ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZE PAK Spółka Akcyjna (Zleceniodawca) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w formie otwartej z dogrywką na sprzedaż i utylizację odpadów według poniższych kryteriów.

1. Przedmiot sprzedaży i utylizacji / wadium PLN .
W postępowaniu nie jest wymagane złożenie oferty z ceną minimalną, wg poniższego zestawienia:
1) OLEJ PRZEPRACOWANY GR.III, Kod odpadu: 13 02 08*
2) OLEJ PRZEPRACOWANY TURBINOWY GR.II, Kod odpadu: 13 02 05*
3) OLEJ PRZEPRACOWANY GR.III, Kod odpadu: 13 02 08*
4) OLEJ PRZEPRACOWANY TRANSFORMATOROWY GR.I, Kod odpadu: 13 03 07*
5) OLEJ PRZEPRACOWANY TURBINOWY GR.II, Kod odpadu: 13 02 05*
6) ZUŻYTY SMAR, Kod odpadu: 13 08 99*  
Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie wadium. / w wysokości 5 000.
2. Wizja lokalna i odpowiedzi na pytania:
1)Przedmiot sprzedaży można oglądać w dniach od 26.05.2022 r. do 01.06.2022 r. w godzinach od 7:00 do 13:00 po mailowym uzgodnieniu terminu z p. Iwoną Wróbel, e-mail: wrobel.iwona@zepak.com.pl
2) Sprzedający dopuszcza zadawania Pytań w formie mailowej w dniach od 26.05.2022 r. do 01.06.2022 r. Pytania należy kierować do p. Iwony Wróbel, e-mail: wrobel.iwona@zepak.com.pl. Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 02.06.2022 r.
3.Złożenie oferty jest równoznaczne z (wymagane oświadczenia do podpisu w załączniku nr 1 a, b):
1) Zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu   Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o.
2)Oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu przetargu jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń.
3) Zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do wzoru umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
4) Potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego, (jeżeli dotyczy)
5) Potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego (gdy ofertę składa pełnomocnik).
6) W przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki.
7) Oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Organizatora.
8) Oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych).
9) Oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, to jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
4. Wymagane warunki formalne dopuszczające do udziału w postępowaniu:
1) Wpłacenie wadium (jeżeli dotyczy).
Wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna jest niedopuszczalne
2) Złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
3) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów jako załączniki do oferty:
a) Aktualny na dzień składania oferty odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy podmiotu gospodarczego).
b) Potwierdzenie wpłaty wadium (jeżeli wadium jest wymagane).
c) Wypełnione i podpisane oświadczenia zgodnie z zał. nr 1 a, b.
f) kopie posiadanej decyzji zezwalającej na obrót ww. odpadami oraz nr rejestrowy potwierdzający wpis do rejestru BDO
5. Oferty:
1) Oferty będą przyjmowane od dnia: 03.06.2022 r. od godz. 07:00.
2) Oferty będą przyjmowane do dnia: 07.06.2022 r. do godz. 13:00.
3) Składanie ofert częściowych:
a) W zakresie poszczególnych pozycji jest dopuszczalne .
b) W zakresie ilości w ramach danej pozycji jest niedopuszczalne.
4) Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa (sprzedaż) / najniższa (utylizacja) proponowana cena z dogrywki.
5) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade.
6. Oferta musi zawierać:
1) Dane Oferenta składającego ofertę.
2) Określenie przedmiotu sprzedaży oraz proponowaną cenę jednostkową netto w PLN (Zał. nr 4 - wykaz odpadów ZE PAK S.A.).
3) Adres mail do prowadzenia korespondencji.
4) Czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
5) Dokumenty formalne wymagane w pkt. 4.3).
7. Wadium:
1) Wadium należy wpłacać na konto: 5 000 ( ZE PAK S.A.: mBank S.A. 43 1140 1124 0000 5847 4500 1001)
2) Przy wpłacie wadium należy wskazać nr postępowania i przedmiot sprzedaży którego dotyczy.
3) Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem zakończenia terminu składania ofert (data i godzina) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
4) Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega niezwłocznemu zwrotowi po pisemnym powiadomieniu o nie wyborze oferty, a Oferentowi, którego oferta została przyjęta będzie zarachowane na poczet ceny lub Oferentowi, którego oferta została przyjęta na utylizację odpadów podlega niezwłocznemu zwrotowi po odebraniu przedmiotu postępowania.
6) Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest bez odsetek.
7) Wadium przepada na rzecz Zleceniodawcy jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta nie dokona zapłaty pozostałej części ceny w terminie dwóch tygodni od pisemnego powiadomienia go o przyjęciu oferty, dostarczenia Umowy lub Zlecenia Odbioru do podpisu, lub uchyla się od podpisania Umowy, Zlecenia Odbioru lub odebrania przedmiotu postępowania.
8. Forma i termin płatności:
1) Kupujący dokona zapłaty przed odbiorem przedmiotu sprzedaży w wysokości 100% ceny lub szacowanej wartości brutto w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany na fakturze Proforma.
2) W przypadku Zlecenia odbioru (utylizacji odpadów) płatnik i forma płatności zostanie określony po przeprowadzonym postępowaniu (pkt. 5.).
3) Przelew w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia faktury Proforma drogą mail.
4) Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
9. Warunki odbioru Przedmiotu sprzedaży:
1) Termin odbioru: 21 dni od dnia podpisania Umowy lub Zlecenia odbioru.
2) Miejsce odbioru: Elektrownia Pątnów, Skład Olejowy Pątnów, ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin oraz Elektrownia Konin, Skład Olejowy Konin, ul. Przemysłowa 158, 62-510 Konin.
3) Poinformowanie Sprzedającego o terminie odbioru, na co najmniej trzy dni przed tym terminem.
10. Pozostałe informacje:
1) Zleceniobiorca którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do odbioru pełnej ilości Przedmiotu sprzedaży, na którą złożył ofertę.
2) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona za pomocą poczty tradycyjnej, e-maila, a w przypadku prowadzenia postępowania na platformie zakupowej możliwa jest za jej pośrednictwem.
3) Proponowane do sprzedaży przedmioty nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi, dlatego prosimy o dokładne ich obejrzenie przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub jakością nie będą rozpatrywane. Zdjęcia (jeżeli są dostępne) mają jedynie charakter pomocniczy i poglądowy i nie mogą stanowić podstawy reklamacji. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona, a w przypadku nabywcy będącego konsumentem ograniczona do 1 roku od wydania przedmiotu sprzedaży.
4) Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny w każdym czasie.
5) Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z udziałem w przetargu, w tym z opracowaniem ofert.
6) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu Organizator lub Sprzedający poinformuje wszystkich oferentów drogą pisemną.
7) Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.
8) Odbiór Przedmiotu sprzedaży zostanie zrealizowany na podstawie Umowy lub Zlecenia odbioru (jeżeli kwota zakupu nie przekracza 100.000,00PLN netto).
9) W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu stosuje się postanowienia Ogólnych Warunków Sprzedaży dostępnych na stronie http://www.kwbkonin.pl/




Opracował:


Zatwierdził:


Załączniki:
1. Zał. nr 1a – Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania.
2. Zał. nr 1b – Oświadczenie RODO.
3. Zał. nr 2 – Wzór umowy.
4. Zał. nr 3 – Wzór Zlecenia odbioru
5. Zał. nr 4 - wykaz odpadów ZE PAK S.A.