ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Organizator) w imieniu i na rzecz Sprzedającego PAK KWB Adamów S.A. w likwidacji zaprasza do złożenia oferty pisemnej w formie otwartej z dogrywką na sprzedaż według poniższych kryteriów.

1. Przedmiot sprzedaży.

W postępowaniu jest wymagane złożenie oferty z ceną minimalną, wg poniższego zestawienia:

1) Wiertarka WSO 16 – cena minimalna - 1 000,00 PLN.
2) Wiertarka stołowa – cena minimalna – 1 000,00 PLN.
3) Myjka ciśnieniowa HDS 698 C-ECO – cena minimalna – 2 500,00 PLN.
4) Agregat czyszczący KARCHER typ HDS 698 C-FL – cena minimalna – 2 500,00 PLN.

Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie wadium w wysokości 300,00 PLN za każdy przedmiot sprzedaży.

2. Wizja lokalna i odpowiedzi na pytania:
1) Przedmiot sprzedaży można oglądać w dniach od 03 ÷ 09.08. 2022r. w godzinach od 7:00 do 13:00 po telefonicznym uzgodnieniu terminu z p. Gibasiewicz Paweł, tel. 608 008 858.
2) Sprzedający dopuszcza zadawania pytań w formie mailowej w dniach 03 ÷ 09.08. 2022r.
    Pytania należy kierować do p. Przygocki Piotr, e-mail: przygocki.piotr@zepak.com.pl.
    Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 10. 08. 2022r.

3. Złożenie oferty jest równoznaczne z (wymagane oświadczenia do podpisu w załączniku nr 1 a, b):
1) Zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu
    Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o.
2) Oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu przetargu jest mu znany i nie wnosi w tym
    zakresie zastrzeżeń.
3) Zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do wzoru
    umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz
    zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
4) Potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie
    Zakupowej Sprzedającego, (jeżeli dotyczy)
5) Potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę
    składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego (gdy ofertę składa pełnomocnik).
6) W przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki.
7) Oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14
    RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w
    celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną
    umieszczoną na stronie internetowej Organizatora.
8) Oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego
    podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych).
9) Oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert
    określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w
    formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, to jego oferta pozostanie
    wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

4. Wymagane warunki formalne dopuszczające do udziału w postępowaniu:
1) Wpłacenie wadium (jeżeli dotyczy).
    Wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna jest niedopuszczalne.
2) Złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
3) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym lub w zamkniętej kopercie poniższych dokumentów jako załączniki do oferty:
  a) Aktualny na dzień składania oferty odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy podmiotu gospodarczego).
  b) Potwierdzenie wpłaty wadium lub dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej (jeżeli wadium jest wymagane).
  c) Wypełnione i podpisane oświadczenia zgodnie z zał. nr 1 a, b.

5. Oferty:
1) Oferty będą przyjmowane od dnia : 09.08.2022r. od godz.08:00.
2) Oferty będą przyjmowane do dnia : 16.08.2022 r. do godz. 12:00.
3) Składanie ofert częściowych: Dopuszczalne.
4) Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa proponowana cena z dogrywki.
5) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade lub w
    zaklejonych kopertach na adres: ZE PAK S.A., 62-510 Konin, ul. Kazimierska 45.
6) Koperta musi zawierać opis:
  „ Do Działu sprzedaży LUS. Oferta na Przetarg: Urządzenia i elektronarzędzia - Nie otwierać przed dniem 16.08.2022r. do godz. 12:00”.

6.Oferta musi zawierać:
1) Dane Oferenta składającego ofertę.
2) Określenie przedmiotu sprzedaży oraz proponowaną cenę jednostkową netto w PLN.
3) Adres mail do prowadzenia korespondencji.
4) Czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
5) Dokumenty formalne wymagane w pkt.4.3).

7. Wadium:
1) Wadium należy wpłacać na konto: PAK KWB Adamów S.A. w likwidacji: Santander Bank Polska S.A. nr 36 1090 1229 0000 0000 2201 3588
2) Przy wpłacie wadium należy wskazać nr postępowania i przedmiot sprzedaży którego dotyczy.
3) Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem zakończenia terminu 
    składania ofert (data i godzina) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
4) Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega niezwłocznemu
    zwrotowi po pisemnym powiadomieniu o wyborze oferty, a Oferentowi, którego oferta została
    przyjęta będzie zarachowane na poczet ceny.
5) Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest bez odsetek.
6) Wadium przepada na rzecz Sprzedającego jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta nie dokona
    zapłaty pozostałej części ceny w terminie dwóch tygodni od pisemnego powiadomienia go o
    przyjęciu oferty, dostarczenia Umowy lub Zlecenia Odbioru do podpisu, lub uchyla się od podpisania,
    Zlecenia Odbioru lub odebrania przedmiotu postępowania.

8. Forma i termin płatności:
1) Kupujący dokona zapłaty przed odbiorem przedmiotu sprzedaży w wysokości 100% ceny lub
    szacowanej wartości brutto w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany na fakturze VAT .
2) Przelew w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia faktury.
3) Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

9. Warunki odbioru Przedmiotu sprzedaży:
1) Termin odbioru: 21 dni od dnia podpisania Zlecenia odbioru.
2) Miejsce odbioru: PAK KWB Adamów S.A. w likwidacji, Warenka 23.
3) Załadunek i transport samochodowym po stronie Kupującego.
4)Poinformowanie Sprzedającego o terminie odbioru, na co najmniej trzy dni przed tym terminem.

10. Pozostałe informacje:
1) Sprzedający pozostawia sobie możliwość wykluczenia z postępowania podmiotu, który w okresie 3 
    lat przed niniejszym postępowaniem odstąpił od zawarcia umowy ze Spółką z Grupy Kapitałowej
    ZEPAK albo Spółka z Grupy Kapitałowej ZEPAK odstąpiła od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego.
2) Kupujący którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do odbioru pełnej ilości Przedmiotu sprzedaży, na którą złożył ofertę.
3) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona za pomocą poczty tradycyjnej,
    e-maila, a w przypadku prowadzenia postępowania na platformie zakupowej możliwa jest za jej pośrednictwem.
4) Proponowane do sprzedaży przedmioty nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi, dlatego prosimy o
    dokładne ich obejrzenie przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub
    jakością nie będą rozpatrywane. Zdjęcia (jeżeli są dostępne) mają jedynie charakter pomocniczy i
    poglądowy i nie mogą stanowić podstawy reklamacji. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest
    wyłączona, a w przypadku nabywcy będącego konsumentem ograniczona do 1 roku od wydania
    przedmiotu sprzedaży.
5) Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny w każdym czasie.
6) Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z udziałem w przetargu, w tym z opracowaniem ofert.
7) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu Organizator lub Sprzedający
    poinformuje wszystkich oferentów drogą pisemną.
8) Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w 
    dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.
9) Odbiór Przedmiotu sprzedaży zostanie zrealizowany na podstawie Umowy lub Zlecenia odbioru (jeżeli kwota zakupu nie przekracza 100.000,00PLN netto).
10) W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu stosuje się postanowienia Ogólnych Warunków Sprzedaży dostępnych na stronie http://www.kwbkonin.pl/

Opracował:
Przygocki Piotr

Załączniki:
1. Zał. nr 1a – Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania.
2. Zał. nr 1b – Oświadczenie RODO.
3. Zał. nr 2 – Wzór Zlecenia odbioru.