB Adamów S.A., z miejsca wskazanego przez Sprzedającego.
3) Prace związane z demontażem, załadunkiem, transport samochodowym po stronie Kupującego.
4) Podane ilości materiałów są szacunkowe i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w okresie trwania umowy, w związku z czym Kupującego nie przysługują żadne roszczenia, jeżeli ilość ta będzie mniejsza lub większa niż szacowana. Kupujący zobowiązany jest jednak do odbioru pełnej szacowanej ilości, na którą została złożona oferta cenowa. Dokładne zważenie poszczególnych partii nastąpi w dniu odbioru na sprawnej, legalizowanej wadze Sprzedającego w PAK KWB Adamów S.A. na Warence.
5) Poinformowanie Sprzedającego o terminie odbioru, na co najmniej trzy dni przed tym terminem.

10. Pozostałe informacje:
1) Sprzedający pozostawia sobie możliwość wykluczenia z postępowania podmiotu, który w okresie 3 lat przed niniejszym postępowaniem odstąpił od zawarcia umowy ze Spółką z Grupy Kapitałowej ZEPAK albo Spółka z Grupy Kapitałowej ZEPAK odstąpiła od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego/Kupującego.
2) Kupujący którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do odbioru pełnej ilości Przedmiotu sprzedaży, na którą złożył ofertę.
3) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona za pomocą poczty tradycyjnej, e-maila, a w przypadku prowadzenia postępowania na platformie zakupowej możliwa jest za jej pośrednictwem.
4) Proponowane do sprzedaży przedmioty nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi, dlatego prosimy o dokładne ich obejrzenie przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub jakością nie będą rozpatrywane. Zdjęcia (jeżeli są dostępne) mają jedynie charakter pomocniczy i poglądowy i nie mogą stanowić podstawy reklamacji. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona, a w przypadku nabywcy będącego konsumentem ograniczona do 1 roku od wydania przedmiotu sprzedaży.
5) Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny w każdym czasie.
6) Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z udziałem w przetargu, w tym z opracowaniem ofert.
7) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu Organizator lub Sprzedający poinformuje wszystkich oferentów drogą pisemną.
8) Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.
9) Odbiór Przedmiotu sprzedaży zostanie zrealizowany na podstawie Umowy lub Zlecenia odbioru (jeżeli kwota zakupu nie przekracza 100.000,00PLN netto).
10)W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu stosuje się postanowienia Ogólnych Warunków Sprzedaży dostępnych na stronie http://www.kwbkonin

Opracował:                                                                                 Zatwierdził:

Załączniki:
1. Zał. nr 1a – Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania.
2. Zał. nr 1b – Oświadczenie RODO.
3. Zał. nr 2 – Zlecenie Odbioru

3. Zał. nr 3 – Projekt Umowy.
4. Zał. nr 4 - Używane materiały i części zamienne poza stanowe oraz środek trwały

5. Zał. nr 5 - Płyta betonowa

6. Zał. nr 6 - Barakowóz szatnia na kołach

7. Zał. nr 7 - Zdjęcia