Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2018-10-15

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.

600-lecia 9

62-540 Kleczew

NIP: 665-00-03-147

www.kwbkonin.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z350/53698

Aby złożyć ofertę na zapytanie należy zalogować się na stronie : https://kwbkonin.logintrade.net

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna
zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego


I. Przedmiot zamówienia.
2 szt. - samochód ciężarowy 4x4 wraz z zabudową cysterny.

II. Zakres remontu - zgodnie z załącznikiem do umowy.
III. Warunki wykonania remontu i płatności.
1. Termin realizacji usługi - termin realizacji do 6 miesięcy od momentu podpisania umowy.
2. Gwarancja - na cały pojazd 24 m-ce.
3. Transport - do siedziby Zamawiającego.
4. Miejsce wykonania usługi - u Wykonawcy.
5. Forma i termin płatności - przelew, 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
IV. Oferty.
1. Oferty będą przyjmowane do dnia: 06.11.2018r. do godz. 09.00.
2. Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
3. Oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
4. Oferta musi zawierać:
a) nazwę i siedzibę Oferenta oraz datę sporządzenia oferty,
b) propozycję wynagrodzenia netto i brutto w PLN ze wszystkimi składnikami. Wynagrodzenie ustalone w wyniku postępowania jest wynagrodzeniem ryczałtowym, zgodnie z art. 632 KC,
c) termin realizacji usługi,
d) termin i warunki płatności,
e) warunki gwarancji,
f) kosztorys ofertowy (jeżeli dotyczy).
5. Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
6. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.
Wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:75.000,00 (siedemdziesiąt pięć tysięcy 00/100) .
2. Wadium zabezpiecza również negocjacje.
Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Zachodni WBK S.A. I O/Konin, konto nr 79 1090 1199 0000 0000 1900 2727 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu – PAKG-099/2018, Samochody ciężarowe 4x4 wraz z zabudową”.
3. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
1. Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2. Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) dowód lub dowody wniesienia wadium,
c) numer rachunku, na który należy zwrócić wadium,
d) oświadczenia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, że:
– Oferent akceptuje warunki postępowania wymienione w niniejszym zaproszeniu,
– Oferent zapoznał się z regulaminem przeprowadzania przetargu i negocjacji
(regulamin dostępny na stronie http://www.kwbkonin.pl) oraz regulaminem
korzystania z Platformy zakupowej (regulamin dostępny na stronie https://kwbkonin.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html),
– Oferent zapoznał się ze wzorem umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia), nie wnosi do niego zastrzeżeń i zobowiązuje się do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz odesłanie podpisanej umowy Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania.
Oświadczenia z pkt d) można złożyć w jednym dokumencie,
e) pełnomocnictwo do uczestniczenia osób w negocjacjach i podejmowania wiążących decyzji w przypadku zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i wyznaczenia aukcji/ negocjacji,
f) odpis potwierdzenia zgłoszenia Oferenta jako płatnika podatku od towarów i usług VAT
o ile jest takim płatnikiem, (druk VAT-5),
g) posiadane referencje w zakresie wykonania przedmiotu umowy i zakres działania Oferenta,
h) informacja, czy Oferent będzie korzystał z podwykonawców; w przypadku udzielenia pozytywnej odpowiedzi, należy wskazać nazwy i siedziby podwykonawców,
i) koncesje, zezwolenia, licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia, licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem przetargu,
j) jeżeli roboty są robotami w ruchu zakładu górniczego, dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą realizować przedmiot przetargu na terenie zakładu górniczego, posiadają wymagane uprawnienia, określone w przepisach ustawy z dnia 09.06.2011r. – Prawo Geologiczne i Górnicze (Dz.U. Nr 163, poz.981).
W/w dokumenty powinny być składane w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (podać: dzień, miesiąc, rok). Oświadczenia winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. W przypadku wątpliwości PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. może żądać oryginału ww. dokumentów.
Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie o zamówieniach publicznych, lecz przepisów wydanych przez Prezesa PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. określających tryb organizowania przetargów/negocjacji przez PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.
Informacje:
1. Pytania w sprawach technicznych należy kierować do:
Ryszard Poczwardowski - tel. 63 247 5136; mail: poczwardowski.ryszard@kwbkonin.pl
2. Pytania w sprawach formalnych należy kierować do:
Barbara Kuznowicz – tel. 63 247 53 33; mail: kuznowicz.barbara@kwbkonin.pl
3. Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez Platformę zakupową Logintrade, lub pocztą elektroniczną, lub telefonicznie, lub faksem.
PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zastrzega sobie prawo do:
1. Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień oraz oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania.
2. Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
3. Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
4. Częściowego wyboru oferty w ramach danej pozycji przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy).
5. Odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny.
6. Zaproszenia Oferentów do dalszych negocjacji.
7. Kontynuacji procesu wyboru Wykonawcy z wykorzystaniem aukcji/licytacje internetowej (wówczas aukcja/licytacja nie będzie licytacją/aukcją w rozumieniu Kodeksu cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r.).
8. W przypadku wyboru oferty żądania od Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, lub pocztą elektroniczną.
Pozostałe:
1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań umieszczonego na stronie internetowej PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna.
2. Złożenie oferty jest potwierdzeniem poprawności danych tele-adresowych umieszczonych na Internetowej Platformie Zakupowej.
3. Złożenie oferty jest jednocześnie potwierdzeniem, że Wykonawca jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
4. Usługi mogą być realizowane na podstawie podpisanej umowy lub zamówienia.
5. W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że w załączniku do zapytania ofertowego zamieściliśmy klauzulę informacyjną o ochronie danych osobowych. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
6. Dostawca/Wykonawca/Podwykonawca/podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
W celu zapewnienia, że Dostawca/Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Dostawcy/Wykonawcy w postępowaniu, Dostawca/Wykonawca jest zobowiązany do złożenia w postępowaniu oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

Załączniki:
1. Projekt umowy.
2. Oświadczenie RODO.

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link
1. usługa 1 szt. -

Dodatkowe warunki formalne:

zgodnie z treścią zaproszenia oraz umową

Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "EZ27 Dostawa - 2 szt. samochód ciężarowy 4x4 wraz z zabudową cysterny."

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Dodatkowe pytania do oferty



Załączniki:

Załączniki dostępne po zalogowaniu


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...