Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2019-03-22

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.

600-lecia 9

62-540 Kleczew

NIP: 665-00-03-147

www.kwbkonin.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z446/13110

Aby złożyć ofertę na zapytanie należy zalogować się na stronie : https://kwbkonin.logintrade.net

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Zamawiający)
zaprasza do złożenia oferty pisemnej w formie otwartej w trybie konkursu ofert

1) Przedmiot zamówienia:
    a) Wkręty, śruby, podkładki, nakrętki wg. poniższej listy materiałów.

        Jakiekolwiek odstępstwa od specyfikacji przedmiotu zamówienia wymagają wyraźnego opisania w treści składanej oferty.
    b) Wyżej wymienione prace/dostawy nie są robotami w ruchu zakładu górniczego.

2) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
    a) Materiał musi być fabrycznie nowy.
    b) Wykonanie zgodnie z załączoną dokumentacją.

3) Warunki dostaw/wykonania:
    a) Transport na koszt Dostawcy.
    b) Termin: w ciągu 5 dni roboczych od dnia przesłania zamówienia.
    c) Miejsce i godziny odbioru: Magazyn M07 lub/i M21 (M07 - 62-530 Kazimierz Biskupi, ul. Biurowiec 5; M21 - 62-700 Turek, Warenka 23), 
        w godzinach od 6:00 do 13:00, wyłącznie w dni robocze.
    d) Wymagane dokumenty w momencie fizycznej dostawy: WZ, 

    e) Wymagane jest poprawne zaadresowanie oraz umieszczenie numeru zamówienia w widocznym miejscu elementu dostawy - brak pełnego
        i poprawnego adresu dostawy lub brak numeru zamówienia umieszczonego w widocznym miejscu może spowodować odmowę przyjęcia
        przesyłki.
    f) W przypadku gdy rozładunek zamówionego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla
        innych Odbiorców, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy jego rozładunku.

4) Termin i forma płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu poprawnej faktury.

5) Złożenie oferty handlowej jest:
    a) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy
        Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań zakupowych umieszczonego na
        stronie internetowej Zamawiającego,
    b) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia), oświadczeniem o braku
        zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania
        podpisanej umowy Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
    c) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
    d) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie
        Zakupowej Zamawiającego,
    e) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,
    f) oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych,
        od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał
        się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego,
    g) oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego
        określenia w treści składanej oferty,
    h) oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym
        zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej
        oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

6) Oferty:
   a) Oferty będą przyjmowane od dnia: publikacji ogłoszenia. 
   b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 28-03-2019 r. do godz. 13:00.
   c) Składanie ofert częściowych: Dopuszczalne.
   d) Składanie ofert równoważnych: Niedopuszczalne.
   e) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
   f) Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert i o ile nie określono inaczej nie zwraca materiałów
      przesłanych w związku z ofertą.
   g) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
   h) Przewidywany termin wyboru najkorzystniejszej oferty: do 5 dni od daty złożenia ofert.  
   i) Kryterium wyboru oferty: cena.
   j) Oferta musi zawierać:
     i) dane Oferenta składającego ofertę,
     ii) proponowane wynagrodzenie netto w PLN ze wszystkimi składnikami,
     iii) adres mail’owy do prowadzenia korespondencji,
   k) Wymagania formalne udziału w postępowaniu: 
     i) Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
     ii) Załączenie w internetowym formularzu dokumentów:
        (1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
           gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 
7) Wadium:
    a) Zamawiający nie żąda zabezpieczenia oferty wadium.

8) Oferent, jeżeli inaczej nie ujęto w załączonej umowie, zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:
    a) za odstąpienie od realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Dostawcy/Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto
        za całość przedmiotu zamówienia,
    b) za zwłokę w dostawie/wykonaniu - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia, za każdy dzień
       zwłoki,
    c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie gwarancji oraz rękojmi w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego
       netto za całość przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w którym wada powinna być usunięta.

9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
    a) Odmowy przyjęcia dostawy w przypadku braku pełnego i poprawnego adresu dostawy i numeru magazynu oraz braku numeru zamówienia
        umieszczonego w widocznym miejscu elementu dostawy.
    b) Odmowy przyjęcia dostawy w przypadku braku dokumentów identyfikujących dostawę ("WZ", faktura lub list przewozowy) lub braku
        dokumentów określonych w punkcie 3d.
    c) Odmowy rozładunku w przypadku gdy rozładunek dostarczonego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału
        przeznaczonego dla innych Odbiorców.
    d) Odmowy rozładunku materiałów dostarczonych po godzinie 13:00.
    e) Odrzucenia oferty gdy termin dostawy zaproponowany przez Dostawcę nie spełnia wymagań Zamawiającego.
    f) Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień, oświadczeń lub oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania.
    g) Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
    h) Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
    i) Częściowego wyboru oferty - w ramach danej pozycji, lub – po wspólnym uzgodnieniu: częściowego wyboru oferty również
       z jednej pozycji.
    j) Stosowania dogrywki (np. aukcji lub negocjacji) do postępowań realizowanych w trybach które przewidują taką możliwość.
    k) W sytuacji dogrywki w formie aukcji odmowy uznania zgłoszenia przez Oferenta problemów technicznych (uniemożliwiających udział
        w aukcji) w przypadku braku uczestnictwa Oferenta w aukcji testowej.
    l) Żądania od Dostawcy/ Wykonawcy pisemnego potwierdzenia cen na materiały/usługi objęte postępowaniem.
    m) W przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy/Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub pocztą
        elektroniczną.

10) Pozostałe:
    a) Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie o zamówieniach publicznych, lecz przepisów wydanych przez
         Prezesa PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. określających sposób realizacji zakupów.
    b) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, faxem oraz pocztą elektroniczną.
    c) Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed dniem określonym rozpoczęcia zbierania
        ofert, a odpowiedzi zostaną opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do kupca prowadzącego
        postępowanie: Ryszard Sułek,
sulek.ryszard@kwbkonin.pl
    d) W przypadku konieczności ponownego zakupu materiału ujętego w wybranej ofercie i potwierdzenia przez Dostawcę utrzymania
        ceny oraz dostępności, Zamawiający pozostawia sobie możliwość złożenia ponownego zamówienia.
    e) Dostawy mogą być realizowane na podstawie podpisanej umowy lub zamówienia.

Opracował: R. Sułek 22-03-2019 r

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link
1. Podkładka płaska fi 20 OCSzczegółowy opis pozycji: Caterpillar CAT D6RXL 5 kg 000000000000316311
2. Śruba M20x60 105B kl.10.9Szczegółowy opis pozycji: Caterpillar CAT D6RXL 5 kg 000000000000317764
3. Śruba M20x70 105B kl.8.8 OCSzczegółowy opis pozycji: Caterpillar CAT D6RXL 10 kg 000000000000315173
4. Śruba M8x70 105B kl.5.8Szczegółowy opis pozycji: Brak tekstu 100 kg 000000000000301096
5. Nakrętka M8 144B 5Szczegółowy opis pozycji: Brak tekstu 50 kg 000000000000300968
6. Zawleczka 6,3x45Szczegółowy opis pozycji: Brak tekstu 50 kg 000000000000300823
7. Pręt gwintowany M30 x1000 OCSzczegółowy opis pozycji: Brak tekstu 5 szt. 000000000000324354
8. Pręt gwintowany M20x1000 OCSzczegółowy opis pozycji: Brak tekstu 5 szt. 000000000000319232
9. Pręt gwintowany M16x1000 OCSzczegółowy opis pozycji: Brak tekstu 5 szt. 000000000000316876
10. Pręt gwintowany M12x1000 OCSzczegółowy opis pozycji: Brak tekstu 5 szt. 000000000000312357
11. Pręt gwintowany M10x2000 OCSzczegółowy opis pozycji: Brak tekstu 5 szt. 000000000000317732
12. Śruba M30x100 101B kl.10.9Szczegółowy opis pozycji: Brak tekstu 100 kg 000000000000328365
13. Nit 8x20 AlSzczegółowy opis pozycji: Brak tekstu 2 kg 000000000000301065
14. NIT 8X20 A015Szczegółowy opis pozycji: Brak tekstu 10 szt. 000000000000303759

Dodatkowe warunki formalne:

Pozostałe warunki formalne w treści zaproszenia.


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "EZ18 - śruby, nakrętki, podkładki (M-005/2019)."

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Dodatkowe pytania do oferty



Załączniki:

Załączniki dostępne po zalogowaniu


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...