PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Zleceniodawca) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w przetargu w formie otwartej z dogrywka na sprzedaż i utylizację odpadów (w tym złomu) według poniższych kryteriów.

1. Przedmiot sprzedaży (wg zał. nr 4)/ Wadium w PLN

1) ZŁOM MEBLE 030105 kod odpadu 60981, ilość szacowana: 3,96 Mg

2) ZUŻYTE KABLE ALUMINIOWE, kod odpadu 170411, ilość szacowana: 95 kg

3) ZUŻYTE BEZPIECZNIKI I IZOLATORY, kod odpadu 170103, ilość szacowana: 340 kg

4) ZUŻYTE DREWNO ZAKONSERWOWANE, kod odpadu 170204*, ilość szacowana: 1140 kg

5) ZŁOM KABLE MIEDŹ, kod odpadu170411, ilość szacowana: 460 kg

6) ZUŻYTE URZĄDZENIA EL. I ELEKTRON., kod odpadu 160214, ilość szacowana: 9329 kg

7) ZŁOM TW.SZTUCZ., kod odpadu 170203, ilość szacowana: 6 kg

8) ZŁOM STAL, kod odpadu 170405, ilość szacowana: 77,51 Mg

9) GRUZ BETONOWY SŁUPY, kod odpadu 170101, ilość szacowana: 57,72 Mg

10) ZUŻYTE AKUMULATORY, kod odpadu 160602*, ilości szacowana: 36 kg

Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie wadium w wysokości:

1) ZŁOM STAL, kod odpadu 170405, kwota 2 000,00 PLN

Na pozostałe pozycje wadium nie jest wymagane. 

Wadium może być wniesione w następujących formach: pieniężnej.

2. Wizja lokalna i odpowiedzi na pytania:

1) Przedmiot sprzedaży można oglądać w dniach od 08.11.2022 r. do 15.11.2022 r. w godzinach od 6:30 do 13:00 po mailowym uzgodnieniu terminu z p. Andrzejem Wieczorkiem, tel. /63/ 278 7641,  e-mail: wieczorek.andrzej@zepak.com.pl lub p. Andrzej Wroński, /63/ 247 6464, mobile: +48 781 200 044, e-mail: wronski.andrzej@zepak.com.pl.

2) Zleceniodawca dopuszcza zadawania Pytań w formie mailowej w dniach od 08.11.2022 r. do 15.11.2022 r. Pytania należy kierować do p. Iwony Wróbel, e-mail: wrobel.iwona@zepak.com.pl. Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 16.11.2022 r.

3. Złożenie oferty jest równoznaczne z (wymagane oświadczenia do podpisu w załączniku nr 1 a, b):

1) Zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o.

2)Oświadczeniem Oferenta, ze stan faktyczny i prawny przedmiotu przetargu jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń.

3) Zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy / wzoru zlecenia odbioru, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do wzoru umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy /zlecenia odbioru Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania.

4) Potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego, (jeżeli dotyczy)

5) Potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składająca ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego (gdy ofertę składa pełnomocnik).

6) W przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki.

7) Oświadczeniem Oferenta, ze wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postepowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzula informacyjna umieszczona na stronie internetowej Organizatora.

8) Oświadczeniem Oferenta, ze jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych).

9) Oświadczeniem Oferenta, ze oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, to jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

4. Wymagane warunki formalne dopuszczające do udziału w postepowaniu:

1) Wpłacenie wadium.

Wniesienie wadium w formie innej niz. pieniężan jest niedopuszczalne

2) Złożenie oferty (wg zał. nr 4) wraz z wymaganymi oświadczeniami w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.

3) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów jako załączniki do oferty:

a) Aktualny na dzień składania oferty odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy podmiotu gospodarczego).

b) Potwierdzenie wpłaty wadium.

c) Wypełnione i podpisane oświadczenia zgodnie z zał. nr 1 a, b.

f) kopie posiadanej decyzji zezwalającej na obrót ww. odpadami oraz nr rejestrowy potwierdzający wpis do rejestru BDO.

5. Oferty:

1) Oferty będą przyjmowane od dnia: 16.11.2022 r. od godz. 07:00

2) Oferty będą przyjmowane do dnia: 18.11.2022 r. do godz. 12:00.

3) Składanie ofert częściowych: dopuszczalne.

4) Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa proponowana cena z dogrywki.

5) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade.

6.Oferta musi zawierać:

1) Dane Oferenta składającego ofertę.

2) Określenie przedmiotu sprzedaży oraz proponowana cenę jednostkowa netto w PLN (wg. zał. nr 4).

3) Adres mail do prowadzenia korespondencji.

4) Czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierająca imię i nazwisko lub kwalifikowany podpis elektroniczny.

5) Dokumenty formalne wymagane w pkt. 4.3).

7. Wadium:

1) Wadium należy wpłacać na konto: (PAK KWB Adamów S.A.: Santander Bank Polska S.A. nr 36

1090 1229 0000 0000 2201 3588).

2) Przy wpłacie wadium należy wskazać nr postepowania i przedmiot sprzedaży którego dotyczy.

3) Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem zakończenia terminu składania ofert (data i godzina) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

4) Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej musza być dostarczone wraz z oferta w oryginale. Okres ważności dokumentów potwierdzających wniesienie wadium w formie niepieniężnej musi być co najmniej równy okresowi związania oferta określonemu w pkt 3.9).

5) Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega niezwłocznemu zwrotowi po pisemnym powiadomieniu o wyborze oferty, a Oferentowi, którego oferta została przyjęta będzie zarachowane na poczet ceny.

6) Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest bez odsetek.

7) Wadium przepada na rzecz Sprzedającego jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta nie dokona zapłaty pozostałej części ceny w terminie dwóch tygodni od pisemnego powiadomienia go o przyjęciu oferty, dostarczenia Umowy lub Zlecenia Odbioru do podpisu, lub uchyla się od podpisania Umowy, Zlecenia Odbioru lub odebrania przedmiotu postepowania.

8. Forma i termin płatności:

1) Kupujący dokona zapłaty przed odbiorem przedmiotu sprzedaży w wysokości 100% ceny lub szacowanej wartości brutto w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany na fakturze Proforma.

2) W przypadku Zlecenia odbioru (utylizacji odpadów) płatnik i forma płatności zostanie określony po przeprowadzonym postepowaniu (pkt. 5.).

3) Przelew w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia faktury Proforma droga mail.

4) Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

9. Warunki odbioru Przedmiotu sprzedaży:

1) Termin odbioru: 14 dni od dnia podpisania Umowy.

2) Miejsce odbioru: magazyn M37 Działu Magazynowego LUMK w Warence z miejsca wskazanego przez Zleceniodawcę.

3) Prace związane z demontażem, załadunkiem, transport samochodowym po stronie Zleceniobiorcy.

4) Podane ilości odpadów są szacunkowe i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w okresie trwania umowy w zależności od procesu pozyskiwania odpadów w Oddziałach Zleceniodawcy, w związku z czym Zleceniobiorcy nie przysługują żadne roszczenia, jeżeli ilość ta będzie mniejsza lub większa niż szacowana.

Zleceniobiorca zobowiązany jest jednak do odbioru pełnej szacowanej ilości odpadów, na która została złożona oferta cenowa. Dokładne zważenie poszczególnych partii odpadów nastąpi w dniu odbioru na sprawnej, legalizowanej wadze Zleceniodawcy w Warence.

5) Poinformowanie Sprzedającego o terminie odbioru, na co najmniej trzy dni przed tym terminem.

10. Pozostałe informacje:

1) Zleceniodawca pozostawia sobie możliwość wykluczenia z postepowania podmiotu, który w okresie 3 lat przed niniejszym postepowaniem odstąpił od zawarcia umowy ze Spółka z Grupy Kapitałowej ZEPAK albo Spółka z Grupy Kapitałowej ZEPAK odstąpiła od umowy z przyczyn zależnych od Zleceniobiorcy/Zleceniobiorcy.

2) Zleceniobiorca którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do odbioru pełnej ilości Przedmiotu sprzedaży, na która złożył ofertę.

3) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona za pomocą poczty tradycyjnej, e-maila, a w przypadku prowadzenia postepowania na platformie zakupowej możliwa jest za jej pośrednictwem.

4) Proponowane do sprzedaży przedmioty nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi, dlatego prosimy o dokładne ich obejrzenie przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub jakością nie będą rozpatrywane. Zdjęcia (jeżeli są dostępne) maja jedynie charakter pomocniczy i poglądowy i nie mogą stanowić podstawy reklamacji. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona, a w przypadku nabywcy będącego konsumentem ograniczona do 1 roku od wydania przedmiotu sprzedaży.

5) Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny w każdym czasie.

6) Zleceniodawca nie pokrywa kosztów związanych z udziałem w przetargu, w tym z opracowaniem ofert.

7) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu Organizator lub Zleceniodawca poinformuje wszystkich oferentów droga pisemna.

8) Zleceniodawcy przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postepowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.

9) Odbiór Przedmiotu sprzedaży zostanie zrealizowany na podstawie Umowy lub Zlecenia odbioru (jeżeli kwota zakupu nie przekracza 100.000,00PLN netto).

10) W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu stosuje się postanowienia Ogólnych Warunków Sprzedaży dostępnych na stronie http://www.kwbkonin.pl/

Opracował:                                                                        Zatwierdził:

Załączniki:

1. Zał. nr 1a - Oświadczenie o spełnieniu warunków postepowania.

2. Zał. nr 1b - Oświadczenie RODO.

3. zał. nr 2. – Wzór zlecenia odbioru

4. zał. nr 3 - wykaz odpadów Magazyn M37 Warenka