ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna w imieniu i na rzecz PAK Górnictwo Sp. z o.o. (Sprzedający) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w formie otwartej z dogrywką na sprzedaż według poniższych kryteriów.

1. Przedmiot sprzedaży / wadium PLN .

W postępowaniu nie jest wymagane złożenie oferty z ceną minimalną, wg poniższego zestawienia:

1) PIŁA SZABLISTA (WYKRAWARKA NOŻOWA) HILTI WSR 1200-PE, nr inw. I2-413N000005,

2) PRZYRZĄD DO SPRAWDZANIA POŁĄCZEŃ LICZNIK, nr inw. L1-664TE000000035,
   
3) KONDENSATOR POMIAROWY DO OLEJÓW KP-4, nr inw. L2-800JE000000146,
   
4) ANALIZATOR NAPIĘCIA PRZEBICIA OLEJU BA 75, nr inw. L1-611TE000000030,
   
5) URZĄDZENIE DO BADANIA ZAWARTOŚCI WILGOCI (w olejach elektroizolacyjnych) KFM 3000, nr inw. L1-800TE000000031,
   

Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie wadium w wysokości 300,00 na każdy przedmiot sprzedaży.

2. Wizja lokalna i odpowiedzi na pytania:
1) Przedmiot sprzedaży można oglądać w dniach od: 16.08.2022 r do: 22.08.2022 r. w godzinach od 8:00 do 13:00 od poniedziałku do piątku po telefonicznym uzgodnieniu terminu. Osoba kontaktowa p. Przemysław Olczak tel. 882 060 198.
2) Sprzedający dopuszcza zadawania Pytań w formie mailowej w dniach od: 17.08.2022 r do: 23.08.2022 r. Pytania należy kierować do p. Piotra Przygockiego, e-mail: Przygocki.piotr@zepak.com.pl  DW: Iwony Wróbel, e-mail: wrobel.iwona@zepak.com.pl . Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 24.08.2022 r.  do godz.. 10:00.

3. Złożenie oferty jest równoznaczne z (wymagane oświadczenia do podpisu w załączniku nr 1 a, b):
1) Zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o.
2) Oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu przetargu jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń.
3) Zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do wzoru umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
4) Potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego, (jeżeli dotyczy)
5) Potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego (gdy ofertę składa pełnomocnik). 
6) W przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki.
7) Oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Organizatora.
8) Oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych).
9) Oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, to jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

4. Wymagane warunki formalne dopuszczające do udziału w postępowaniu:
1) Wpłacenie wadium.
Wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna jest niedopuszczalne
2) Złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
3) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów jako załączniki do oferty:
a) Aktualny na dzień składania oferty odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy podmiotu gospodarczego).
b) Potwierdzenie wpłaty wadium (jeżeli wadium jest wymagane).
c) Wypełnione i podpisane oświadczenia zgodnie z zał. nr 1 a, b.

5. Oferty:
1) Oferty będą przyjmowane od dnia: 25.08.2022 r. od godz. 07:00.
2) Oferty będą przyjmowane do dnia: 31.08.2022 r. do godz. 11:00.

3) Składanie ofert częściowych:
a) W zakresie poszczególnych pozycji jest dopuszczalne.
b) W zakresie ilości w ramach danej pozycji jest niedopuszczalne.
4) Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa proponowana cena z dogrywki.
5) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade lub w zaklejonych kopertach na adres: ZE PAKS.A., 62-510 Konin, ul. Kazimierska 45.

6) Koperta musi zawierać opis:
„Do Działu Sprzedaży LUS. Oferta na Przetarg: sprzedaż elektro narzędzi oraz pomiarowych przyrządów elektrycznych z PAK Górnictwa Sp. z o.o., Z123/368523 - Nie otwierać przed dniem 31.08.2022 r. do godz. 11:00."

6.Oferta musi zawierać:
1) Dane Oferenta składającego ofertę.
2) Określenie przedmiotu sprzedaży oraz proponowaną cenę jednostkową netto w PLN.
3) Adres mail do prowadzenia korespondencji.
4) Czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
5) Dokumenty formalne wymagane w pkt. 4.3).

7. Wadium:
1) Wadium należy wpłacać na konto: mBank 64 1140 1124 0000 2367 9200 1001 
2) Przy wpłacie wadium należy wskazać nr postępowania i przedmiot sprzedaży którego dotyczy.
3) Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem zakończenia terminu składania ofert (data i godzina) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
4) Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega niezwłocznemu zwrotowi po pisemnym powiadomieniu o nie wyborze oferty, a Oferentowi, którego oferta została przyjęta będzie zarachowane na poczet ceny lub Oferentowi, którego oferta została przyjęta na utylizację odpadów podlega niezwłocznemu zwrotowi po odebraniu przedmiotu postępowania.
6) Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest bez odsetek.
7) Wadium przepada na rzecz Zleceniodawcy jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta nie dokona zapłaty pozostałej części ceny w terminie dwóch tygodni od pisemnego powiadomienia go o przyjęciu oferty, dostarczenia Umowy lub Zlecenia Odbioru do podpisu, lub uchyla się od podpisania Umowy, Zlecenia Odbioru lub odebrania przedmiotu postępowania.

8. Forma i termin płatności:
1) Kupujący dokona zapłaty przed odbiorem przedmiotu sprzedaży w wysokości 100% ceny lub szacowanej wartości brutto w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany na fakturze.
3) Przelew w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia faktury Proforma drogą mail.
4) Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

9. Warunki odbioru Przedmiotu sprzedaży:
1) Termin odbioru: 14 dni od dnia podpisania Umowy lub Zlecenia odbioru.
2) Miejsce odbioru: PAK Górnictwo Sp. z o.o., 62-610 Sompolno, Police 52a z miejsca wskazanego przez Sprzedającego.
3) Załadunek i transport samochodowym po stronie Kupującego.
4) Poinformowanie Sprzedającego o terminie odbioru, na co najmniej trzy dni przed tym terminem.

10. Pozostałe informacje:
1) Sprzedający pozostawia sobie możliwość wykluczenia z postępowania podmiotu, który w okresie 3 lat przed niniejszym postępowaniem odstąpił od zawarcia umowy ze Spółką z Grupy Kapitałowej ZEPAK albo Spółka z Grupy Kapitałowej ZEPAK odstąpiła od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego.
2) Kupujący którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do odbioru pełnej ilości Przedmiotu sprzedaży, na którą złożył ofertę.
3) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona za pomocą poczty tradycyjnej, e-maila, a w przypadku prowadzenia postępowania na platformie zakupowej możliwa jest za jej pośrednictwem.
4) Proponowane do sprzedaży przedmioty nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi, dlatego prosimy o dokładne ich obejrzenie przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub jakością nie będą rozpatrywane. Zdjęcia (jeżeli są dostępne) mają jedynie charakter pomocniczy i poglądowy i nie mogą stanowić podstawy reklamacji. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona, a w przypadku nabywcy będącego konsumentem ograniczona do 1 roku od wydania przedmiotu sprzedaży.
5) Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny w każdym czasie.
6) Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z udziałem w przetargu, w tym z opracowaniem ofert.
7) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu Sprzedający poinformuje wszystkich oferentów drogą pisemną.
8) Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.
9) Odbiór Przedmiotu sprzedaży zostanie zrealizowany na podstawie Umowy lub Zlecenia odbioru (jeżeli kwota zakupu nie przekracza 100.000,00PLN netto).
10)W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu stosuje się postanowienia Ogólnych Warunków Sprzedaży dostępnych na stronie http://www.kwbkonin.pl/

Opracował:

Zatwierdził:

Załączniki:
1. Zał. nr 1a - Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania.
2. Zał. nr 1b - Oświadczenie RODO.
3. Zał. nr 2 - Wzór Zlecenia odbioru
5. Zał. nr 3 - Opis + zdjęcia