ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Organizator) zaprasza do złożenia oferty
pisemnej w formie otwartej z dogrywką na sprzedaż według poniższych kryteriów.

1. Przedmiot sprzedaży.

  W postępowaniu jest wymagane złożenie oferty z ceną minimalną, wg poniższego zestawienia:

   1) Zużyta taśma przenośnikowa z linkami stalowymi – cena minimalna - 160,00 PLN/Mg.

  Taśmy zużyte w odcinkach od 5 m do 60 m i szerokości od 1500 mm do 1900 mm..

2. Wizja lokalna i odpowiedzi na pytania:
1) Przedmiot sprzedaży można oglądać w dniach od 04 ÷ 11.08. 2022r. w godzinach od 7:00 do 13:00 po telefonicznym
    uzgodnieniu terminu z p. Hryniuk Jarosław, tel. 601 563 523.
2) Sprzedający dopuszcza zadawania pytań w formie mailowej w dniach 04 ÷ 11.08. 2022r.
    Pytania należy kierować do p. Przygocki Piotr, e-mail: przygocki.piotr@zepak.com.pl.
    Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 11. 08. 2022r.

3. Złożenie oferty jest równoznaczne z (wymagane oświadczenia do podpisu w załączniku nr 1 a, b):
1) Zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu
    Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o.
2) Oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu przetargu jest mu znany i nie wnosi w tym
    zakresie zastrzeżeń.
3) Zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do wzoru umowy
    i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania
    podpisanej umowy Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania.
4) Potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej
    Sprzedającego, (jeżeli dotyczy)
5) Potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą
    ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego (gdy ofertę składa pełnomocnik).
6) W przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki.
7) Oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec
    osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym
    postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej
    Organizatora.
8) Oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika
    VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych).
9) Oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego
    w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji
    i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, to jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym
    zaproszeniu.

4. Wymagane warunki formalne dopuszczające do udziału w postępowaniu:
1) Wpłacenie wadium (jeżeli dotyczy).
    Wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna jest niedopuszczalne.
2) Złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
3) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym lub w zamkniętej kopercie poniższych dokumentów jako
    załączniki do oferty:
  a) Aktualny na dzień składania oferty odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
     działalności gospodarczej (dotyczy podmiotu gospodarczego).
  b) Potwierdzenie wpłaty wadium lub dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej (jeżeli
      wadium jest wymagane).
  c) Wypełnione i podpisane oświadczenia zgodnie z zał. nr 1 a, b.

5. Oferty:
1) Oferty będą przyjmowane od dnia : 11.08.2022r. od godz.08:00.
2) Oferty będą przyjmowane do dnia: 18.08.2022 r. do godz. 12:00.
3) Składanie ofert częściowych: Dopuszczalne.
  a) W zakresie ilości w ramach danej pozycji jest dopuszczalne.

6.Oferta musi zawierać:
1) Dane Oferenta składającego ofertę.
2) Określenie przedmiotu sprzedaży oraz proponowaną cenę jednostkową netto w PLN.
3) Adres mail do prowadzenia korespondencji.
4) Czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
5) Dokumenty formalne wymagane w pkt.4.3).

7. Wadium: BRAK

8. Forma i termin płatności:
1) Kupujący dokona zapłaty przed odbiorem przedmiotu sprzedaży w wysokości 100% ceny lub szacowanej wartości
    brutto w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany na fakturze VAT .
2) Przelew w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia faktury.
3) Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

9. Warunki odbioru Przedmiotu sprzedaży:
1) Termin odbioru: 30 dni od dnia podpisania Zlecenia odbioru.
2) Miejsce odbioru: PAK KWB Konin S.A. z miejsca składowania taśm .
3) Prace związane z transportem samochodowym po stronie Kupującego.
4) Poinformowanie Sprzedającego o terminie odbioru, na co najmniej trzy dni przed tym terminem.

10. Pozostałe informacje:
1) Sprzedający pozostawia sobie możliwość wykluczenia z postępowania podmiotu, który w okresie 3 lat przed
    niniejszym postępowaniem odstąpił od zawarcia umowy ze Spółką z Grupy Kapitałowej ZEPAK albo Spółka z Grupy
    Kapitałowej ZEPAK odstąpiła od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego.
2) Kupujący którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do odbioru pełnej ilości Przedmiotu sprzedaży, na którą
    złożył ofertę.
3) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona za pomocą poczty tradycyjnej, e-maila,
    a w przypadku prowadzenia postępowania na platformie zakupowej możliwa jest za jej pośrednictwem.
4) Proponowane do sprzedaży przedmioty nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi, dlatego prosimy o dokładne ich
    obejrzenie przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub jakością nie będą rozpatrywane.
    Zdjęcia (jeżeli są dostępne) mają jedynie charakter pomocniczy i poglądowy i nie mogą stanowić podstawy reklamacji.
    Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona, a w przypadku nabywcy będącego konsumentem ograniczona do 1
    roku od wydania przedmiotu sprzedaży.
5) Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny w każdym czasie.
6) Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z udziałem w przetargu, w tym z opracowaniem ofert.
7) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu Organizator lub Sprzedający poinformuje
    wszystkich oferentów drogą pisemną.
8) Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie
    bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.
9) Odbiór Przedmiotu sprzedaży zostanie zrealizowany na podstawie Zlecenia odbioru (jeżeli kwota zakupu nie przekracza
    100.000,00PLN netto).
10) W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu stosuje się postanowienia Ogólnych Warunków Sprzedaży
     dostępnych na stronie http://www.kwbkonin.pl/

Opracował:                                             Zatwierdził:

Przygocki Piotr                                         Lisiak Zbigniew
Załączniki:
1. Zał. nr 1a – Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania.
2. Zał. nr 1b – Oświadczenie RODO.
3. Zał. nr 2 – Wzór Zlecenia odbioru.