PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna
zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego
Przedmiot zamówienia:
1. Odmulenie odcinka Kanału Ślesińskiego i usunięcie stożka nasypowego zakres wg załącznika nr 1 do umowy.
Wykonanie robót związanych z odmuleniem odcinka kanału Ślesińskiego i usunięcie stożka nasypowego – odpowiednio w km od 27+070 do 27+320 w m. Koszewo o kubaturze 11751,5 m3 i km. 26+430 do 26+500 na połączeniu rzeki Noteć z Kanałem Ślesińskim o kubaturze 1 400 m3.
2. Przed przygotowaniem oferty Oferent ma możliwość zapoznania się z terenem, na którym będą wykonywane prace.
Warunki wykonania, gwarancje i płatności:
1. Termin wykonania: do 15.12.2018 r.
2. Miejsce wykonania usługi: Określony w Załączniku nr 1 do umowy
3. Warunki gwarancji: Oferent poda w ofercie.
4. Forma i termin płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego.
Oferty:
1. Oferty będą przyjmowane do dnia: 29.10.2018 r. do godz. 10.00
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (na jedno lub dwa zadania).
3. Oferty należy składać z wykorzystaniem internetowej Platformy zakupowej Logintrade.
4. Oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
5. Oferta musi zawierać:
a) nazwę i siedzibę Oferenta oraz datę sporządzenia oferty,
b) propozycję wynagrodzenia netto i brutto w PLN ze wszystkimi składnikami.
Wynagrodzenie ustalone w wyniku postępowania jest wynagrodzeniem ryczałtowym zgodnie z art. 632 KC,
c) termin wykonania przedmiotu umowy,
d) termin i warunki płatności,
e) warunki gwarancji,
f) kosztorys ofertowy.
6. Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
7. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.
Wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 24.000,00 PLN
2. Wadium zabezpiecza również negocjacje.
3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: konto nr 79 1090 1199 0000 0000 1900 2727 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu – EZ-27/P-104/2018”.
4. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
1. Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2. Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) dowód lub dowody wniesienia wadium,
c) numer rachunku, na który należy zwrócić wadium,
d) oświadczenia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, że:
– Oferent akceptuje warunki postępowania wymienione w niniejszym zaproszeniu,
– Oferent zapoznał się z regulaminem przeprowadzania przetargu i negocjacji
(regulamin dostępny na stronie http://www.kwbkonin.pl) oraz regulaminem
korzystania z Platformy zakupowej (regulamin dostępny na stronie https://kwbkonin.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html),
– Oferent zapoznał się ze wzorem umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia), nie wnosi do niego zastrzeżeń i zobowiązuje się do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz odesłanie podpisanej umowy Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania.
– Oferent przystępujący do postępowania, spełnia wymagania art. 121 Ustawy Prawo Geologiczne i Górnicze z dnia 09.06.2011r. (Dz.U. 2015r. poz.196) i zapewnia osoby nadzoru kierownictwa i dozoru ruchu do wykonywania prac w ruchu Zakładu Górniczego oraz zapewnia osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia danej branży, która będzie pełnić obowiązki kierownika robót danej branży, jeżeli roboty są robotami w ruchu zakładu górniczego.
Oświadczenia z pkt d) można złożyć w jednym dokumencie,
e) pełnomocnictwo do uczestniczenia osób w negocjacjach i podejmowania wiążących decyzji
w przypadku zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i wyznaczenia aukcji/ negocjacji,
f) odpis potwierdzenia zgłoszenia Oferenta jako płatnika podatku od towarów i usług VAT o ile jest takim płatnikiem, (druk VAT-5),
g) posiadane referencje w zakresie wykonania przedmiotu umowy i zakres działania Oferenta,
h) informacja, czy Oferent będzie korzystał z podwykonawców; w przypadku udzielenia pozytywnej odpowiedzi, należy wskazać nazwy i siedziby podwykonawców,
i) koncesje, zezwolenia, licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia, licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem przetargu,
j) jeżeli roboty są robotami w ruchu zakładu górniczego, dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą realizować przedmiot przetargu na terenie zakładu górniczego, posiadają wymagane uprawnienia, określone w przepisach ustawy z dnia 09.06.2011r. – Prawo Geologiczne i Górnicze (Dz.U. Nr 163, poz.981) (jeżeli firma posiada takie dokumenty).
W/w dokumenty powinny być składane w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (podać: dzień, miesiąc, rok). Oświadczenia winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. W przypadku wątpliwości PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. może żądać oryginału ww. dokumentów.
Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie o zamówieniach publicznych, lecz przepisów wydanych przez Prezesa PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. określających tryb organizowania przetargów/negocjacji przez PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.
Informacje:
1. Pytania w sprawach technicznych należy kierować do:
Dariusz Rogowski tel. 63 247 67 19; mail: Rogowski.Dariusz@kwbkonin.pl
Pytania w sprawach formalnych należy kierować do:
Barbara Kuznowicz – tel. 63 247 53 33; mail:Kuznowicz.barbara@kwbkonin.pl
2. Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez Platformę zakupową Logintrade, lub pocztą elektroniczną, lub telefonicznie, lub faksem.
PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zastrzega sobie prawo do:
1. Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień oraz oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania.
2. Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
3. Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
4. Częściowego wyboru oferty w ramach danej pozycji przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy).
5. Odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny.
6. Zaproszenia Oferentów do dalszych negocjacji.
7. Kontynuacji procesu wyboru Wykonawcy z wykorzystaniem aukcji/licytacje internetowej (wówczas aukcja/licytacja nie będzie licytacją/aukcją w rozumieniu Kodeksu cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r.).
8. W przypadku wyboru oferty żądania od Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, lub pocztą elektroniczną.
Pozostałe:
1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade
Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań umieszczonego na stronie internetowej
PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna.
2. Złożenie oferty jest potwierdzeniem poprawności danych tele-adresowych umieszczonych na Internetowej Platformie Zakupowej.
3. Usługi mogą być realizowane na podstawie podpisanej umowy lub zamówienia.
4. Złożenie oferty jest potwierdzeniem, że Wykonawca jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
5. W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że w załączniku do zapytania ofertowego zamieściliśmy klauzulę informacyjną o ochronie danych osobowych. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
6. Dostawca/Wykonawca/Podwykonawca/podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą,
i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
W celu zapewnienia, że Dostawca/Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Dostawcy/Wykonawcy w postępowaniu, Dostawca/Wykonawca jest zobowiązany do złożenia w postępowaniu oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

Załączniki:
1. Projekt umowy.
2. Oświadczenie RODO.