ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Zleceniodawca) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w przetargu w formie otwartej z dogrywką na sprzedaż i utylizację odpadów według poniższych kryteriów.

1. Przedmiot sprzedaży/ wadium PLN .

W postępowaniu nie jest wymagane złożenie oferty z ceną minimalną, wg poniższego zestawienia:

1) Olej przepracowany, kod odpadu 130205*, ilość szacowana: 1500 kg

2) Złom wióry Kl. N-4, kod odpadu 120101, ilość szacowana: 15 Mg

3) złom żeliwo, kod odpadu 160117, ilość szacowana: 12,78 Mg

4) złom kable kl.8.01.1 miedź, kod odpadu 170411, ilość szacowana: 60520 kg

5) złom kable kl.8.02.1 aluminium, kod odpadu 160214, ilość szacowana: 5820 kg

6) złom kl. 1.12.1 mosiądz, kod odpadu 170401, ilość szacowana: 275,6 kg

7) złom kl. 4.03.1 aluminium, kod odpadu 160118, ilość szacowana: 65 kg

8) zużyte opakowania metalowe, kod odpadu 150104, ilość szacowana: 376 kg

9) złom do segregacji stalowy, kod odpadu 160117, ilość szacowana: 350 Mg

10) złom kl. N-6 szyny, kod odpadu 160117, ilość szacowana: 350 Mg

11) zużyte akumulatory ołowiane, kod odpadu 160601*, ilość szacowana: 142 kg

12) zużyty smar, kod odpadu 130205*, ilość szacowana: 490 kg

13) zużyte żarówki, kod odpadu 160213*, ilość szacowana: 157 kg

14) zużyte urządz. El., kod odpadu 160214, ilość szacowana: 2282 kg

15) zużyte odpady gumowe, kod odpadu 070299, ilość szacowana: 2365,3 kg

16) zużyte tw. sztuczne, kod odpadu 160119, ilość szacowana: 836 kg

17) zużyte tw. sztuczne, kod odpadu 170203, ilość szacowana: 10 kg

18) zużyte odpady gumowe, kod odpadu 120199, ilość szacowana: 600 kg

19) zużyte drewno zakonserwowane, kod odpadu 170204*, ilość szacowana: 110 kg

20) zużyte czyściwo niezanieczyszcz., kod odpadu 150203, ilość szacowana: 186 kg

21) zużyte puszki po farbie, kod odpadu 150102, ilość szacowana: 52 kg

22) zużyte popakowania ciśnieniowe, kod odpadu 15011*, ilość szacowana: 4 kg

23) Gruz, kod odpadu 170101, ilość szacowana: 13460 kg

24) zużyta porcelana stłuczka, kod odpadu 170130, ilość szacowana: 3,1 Mg

Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie wadium w wysokości:

• Złom wióry Kl. N-4, kod odpadu 130205, kwota: 1 300 PLN

• złom żeliwo, kod odpadu 160117, kwota: 2 600 PLN

• złom kable miedź, kod odpadu 170411 , kwota: 35 000 PLN

• złom kable alumn., kod odpadu 160214, kwota: 1 300 PLN

• złom do segregacji stalowy, kod odpadu 160117, kwota: 35 000 PLN

• złom kl. N-6 szyny, kod odpadu 160117, kwota: 35 000 PLN

Na pozostałe pozycje wadium nie jest wymagane.

Wadium może być wniesione w następujących formach: pieniężnej.

2. Wizja lokalna i odpowiedzi na pytania:

1) Przedmiot sprzedaży można oglądać w dniach od 10.11.2022 r. do 18.11.2022 r. w godzinach od 6:30 do 13:00 po mailowym uzgodnieniu terminu z p Romanem Kuligiem, /63/ 247 6262, /63/ 247 6234, e-mail: kulig.roman@zepak.com.pl lub p. Andrzejem Wrońskim, /63/ 247 6464, mobile: +48 781 200 044, e-mail: wronski.andrzej@zepak.com.pl

2) Sprzedający dopuszcza zadawania Pytań w formie mailowej w dniach od 10.11.2022 r. do 18.11.2022 r. Pytania należy kierować do p. Iwony Wróbel, e-mail: wrobel.iwona@zepak.com.pl. Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 19.11.2022 r.

3. Złożenie oferty jest równoznaczne z (wymagane oświadczenia do podpisu w załączniku nr 1 a, b):

1) Zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o.

2)Oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu przetargu jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń.

3) Zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do wzoru umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,

4) Potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego, (jeżeli dotyczy)

5) Potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego (gdy ofertę składa pełnomocnik).

6) W przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki.

7) Oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Organizatora.

8) Oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych).

9)Oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, to jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

4. Wymagane warunki formalne dopuszczające do udziału w postępowaniu:

1) Wpłacenie wadium.

Wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna jest niedopuszczalne

2) Złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.

3) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów jako załączniki do oferty:

a) Aktualny na dzień składania oferty odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy podmiotu gospodarczego).

b) Potwierdzenie wpłaty wadium.

c) Wypełnione i podpisane oświadczenia zgodnie z zał. nr 1 a, b.

f)kopie posiadanej decyzji zezwalającej na obrót ww. odpadami oraz nr rejestrowy potwierdzający wpis do rejestru BDO.

5. Oferty:

1) Oferty będą przyjmowane od dnia: 21.11.2022 r. od godz. 07:00.

2) Oferty będą przyjmowane do dnia: 23.11.2022 r. do godz. 12:00.

3) Składanie ofert częściowych: dopuszczalne.

4) Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa proponowana cena z dogrywki.

5) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade.

6.Oferta musi zawierać:

1) Dane Oferenta składającego ofertę.

2) Określenie przedmiotu sprzedaży oraz proponowaną cenę jednostkową netto w PLN.

3) Adres mail do prowadzenia korespondencji.

4) Czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko lub kwalifikowany podpis elektroniczny.

5) Dokumenty formalne wymagane w pkt. 4.3).

7. Wadium:

1) Wadium należy wpłacać na konto: (PAK KWB Konin S.A.: Alior Bank 51 2490 0005 0000 4530 3995 9769).

2) Przy wpłacie wadium należy wskazać nr postępowania i przedmiot sprzedaży którego dotyczy.

3) Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem zakończenia terminu składania ofert (data i godzina) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

4) Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej muszą być dostarczone wraz z ofertą w oryginale. Okres ważności dokumentów potwierdzających wniesienie wadium w formie niepieniężnej musi być co najmniej równy okresowi związania ofertą określonemu w pkt 3.9).

5) Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega niezwłocznemu zwrotowi po pisemnym powiadomieniu o wyborze oferty, a Oferentowi, którego oferta została przyjęta będzie zarachowane na poczet ceny.

6) Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest bez odsetek.

7) Wadium przepada na rzecz Sprzedającego jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta nie dokona zapłaty pozostałej części ceny w terminie dwóch tygodni od pisemnego powiadomienia go o przyjęciu oferty, dostarczenia Umowy lub Zlecenia Odbioru do podpisu, lub uchyla się od podpisania Umowy, Zlecenia Odbioru lub odebrania przedmiotu postępowania..

8. Forma i termin płatności:

1) Kupujący dokona zapłaty przed odbiorem przedmiotu sprzedaży w wysokości 100% ceny lub szacowanej wartości brutto w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany na fakturze Proforma.

2) W przypadku Zlecenia odbioru (utylizacji odpadów) płatnik i forma płatności zostanie określony po przeprowadzonym postępowaniu (pkt. 5.).

3) Przelew w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia faktury Proforma drogą mail.

4) Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

9. Warunki odbioru Przedmiotu sprzedaży:

1) Termin odbioru: 21 dni od dnia podpisania Umowy.

2) Miejsce odbioru: magazyn M05 Działu Magazynowego LUMK w Kleczewie z miejsca wskazanego przez Zleceniodawcę.

3) Transport samochodowym po stronie Zleceniobiorcy.

4) Podane ilości odpadów są szacunkowe i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w okresie trwania umowy w zależności od procesu pozyskiwania odpadów w Oddziałach Zleceniodawcy, w związku z czym Zleceniobiorcy nie przysługują żadne roszczenia, jeżeli ilość ta będzie mniejsza lub większa niż szacowana. Zleceniobiorca zobowiązany jest jednak do odbioru pełnej szacowanej ilości odpadów, na którą została złożona oferta cenowa. Dokładne zważenie poszczególnych partii odpadów nastąpi w dniu odbioru na sprawnej, legalizowanej wadze Zleceniodawcy w Kleczewie.

5)Poinformowanie Sprzedającego o terminie odbioru, na co najmniej trzy dni przed tym terminem.

10. Pozostałe informacje:

1) Sprzedający pozostawia sobie możliwość wykluczenia z postępowania podmiotu, który w okresie 3 lat przed niniejszym postępowaniem odstąpił od zawarcia umowy ze Spółką z Grupy Kapitałowej ZEPAK albo Spółka z Grupy Kapitałowej ZEPAK odstąpiła od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego/Zleceniobiorcy.

2) Zleceniobiorca którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do odbioru pełnej ilości Przedmiotu sprzedaży, na którą złożył ofertę.

3) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona za pomocą poczty tradycyjnej, e-maila, a w przypadku prowadzenia postępowania na platformie zakupowej możliwa jest za jej pośrednictwem.

4) Proponowane do sprzedaży przedmioty nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi, dlatego prosimy o dokładne ich obejrzenie przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub jakością nie będą rozpatrywane. Zdjęcia (jeżeli są dostępne) mają jedynie charakter pomocniczy i poglądowy i nie mogą stanowić podstawy reklamacji. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona, a w przypadku nabywcy będącego konsumentem ograniczona do 1 roku od wydania przedmiotu sprzedaży.

5) Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny w każdym czasie.

6) Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z udziałem w przetargu, w tym z opracowaniem ofert.

7) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu Organizator lub Sprzedający poinformuje wszystkich oferentów drogą pisemną.

8)Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.

9) Odbiór Przedmiotu sprzedaży zostanie zrealizowany na podstawie Umowy lub Zlecenia odbioru (jeżeli kwota zakupu nie przekracza 100.000,00PLN netto).

10)W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu stosuje się postanowienia Ogólnych Warunków Sprzedaży dostępnych na stronie http://www.kwbkonin.pl/

Opracował:                                                                  Zatwierdził:

Załączniki:

1. Zał. nr 1a – Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania.

2. Zał. nr 1b – Oświadczenie RODO.

3. Zał. nr 2a – Wzór umowy na sprzedaż odpadów.

4. Zał. nr 2b – Wzór umowy na utylizację odpadów.

5. Zał. nr 3_wykaz odpadów Magazyn M05 Kleczew.