PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna w imieniu PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Adamów Spółka Akcyjna (Zleceniodawca) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w trybie przetargu z dogrywką na sprzedaż i utylizację odpadów. 

1) Przedmiot przetargu:
a) Odpady – wykaz wg załącznika.

2) Wystawione do sprzedaży i utylizacji odpady można oglądać w Dziale Magazynowym EM w Warence w dniach 16.01.-18.01.2019r. w godzinach: 7:00 do 13:00 po telefonicznym uzgodnieniu terminu.

3) Zleceniodawca dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed rozpoczęciem zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do osoby prowadzącej postępowanie: Ewa Nowińska, e-mail: Nowinska.Ewa@kwbkonin.pl

4) Wymagana cena minimalna: nie dotyczy.

5) Warunki odbioru odpadów:
a) Termin: W ciągu 5 dni roboczych od dnia pisemnego zawiadomienia o odbiorze ww. odpadów, w godzinach od 7:00 do 13:00. Ostateczny termin odbioru do 29.03.2019r.
b) Miejsce odbioru: Dział Magazynowy EM w Warence.
c) Załadunek i transport po stronie Zleceniobiorcy.
d) Podane ilości odpadów w załączniku są ustalone wg stanu w magazynie Działu EM z dn. 31.12.2018r. Dokładne zważenie poszczególnych partii odpadów nastąpi w dniu odbioru na sprawnej, legalizowanej wadze elektronicznej Zleceniodawcy w Bogdałowie.

6) Forma i termin płatności:
a) Przelew na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Zleceniodawcę i Zleceniobiorcę.
Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dn. 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2017r. poz. 1221 z późn. zm.). W przypadku spełnienia warunków „odwrotnego obciążenia” zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa tj. art. 17 ust. 1 pkt 7 oraz Załącznika Nr 11 ustawy z dn. 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług podatek VAT rozliczy Zleceniobiorca.

7) Złożenie oferty handlowej jest:
a) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Sprzedaży umieszczonych na stronie internetowej Zleceniodawcy,
b) oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu oferty jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń,
c) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia), oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Zleceniodawcy najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
d) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zleceniodawcy (jeżeli dotyczy),
e) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zleceniodawcy (jeżeli dotyczy),
f) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,
g) oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Zleceniodawcy,
h) oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych),
i) oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

8) Oferty:
a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 21.01.2019r. od godz. 10:00.
b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 28.01.2019r. do godz. 10:00.
c) Składanie ofert częściowych: Dopuszczalne.
d) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
e) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu PAK KWB Konin S.A. poinformuje wszystkich Oferentów drogą pisemną.
f) Kryterium wyboru oferty: najkorzystniejsza oferta dla PAK KWB Adamów S.A.
g) Oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
h) Oferta musi zawierać:
  i) dane Oferenta składającego ofertę,
  ii) proponowaną cenę jednostkową netto w PLN/kg za poszczególny Przedmiot sprzedaży i utylizacji,
  iii) adres mail’owy do prowadzenia korespondencji,
  iv) czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko.

9) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
a) Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
b) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
  i) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotu gospodarczego),
  ii) zaświadczenie o nadaniu numeru Identyfikacji Podatkowej NIP (dotyczy podmiotu gospodarczego),
  iii) zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON (dotyczy podmiotu gospodarczego),
  iv) kopię posiadanej decyzji zezwalającej na obrót odpadami (dotyczy postępowań na sprzedaż lub utylizację odpadów).

10) Wadium: nie dotyczy.

11) Pozostałe:
a) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona w sposób pisemny (pocztą elektroniczną lub tradycyjnie).
b) Z uwagi na fakt, że proponowane do sprzedaży i utylizacji odpady nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi prosimy o dokładne ich obejrzenie przed złożeniem oferty, a w szczególności przed odbiorem, gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub jakością nie będą rozpatrywane.
c) Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny.
d) Zleceniodawca nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.
e) Zleceniodawcy przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.
f) Dla postępowań, w których Zleceniodawca nie wymaga wniesienia wadium, Oferent - jeżeli inaczej nie ujęto w załączonej umowie – bezwarunkowo zobowiązuje się do zapłaty kary umownej na rzecz Zleceniodawcy za odstąpienie od podpisania umowy w zakresie przetargu, w którym została wybrana jego oferta w wysokości 20% wartości wylicytowanej i nie mniejszej niż 200 PLN.


Opracował: Ewa Nowińska
Zatwierdził: Wiesław Ciupa

Kazimierz Biskupi, dn. 16.01.2019r.

Załączniki:
1. Wykaz odpadów.
2. Projekt Umowy.

Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) zaświadczenie o nadaniu numeru Identyfikacji Podatkowej NIP,
c) zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON,
d) kopię posiadanej decyzji zezwalającej na obrót odpadami.