PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w trybie przetargu otwartego z dogrywką, w imieniu i na rzecz PAK Górnictwo Sp. z o.o.

1) Przedmiot zamówienia: 
1. a) Dostawa specjalistycznych usług diagnostycznych i serwisowych dla jednostek sprzętu technologicznego (maszyn) produkcji DRESSTA Sp. z o.o. wg. zakresu określonego w projekcie umowy.
Przed przystąpieniem do wykonania usługi Zleceniobiorca przedstawi kosztorys usługi i termin jej wykonania.
1. b) Dostawa usług napraw głównych dwuzakresowych mechanizmów jednostek sprzętu technologicznego (maszyn) produkcji DRESSTA Sp. z o.o. wg. zakresu określonego w projekcie umowy.
Termin wykonania usługi  do umowy ramowej: 10 dni roboczych.
1. c) Dostawa usług napraw głównych skrzyń biegów jednostek sprzętu technologicznego (maszyn) produkcji DRESSTA Sp. z o.o. wg. zakresu określonego w projekcie umowy.
Termin wykonania usługi  do umowy ramowej: 10 dni roboczych.
2 Opis przedmiotu oraz parametry techniczno-użytkowe, wymagania techniczne określają 3 projekty umowy.
3 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
2) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Wykonanie: wg umowy.
b) Warunki gwarancyjne: wg umowy.
3) Warunki wykonania:
a) Transport na koszt Zamawiającego.
b) Termin realizacji usługi: podpisanie umowy ramowej na czas 12 m-cy.
4) Termin i forma płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu poprawnie wystawionych faktur cząstkowych.
5) Złożenie oferty handlowej jest:
a) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu 
  Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia 
  postępowań zakupowych umieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego,
b) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do 
  projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem
  odesłania podpisanej umowy Oferentowi najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
c) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej
  Zamawiającego,
d) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę składającą ofertę na
  Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
e) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków
f) oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec
  osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym
  postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej
  Zamawiającego,
g) oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika
  VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty,
h) oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert
  określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie
  negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w
  okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
i) oświadczeniem Oferenta, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia i wiedzę wymaganą do właściwego 
  wykonania prac.
6) Oferty:
a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 19.03.2019 od godz. 10.00.
b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 01.04.2019 do godz. 10.00.
c) Składanie ofert częściowych: dopuszcza się
d) Składanie ofert równoważnych: nie dotyczy.
e) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
f) Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert i o ile nie określono
  inaczej, nie zwraca materiałów przesłanych w związku z ofertą.
g) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
h) Przewidywany termin wyboru najkorzystniejszej oferty : 05.04.2019r.
i) Kryterium wyboru oferty: najniższa cena.
j) Oferta musi zawierać:
  - nazwę i siedzibę Oferenta oraz datę sporządzenia oferty,
  - proponowane wynagrodzenie netto w PLN ze wszystkimi
  - adres mail’owy do prowadzenia korespondencji,
k) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
  - Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
  - Załączenie w internetowym formularzu dokumentów:
   aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
   gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
     - referencje, kosztorys ofertowy.
   l) Ponadto do oferty należy dołączyć:
        -  koncesje, zezwolenia, licencje jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia,
           licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem przetargu.
7) Wadium: 
a) Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium .
b) Wadium określa się w wysokości: 15.000 PLN (poz.1a), 20.000 PLN (poz. 1b), 30.000 PLN (poz. 1c),
c) Wadium może być wniesione w następujących formach:
i) pieniężnej,
ii) gwarancjach bankowych,
iii) gwarancjach ubezpieczeniowych,
iv) poręczenia bankowego.
d) Wadium w formie pieniężnej należy wpłacać na rachunek Zamawiającego: nr 79 1090 1199 0000 0000 1900 2727 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu – nr PAKG-016/2019 poz. ……………….”.
e) Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
f) Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej muszą być dostarczone w oryginale przed terminem zakończenia zbierania ofert.
g) Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega zwrotowi niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty, a Oferentowi, którego oferta została wybrana zwraca się po zawarciu Umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli było wymagane.
h) Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest Dostawcy/ Wykonawcy w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek. 
8) Oferent, jeżeli inaczej nie ujęto w załączonej umowie, zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:
a) za odstąpienie od realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Oferenta w wysokości 10% wynagrodzenia
      umownego netto za całość przedmiotu zamówienia,
b) za zwłokę w wykonaniu - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu
  zamówienia, za każdy dzień zwłoki,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie gwarancji oraz rękojmi w wysokości 0,1
  % wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w
  którym wada powinna być usunięta.
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) Odrzucenia oferty gdy termin wykonania zaproponowany przez Oferenta nie spełnia wymagań   
      Zamawiającego.
b) Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień, oświadczeń lub oryginału dokumentów
  dopuszczających do postępowania.
c) Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
d) Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
e) Stosowania dogrywki (np. aukcji lub negocjacji) do postępowań realizowanych w trybach które przewidują
  taką możliwość.
f) W sytuacji dogrywki w formie aukcji odmowy uznania zgłoszenia przez Oferenta problemów   
      technicznych (uniemożliwiających udział w aukcji) w przypadku braku uczestnictwa Oferenta w
      aukcji testowej.
g) Żądania od Oferenta pisemnego potwierdzenia cen na usługi objęte postępowaniem po zakończeniu aukcji.
h) W przypadku wyboru oferty żądania od Oferenta potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub
  pocztą elektroniczną.
10) Pozostałe:
a) Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie o zamówieniach publicznych, lecz
      przepisów wydanych przez Prezesa PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. określających sposób
  realizacji zakupów.
b) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, faxem
  oraz pocztą elektroniczną.
c) Pytania należy kierować do kupca prowadzącego postępowanie:
  Dariusz Kopański, tel.63/247-53 35, e-mail kopanski.dariusz@kwbkonin.pl
d) Usługi mogą być realizowane na podstawie podpisanej umowy lub zamówienia.

Opracował:
Dariusz Kopański                             
15.03.2019r .                                   
Załączniki: 3x projekt umowy.