ZAPYTANIE OFERTOWE

PAK Górnictwo Sp. z o. o. zaprasza do złożenia oferty cenowej na odbiór i zagospodarowanie odpadów wg załącznika nr 1 oraz 2. Poza odpadami wymienionymi w załączniku nr 1 i 2 oferent musi zapewnić zorganizowanie odbioru i przekazania do unieszkodliwienia lub odzysku wszystkich ewentualnie wytworzonych przez Zleceniodawcę odpadów wymienionych w Rozporządzeniu Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów. Okres obowiązywania umowy – 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

I. Warunki zakupu

1. Przedmiotem niniejszego zapytania jest wyłonienie podmiotu zapewniającego kompleksową obsługę w zakresie odbioru odpadów powstających na terenie ZE PAK -Elektrownia Pątnów oraz PAK –PCE Biopaliwa i Wodór w Koninie wyniku prowadzenia bieżącej działalności.
2. W ramach niniejszej Umowy Zleceniodawca zleci, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do odbioru oraz transportu w celu dalszego odzysku i/lub unieszkodliwiania odpadów z terenu Elektrowni Pątnów oraz BIW Konin.
3. Odbiór odpadów odbywać się będzie transportem samochodowym własnym Zleceniobiorcy.
4. Klasyfikacja rodzaju odpadu, ustalenie ewentualnych zanieczyszczeń oraz ważenie odbywać się będą na wadze Zleceniodawcy w obecności przedstawiciela Zleceniobiorcy. Wyniki pomiarów przyjmowane są, jako ostateczne.
5. W ramach realizacji umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się dostarczyć we wskazane miejsce na terenie BIW Konin i El. Pątnów kontenery do załadunku i transportu odpadów. Czas, w jakim kontener musi zostać podstawiony to 24 godziny od przekazania informacji do Zleceniobiorcy ( dopuszczalna forma to e-mail, telefon). Ustawianie pustych kontenerów lub zabranie pełnych może się odbywać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7-14. po uzgodnieniu ze Zleceniodawcą i w obecności jego przedstawiciela.
6. Jednorazowo Zleceniobiorca powinien być w stanie podstawić, co najmniej 10 kontenerów do dyspozycji Zleceniodawcy.
7. Zleceniodawca dopuszcza zadawania pytań w formie mailowej w dniach od 16.08.2022 r. do 23.08.2022 r. Pytania należy kierować do P. Tomasz Rzeszotarski, tel.: 601 234 324, e-mail: rzeszotarski.tomasz@pakgornictwo.com.pl Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 24.08.2022 r. do godz. 12:00..

II. Oferty:

1. Oferty będą przyjmowane od dnia: 26.08.2022 r. od godz. 07:00.
2. Oferty będą przyjmowane do dnia: 01.08.2022 r. do godz. 12:00.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Oferta powinna zapewniać kompleksową obsługę, według przedstawionych w zapytaniu, oraz wzorze umowy warunków.
4. Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa (zakupu) / najniższa (unieszkodliwienia) proponowana cena z ofertowania.
5. Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade.

III. Oferta musi zawierać:

1. Ceny jednostkowe wraz z transportem i innymi kosztami będącymi po stronie Zleceniobiorcy.
2. Warunki płatności, (akceptujemy bez negocjacji, płatność przelewem 30 dni od wystawienia faktury).
3. Potwierdzenie wpisu Oferenta do rejestru w ramach Bazy Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odłamami (BDO).
4. Kserokopię dokumentów potwierdzających możliwość wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. (pozwolenia na zbieranie, transport, unieszkodliwienie lub odzysk odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi).
5. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wypis z KRS.
6. Zaświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami z; Urzędu Skarbowego i ZUS (nie starsze niż 3 miesiące).
7. Zaświadczenie, że Oferent jest czynnym podatnikiem VAT, zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym.
8. Dokumenty rejestracyjne firmy tj.: regon, NIP.

IV. Złożenie oferty jest równoznaczne z (wymagane oświadczenia do podpisu w załączniku nr 3 a, b):

1. Zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o.
2. Zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do wzoru umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Zleceniodawcy najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania.
3. Potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego, (jeżeli dotyczy).
4. Potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego (gdy ofertę składa pełnomocnik).
5. W przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki.
6. Oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Organizatora.
7. Oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych).
8. Oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, to jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

V. Osoby upoważnione do kontaktów z naszej strony
Tomasz Rzeszotarski, tel.: 601 234 324,
e-mail: rzeszotarski.tomasz@pakgornictwo.com.pl

załączniki:

Zał. nr 1_odpady przeznaczonych do unieszkodliwienia ZE PAK oraz BiW.

Zał. nr 2_ odpady przeznaczonych do odzysku ZE PAK oraz BiW.

Zał. 3a Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania.

Zał. 3b Oświadczenie RODO.

Zał. nr 4a Umowa odpady wzór do zapytania BIW.

Zał. nr 4b Umowa odpady wzór do zapytania ZE PAK.

Opracował:              Zatwierdził: