PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Organizator) w imieniu i na rzecz Sprzedającego PAK KWB Adamów S.A. w likwidacji zaprasza do złożenia oferty pisemnej w formie otwartej z dogrywką na sprzedaż według poniższych kryteriów.

1.Przedmiot sprzedaży/cena minimalna PLN netto/ wadium PLN .

W postępowaniu jest wymagane złożenie oferty z ceną minimalną, wg poniższego zestawienia:

1) MATERIAŁY I CZĘŚCI ZLOKALIZOWANE W PASIE REKULTYWACJI (szacunkowa waga oraz wykaz w zał. nr 2) - 69.186,88 - wadium 7.000,00

Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie wadium.

2.Wizja lokalna i odpowiedzi na pytania:

1) Przedmiot sprzedaży można oglądać w dniach od 11.05.2022r. do 16.05.2022r. w godzinach od 7:00 do 13:00 po telefonicznym uzgodnieniu terminu z P. Tomaszem Biernatem,          tel. 695-111-392.

2) Sprzedający dopuszcza zadawania Pytań w formie mailowej w dniach od 11.05.2022r. do 16.05.2022r. Pytania należy kierować do P. Mateusza Grzelaka. e-mail: Grzelak.Mateusz@zepak.com.pl. Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 17.05.2022r.

3.Złożenie oferty jest równoznaczne z (wymagane oświadczenia do podpisu w załączniku nr 1 a, b):

1) Zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o.

2)Oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu przetargu jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń.

3) Zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy/zlecenia odbioru, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do wzoru umowy/zlecenia odbioru i zobowiązaniem do podpisania umowy/zlecenia odbioru w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy/zlecenia odbioru Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,

4) Potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego, (jeżeli dotyczy)

5) Potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego (gdy ofertę składa pełnomocnik).

6) W przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki.

7) Oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Organizatora.

8) Oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych).

9)Oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, to jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

4. Wymagane warunki formalne dopuszczające do udziału w postępowaniu:

1) Wpłacenie wadium (jeżeli dotyczy).

Wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna jest niedopuszczalne.

2) Złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.

3) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym lub w zamkniętej kopercie poniższych dokumentów jako załączniki do oferty:

a) Aktualny na dzień składania oferty odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy podmiotu gospodarczego).

b) Potwierdzenie wpłaty wadium lub dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej (jeżeli wadium jest wymagane).

c) Wypełnione i podpisane oświadczenia zgodnie z zał. nr 1 a, b.

5. Oferty:

1) Oferty będą przyjmowane od dnia : 17.05.2022r. od godz. 08:00.

2) Oferty będą przyjmowane do dnia: 20.05.2022r. do godz. 13:00.

3) Składanie ofert częściowych:

a) W zakresie poszczególnych pozycji jest niedopuszczalne.

b) W zakresie ilości w ramach danej pozycji jest niedopuszczalne.

4) Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa proponowana cena z dogrywki.

5) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade lub w zaklejonych kopertach na adres: ZE PAK S.A., 62-510 Konin, ul. Kazimierska 45, Budynek C, Kancelaria.

6)Koperta musi zawierać opis:

„Do Działu sprzedaży LUS. Oferta na Przetarg: Sprzedaż części zamiennych w pasie rekultywacji z PAK KWB Adamów S.A. w likwidacji Z74/418491 - Nie otwierać przed dniem 20.05.2022r. do godz. 13:00”-.

6.Oferta musi zawierać:

1) Dane Oferenta składającego ofertę.

2) Określenie przedmiotu sprzedaży oraz proponowaną cenę jednostkową netto w PLN.

3) Adres mail do prowadzenia korespondencji.

4) Czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko lub kwalifikowany podpis elektroniczny.

5) Dokumenty formalne wymagane w pkt.4.3).

7. Wadium:

1) Wadium należy wpłacać na konto: PAK KWB Adamów S.A. w likwidacji, Alior Bank: 36 1090 1229 0000 0000 2201 3588

2) Przy wpłacie wadium należy wskazać nr postępowania i przedmiot sprzedaży którego dotyczy.

3) Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem zakończenia terminu składania ofert (data i godzina) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

4) Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej muszą być dostarczone wraz z ofertą w oryginale. Okres ważności dokumentów potwierdzających wniesienie wadium w formie niepieniężnej musi być co najmniej równy okresowi związania ofertą określonemu w pkt 3.9).

5) Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega niezwłocznemu zwrotowi po pisemnym powiadomieniu o wyborze oferty, a Oferentowi, którego oferta została przyjęta będzie zarachowane na poczet ceny.

6) Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest bez odsetek.

7) Wadium przepada na rzecz Sprzedającego jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta nie dokona zapłaty pozostałej części ceny w terminie dwóch tygodni od pisemnego powiadomienia go o przyjęciu oferty, dostarczenia Umowy lub Zlecenia Odbioru do podpisu, lub uchyla się od podpisania Umowy, Zlecenia Odbioru lub odebrania przedmiotu postępowania.

8. Forma i termin płatności:

1) Kupujący dokona zapłaty przed odbiorem przedmiotu sprzedaży w wysokości 100% ceny lub szacowanej wartości brutto w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany na fakturze Proforma lub VAT.

2) Przelew w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia faktury.

3) Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

9. Warunki odbioru Przedmiotu sprzedaży:

1) Termin odbioru: 21 dni od dnia podpisania Umowy lub Zlecenia odbioru.

2) Miejsce odbioru: Plac zagospodarowania Warenka, pas rekultywacji.

3) Poinformowanie Sprzedającego o terminie odbioru, na co najmniej trzy dni przed tym terminem.

4) Przedmiot sprzedaży będzie ważony przed wyjazdem na legalizowanej wadze Sprzedającego.

10. Pozostałe informacje:

1) Kupujący którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do odbioru pełnej ilości Przedmiotu sprzedaży, na którą złożył ofertę.

2) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona za pomocą poczty tradycyjnej, e-maila, a w przypadku prowadzenia postępowania na platformie zakupowej możliwa jest za jej pośrednictwem.

3) Proponowane do sprzedaży przedmioty nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi, dlatego prosimy o dokładne ich obejrzenie przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub jakością nie będą rozpatrywane. Zdjęcia (jeżeli są dostępne) mają jedynie charakter pomocniczy i poglądowy i nie mogą stanowić podstawy reklamacji. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona, a w przypadku nabywcy będącego konsumentem ograniczona do 1 roku od wydania przedmiotu sprzedaży.

4) Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny w każdym czasie.

5) Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z udziałem w przetargu, w tym z opracowaniem ofert.

6) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu Organizator lub Sprzedający poinformuje wszystkich oferentów drogą pisemną.

7) Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.

8) Odbiór Przedmiotu sprzedaży zostanie zrealizowany na podstawie Umowy lub Zlecenia odbioru (jeżeli kwota zakupu nie przekracza 100.000,00PLN netto).

9)W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu stosuje się postanowienia Ogólnych Warunków Sprzedaży dostępnych na stronie http://www.kwbkonin.pl/

Opracował: Mateusz Grzelak

Zatwierdził: Przemysław Lipiński

Załączniki:

1. Zał. nr 1a – Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania.

2. Zał. nr 1b – Oświadczenie RODO.

3. Zał. nr 2 - Wykaz materiałów i części

3. Zał. nr 3 – Wzór Zlecenia odbioru.

5. Zał. nr 4 - Zdjęcia poglądowe.