Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2022-08-11

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.

600-lecia 9

62-540 Kleczew

NIP: 665-00-03-147

www.kwbkonin.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z698/13110/aktualizacja1

SZANOWNY OFERENCIE

W tym zapytaniu możesz złożyć ofertę bez konieczności logowania się do platformy zakupowej.
Kliknij na końcu poniższej karty przycisk Złóż ofertę i kontynuuj zgodnie ze wskazówkami.

Tytuł zapytania

Treść zmian (aktualizacja):

Aktualizacja polega na szczegółowym podziale przedmiotu zamówienia na poszczególne zadania dla PAK KWB Adamów S.A. w likwidacji oraz PAK KWB Koni S.A.
Wydłuża się termin składania ofert do 19-08-2022.

Treść zapytania:

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna
oraz w imieniu i na rzecz PAK Kopalnia węgla Brunatnego Adamów S.A. w likwidacji
w formie otwartej trybie przetargu z dogrywką,
zaprasza do złożenia oferty pisemnej.

1) Przedmiot zamówienia/usługi został podzielony na Części:
a) Część 1 – Rekultywacja biologiczna w kierunku rolnym i leśnym oraz zadarnienie skarp zbiornika dla PAK KWB Adamów S.A. w likwidacji wg. zakresu określonego z Załączniku nr 1A,
b) Część 2 - Rekultywacji biologicznej na odkrywkach PAK KWB Konin S.A. polegających na wykonaniu zabiegów agrotechnicznych i obsiewie mieszanką roślin motylkowych i traw wg. zakresu określonego w Załączniku nr 1B.
c) Ww. roboty/usługa są robotami w ruchu zakładu górniczego.
d) Kierowanie i nadzór zapewnia Wykonawca na zasadach określonych w treści umowy.

[Jakiekolwiek odstępstwa od specyfikacji przedmiotu zamówienia wymagają wyraźnego opisania w treści składanej oferty.]

2) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Szczegółowa lokalizacja obiektów/miejsc: jak w Załączniku nr 2 od A1 do A4 oraz w Załączniku nr 2 od B1 do B6.
b) Materiał musi być fabrycznie nowy: nie dotyczy.
c) Wykonanie zgodnie z załączoną dokumentacją/specyfikacją: jak w Załącznikach.
d) Warunki gwarancyjne: Wykonawca wskaże w ofercie; minimalny wymagany okres gwarancji 6 miesięcy.

3) Warunki dostaw/wykonania:
a) Transport na koszt: Wykonawcy.
b) Termin realizacji: jak w załącznikach.
c) Obowiązek pozyskania wszelkich innych niezbędnych danych i materiałów koniecznych do wykonania obciąża Wykonawcę,
d) Miejsce i godziny odbioru: Magazyn (adres magazynu:), w godzinach od 6:00 do 13:00, wyłącznie w dni robocze - nie dotyczy.
e) Wymagane dokumenty w momencie fizycznej dostawy/realizacji: jak w Załącznikach.
f) Wymagane jest poprawne zaadresowanie oraz umieszczenie numeru zamówienia w widocznym miejscu elementu dostawy - brak pełnego i poprawnego adresu dostawy lub brak numeru zamówienia umieszczonego w widocznym miejscu może spowodować odmowę przyjęcia przesyłki – nie dotyczy.
g) W przypadku gdy rozładunek zamówionego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla innych Odbiorców, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy jego rozładunku - nie dotyczy.

4) Termin i forma płatności: przelew 30 dni o daty wpływu dokumentu.

5) Złożenie oferty handlowej jest:
a) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego,
b) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy (jeżeli jest dołączony do Zaproszenia), oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Zamawiającemu najpóźniej w ciągu
5 dni od jej otrzymania,
c) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
d) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Dostawcy/Wykonawcy przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
e) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,
f) oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału
w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego,
g) oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty,
h) oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 45 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego
w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

6) Oferty:
a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 04-08-2022 r. od godz. 08:00
b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 16-08-2022 r. do godz. 15:00
c) Składanie ofert częściowych: Dopuszczalne.
d) Składanie ofert równoważnych: Niedopuszczalne.
e) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
f) Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert i o ile nie określono inaczej nie zwraca materiałów przesłanych w związku z ofertą.
g) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
h) Przewidywany termin wyboru najkorzystniejszej oferty: przed terminem związania ofertą.
i) Kryterium wyboru oferty: cena z wagą 100%.
j) Oferta musi zawierać:
i) dane Oferenta składającego ofertę,
ii) proponowane wynagrodzenie netto w PLN; do oferty należy dołączyć podział kwoty za daną Część jak w Rozdziale I Zakres usług Załącznika nr 1.
iii) adres mailowy do prowadzenia korespondencji.
k) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
i) Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
ii) Załączenie w internetowym formularzu dokumentów:
(1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7) Wadium:
a) Warunkiem uczestnictwa w procedurze jest wniesienie wadium.
b) Wadium określa się w wysokości:
i) dla Części 1: 10.000,00 (dziesięć tysięcy) PLN,
ii) dla Części 2: 3.000,00 (trzy tysiące) PLN.
c) Wadium może być wniesione w następujących formach:
i) pieniężnej,
ii) gwarancjach bankowych,
iii) gwarancjach ubezpieczeniowych.
d) Wadium w formie pieniężnej należy wpłacać na rachunek Zamawiającego: nr 79 1090 1199 0000 0000 1900 2727 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu – nr P-089/2022 Część 1 i/lub Część 2”.
e) Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
f) Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej muszą być dostarczone w oryginale przed terminem zakończenia zbierania ofert.
g) Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega zwrotowi niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty, a Oferentowi, którego oferta została wybrana zwraca się po zawarciu Umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli było wymagane.
h) Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest Dostawcy/Wykonawcy w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek.
i) Wadium może być zatrzymane w sytuacji, gdy Oferent uchyla się od zawarcia Umowy, uchyla się od pisemnego potwierdzenia Oferty złożonej w aukcji elektronicznej albo nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy albo zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.

8) Oferent, jeżeli inaczej nie ujęto w załączonym do Umowy projekcie umowy, zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:
a) za odstąpienie od realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Dostawcy/Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto za tę część przedmiotu zamówienia, której dotyczy odstąpienie,
b) za zwłokę w dostawie/wykonaniu - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki, nie mniej jednak niż 200 zł,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie gwarancji oraz rękojmi w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w którym wada powinna być usunięta.

9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) Odmowy przyjęcia dostawy w przypadku braku pełnego i poprawnego adresu dostawy i numeru magazynu oraz braku numeru zamówienia umieszczonego w widocznym miejscu elementu dostawy – nie dotyczy.
b) Odmowy przyjęcia dostawy w przypadku braku dokumentów identyfikujących dostawę ("WZ", faktura lub list przewozowy) lub braku dokumentów określonych w punkcie 3 ppkt d - nie dotyczy.
c) Odmowy rozładunku w przypadku gdy rozładunek dostarczonego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla innych Odbiorców - nie dotyczy.
d) Odmowy rozładunku materiałów dostarczonych po godzinie 13:00 - nie dotyczy.
e) Odrzucenia oferty jeżeli jej treść jest niezgodna z zaproszeniem do złożenia Oferty.
f) Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień, oświadczeń lub oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania.
g) Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
h) Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
i) Częściowego wyboru oferty - w ramach danej pozycji, lub – po wspólnym uzgodnieniu: częściowego wyboru oferty również z jednej pozycji.
j) Stosowania dogrywki (np. aukcji lub negocjacji) do postępowań realizowanych w trybach które przewidują taką możliwość.
k) W sytuacji dogrywki w formie aukcji odmowy uznania zgłoszenia przez Oferenta problemów technicznych (uniemożliwiających udział w aukcji) w przypadku braku uczestnictwa Oferenta w aukcji testowej.
l) Żądania od Dostawcy/ Wykonawcy pisemnego potwierdzenia cen na materiały/usługi objęte postępowaniem.
m) W przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy/Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną.

10) Pozostałe:
a) Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie prawo zamówień publicznych.
b) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, faxem oraz pocztą elektroniczną.
c) Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed dniem rozpoczęcia zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do kupca prowadzącego postępowanie: Ryszard Sułek; sulek.ryszard@zepak.com.pl
d) W przypadku konieczności ponownego zakupu materiału ujętego w wybranej ofercie i potwierdzenia przez Dostawcę utrzymania ceny oraz dostępności, Zamawiający pozostawia sobie możliwość złożenia ponownego zamówienia.
e) Dostawy mogą być realizowane na podstawie zawartej umowy lub zamówienia.

11) Załączniki:
a) Załącznik nr 1A i 1B – zakres prac.
b) Załącznik nr 2 od A1 do A4 – mapa.
c) Załącznik nr 2 od B1 do B6 – mapa.
d) Projekt umowy zostanie dołączony do kolejnego etapu procedury.

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link
1. Zadanie III (PAK KWB ADAMÓW)- Obsiew zwałowiska wewnętrznego O/Koźmin wraz z nasadzeniami na pow. 10 ha. 1 Jednostka działania Indeks
2. Zadanie IV (PAK KWB ADAMÓW)- Sadzenie drzew na zwałowisku wewnętrznym O/Adamów na pow.ok.25 ha. 1 Jednostka działania Indeks
3. Zadanie II (PAK KWB ADAMÓW)- Sadzenie drzew na skarpie Zbiornika Adamów Końcowy na pow. ok. 10ha. 1 Jednostka działania Indeks
4. Zadanie I (PAK KWB ADAMÓW)-zadarnienie skarp Zbiornika Adamów Końcowy na pow. ok. 18 ha. 1 Jednostka działania Indeks
5. Zadanie IV (PAK KWB Konin)- Obsiew skarpy zbiornika Lubstów na pow 6,30 ha. 1 Jednostka działania Indeks
6. Zadanie III (PAK KWB Konin)- Obsiew zwałowiska wewnętrznego O/JóżwinIIA na pow 19,50 ha. 1 Jednostka działania Indeks
7. Zadanie II (PAK KWB Konin)-Obsiew zwałowiska wewnętrznego i skarp zbiornika LZG Kazimierz na pow. 28,50 ha. 1 Jednostka działania Indeks
8. Zadanie I (PAK KWB Konin)-Obsiew zwałowiska wewnętrznego O/Jóźwin na pow. 31,50 ha. 1 Jednostka działania Indeks

Dodatkowe warunki formalne:

Zostały określone w treści zaproszenia.

Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "Rekultywacje biologiczne PAK KWB Adamów i PAK KWB Konin (P-089/2022)."

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Dodatkowe pytania do oferty



Załączniki:

Załączniki dostępne po zalogowaniu


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...