ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
ZE PAK S.A. (Sprzedający) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w formie otwartej w trybie konkursu ofert według poniższych kryteriów.
1. Przedmiot sprzedaży/cena minimalna PLN netto/
W postępowaniu jest wymagane złożenie oferty z ceną minimalną, wg poniższego zestawienia:
Klocki oporowe wg załącznika nr 3, cena minimalna 15 720,00 PLN netto za pakiet
2. Wizja lokalna i odpowiedzi na pytania:
1) Przedmiot sprzedaży można oglądać w dniach od 25.07.2022 r. do 27.07.2022 r. w godzinach od 7:00 do 13:00 po telefonicznym uzgodnieniu terminu. z P. Wojciech Hepner, tel. 63-240-59-59.
2) Sprzedający dopuszcza zadawania Pytań w formie mailowej w dniach od 25.07.2022 r. do 27.07.2022 r. Pytania należy kierować do P. Iwona Wróbel. e-mail: wrobel.iwona@zepak.com.pl. Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 28.07.2022 r. do godz. 09:00.
3. Złożenie oferty jest równoznaczne z (wymagane oświadczenia do podpisu w załączniku nr 1 a, b):
1) Zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o.
2)Oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu przetargu jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń.
3) Zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do wzoru umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
4) Potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego, (jeżeli dotyczy).
5) Potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego (gdy ofertę składa pełnomocnik).
6) W przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki (jeżeli dotyczy).
7) Oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Organizatora.
8) Oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych).
9) Oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, to jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
4. Wymagane warunki formalne dopuszczające do udziału w postępowaniu:
1) Wpłacenie wadium (jeżeli dotyczy).Wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna jest niedopuszczalne.
2) Złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
3) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów jako załączniki do oferty:
a) Aktualny na dzień składania oferty odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy podmiotu gospodarczego).
b) Potwierdzenie wpłaty wadium lub dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej (jeżeli wadium jest wymagane).
c) Wypełnione i podpisane oświadczenia zgodnie z zał. nr 1 a, b.
5. Oferty:
1) Oferty będą przyjmowane od dnia: 25.07.2022 r. od godz. 07:00.
2) Oferty będą przyjmowane do dnia: 28.07.2022 r. do godz. 10:00.
3)Składanie ofert częściowych: niedopuszczalne.
4) Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa proponowana cena z ofertowania.
5) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade.
6.Oferta musi zawierać:
1) Dane Oferenta składającego ofertę.
2) Określenie przedmiotu sprzedaży oraz proponowaną cenę jednostkową netto w PLN.
3) Adres mail do prowadzenia korespondencji.
4) Czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
5) Dokumenty formalne wymagane w pkt.4. 3).
7. Wadium: nie dotyczy.
8. Forma i termin płatności:
1) Kupujący dokona zapłaty przed odbiorem przedmiotu sprzedaży w wysokości 100% ceny lub szacowanej wartości brutto w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany na fakturze Proforma.
2) Przelew w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia faktury.
3) Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
9. Warunki odbioru Przedmiotu sprzedaży:
1) Termin odbioru: 14 dni od dnia podpisania Umowy lub Zlecenia odbioru.
2) Miejsce odbioru: Elektrowni Pątnów, ul. Kazimierska 45, magazyn 175.
3) Prace związane z załadunek i transport samochodowym po stronie Kupującego.
4) Poinformowanie Sprzedającego o terminie odbioru, na co najmniej trzy dni przed tym terminem.
10. Pozostałe informacje:
1) Sprzedający pozostawia sobie możliwość wykluczenia z postępowania podmiotu, który w okresie 3 lat przed niniejszym postępowaniem odstąpił od zawarcia umowy ze Spółką z Grupy Kapitałowej ZEPAK albo Spółka z Grupy Kapitałowej ZEPAK odstąpiła od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego.
2) Kupujący którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do odbioru pełnej ilości Przedmiotu sprzedaży, na którą złożył ofertę.
3) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona za pomocą poczty tradycyjnej, e-maila, a w przypadku prowadzenia postępowania na platformie zakupowej możliwa jest za jej pośrednictwem.
4) Proponowane do sprzedaży przedmioty nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi, dlatego prosimy o dokładne ich obejrzenie przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub jakością nie będą rozpatrywane. Zdjęcia (jeżeli są dostępne) mają jedynie charakter pomocniczy i poglądowy i nie mogą stanowić podstawy reklamacji. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona, a w przypadku nabywcy będącego konsumentem ograniczona do 1 roku od wydania przedmiotu sprzedaży.
5) Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny w każdym czasie.
6) Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z udziałem w przetargu, w tym z opracowaniem ofert.
7) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu Organizator lub Sprzedający poinformuje wszystkich oferentów drogą pisemną.
8) Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.
9) Odbiór Przedmiotu sprzedaży zostanie zrealizowany na podstawie Umowy lub Zlecenia odbioru (jeżeli kwota zakupu nie przekracza 100.000,00PLN netto).
10)W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu stosuje się postanowienia Ogólnych Warunków Sprzedaży dostępnych na stronie http://www.kwbkonin.pl/
Opracował: Zatwierdził:
Załączniki:
1. Zał. nr 1a – Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania.
2. Zał. nr 1b – Oświadczenie RODO.
3. Zał. nr 2 – Wzór Zlecenia odbioru.
4. Zał. nr 3 - wykaz klocków oporowych z magazynu 175 El. Pątnów.
5. Zał. nr 4 - zdjęcia