PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna
(w imieniu i na rzecz PAK KWB Adamów S.A.)
zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego

Przedmiot zamówienia:
1. Wykonanie badania wody surowej przeznaczonej do spożycia z ujęcia wody ze studni H5 i H6 - zawartość boru.
2. Miejsce poboru Warenka 23.
3. Pobór wody oraz badania powinny być wykonane przez laboratorium posiadające udokumentowany system jakości zatwierdzony przez właściwego państwowego powiatowego inspektora sanitarnego.
4. Ww. prace nie są robotami w ruchu zakładu górniczego.

Warunki wykonania, gwarancje i płatności:
1. Termin wykonania: Wykonawca wskaże w ofercie (PILNE).
2. Transport / miejsce odbioru, dostawy / miejsce wykonania usługi: po stronie Wykonawcy / w siedzibie PAK KWB Adamów S.A. – Warenka 23.
3. Warunki gwarancji: Wykonawca poda w ofercie.
4. Forma i termin płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego.

Oferty:
1. Oferty będą przyjmowane do dnia: 23.08.2018 r. do godz. 10.00
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
4. Oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
5. Oferta musi zawierać:
a) nazwę i siedzibę Oferenta oraz datę sporządzenia oferty,
b) propozycję wynagrodzenia netto i brutto w PLN ze wszystkimi składnikami. Wynagrodzenie ustalone w wyniku postępowania jest wynagrodzeniem ryczałtowym zgodnie z art. 632 KC,
c) termin wykonania przedmiotu umowy,
d) termin i warunki płatności,
e) warunki gwarancji (jeżeli dotyczy),
f) kosztorys ofertowy (jeżeli dotyczy).
6. Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
7. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.

Wadium:
1. Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.

Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
1. Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2. Załączenie w internetowym formularzu ofertowym:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) dowód lub dowody wniesienia wadium (jeżeli dotyczy),
c) numer rachunku, na który należy zwrócić wadium (jeżeli dotyczy),
d) oświadczenia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, że:
– Oferent akceptuje warunki postępowania wymienione w niniejszym zaproszeniu,
– Oferent zapoznał się z regulaminem przeprowadzania przetargu i negocjacji
(regulamin dostępny na stronie http://www.kwbkonin.pl) oraz regulaminem
korzystania z Platformy zakupowej (regulamin dostępny na stronie https://kwbkonin.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html),
– Oferent zapoznał się ze wzorem umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia), nie wnosi do niego zastrzeżeń i zobowiązuje się do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz odesłanie podpisanej umowy Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania.
– jeżeli roboty są robotami w ruchu zakładu górniczego, Oferent przystępujący do postępowania, spełnia wymagania art. 121 Ustawy Prawo Geologiczne i Górnicze z dnia 09.06.2011r. (Dz.U. 2015r. poz.196) i zapewnia osoby nadzoru kierownictwa i dozoru ruchu do wykonywania prac w ruchu Zakładu Górniczego oraz zapewnia osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia danej branży, która będzie pełnić obowiązki kierownika robót danej branży.
Oświadczenia z pkt d) można złożyć w jednym dokumencie,
e) pełnomocnictwo do uczestniczenia osób w negocjacjach i podejmowania wiążących decyzji
w przypadku zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i wyznaczenia aukcji/ negocjacji,
f) odpis potwierdzenia zgłoszenia Oferenta jako płatnika podatku od towarów i usług VAT o ile jest takim płatnikiem, (druk VAT-5),
g) posiadane referencje w zakresie wykonania przedmiotu umowy i zakres działania Oferenta,
h) informacja, czy Oferent będzie korzystał z podwykonawców; w przypadku udzielenia pozytywnej odpowiedzi, należy wskazać nazwy i siedziby podwykonawców,
i) koncesje, zezwolenia, licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia, licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem przetargu,
j) jeżeli roboty są robotami w ruchu zakładu górniczego, dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą realizować przedmiot przetargu na terenie zakładu górniczego, posiadają wymagane uprawnienia, określone w przepisach ustawy z dnia 09.06.2011r. – Prawo Geologiczne i Górnicze (Dz.U. Nr 163, poz.981).

W/w dokumenty powinny być składane w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (podać: dzień, miesiąc, rok). Oświadczenia winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. W przypadku wątpliwości PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. może żądać oryginału ww. dokumentów.
Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie o zamówieniach publicznych, lecz przepisów wydanych przez Prezesa PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. określających tryb organizowania przetargów/negocjacji przez PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.

Informacje:
1. Pytania w sprawach technicznych należy kierować do:
Ireneusz Adamek – tel. 63 278 75 95; mail: adamek.ireneusz@kwbadamow.com.pl
2. Pytania w sprawach formalnych należy kierować do:
Ryszard Sułek – tel. 63 247 53 36; mail: sulek.ryszard@kwbkonin.pl
3. Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez Platformę zakupową Logintrade, lub pocztą elektroniczną, lub telefonicznie, lub faksem.

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zastrzega sobie prawo do:
1. Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień oraz oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania.
2. Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
3. Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
4. Częściowego wyboru oferty w ramach danej pozycji przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy).
5. Odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny.
6. Zaproszenia Oferentów do dalszych negocjacji.
7. Kontynuacji procesu wyboru Wykonawcy z wykorzystaniem aukcji/licytacje internetowej (wówczas aukcja/licytacja nie będzie licytacją/aukcją w rozumieniu Kodeksu cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r.).
8. W przypadku wyboru oferty żądania od Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, lub pocztą elektroniczną.

Pozostałe:
1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade
Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań umieszczonego na stronie internetowej PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna.
2. Złożenie oferty jest potwierdzeniem poprawności danych tele-adresowych umieszczonych na Internetowej Platformie Zakupowej.
3. Złożenie oferty jest potwierdzeniem, że oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
4. Usługa może być realizowana na podstawie podpisanej umowy lub zamówienia.
5. W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że w załączniku do zapytania ofertowego zamieściliśmy klauzulę informacyjną o ochronie danych osobowych. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
6. Dostawca/Wykonawca/Podwykonawca/podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
W celu zapewnienia, że Dostawca/Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Dostawcy/Wykonawcy w postępowaniu, Dostawca/Wykonawca jest zobowiązany do złożenia
w postępowaniu oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych
w art. 13 lub art. 14 RODO.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

Załączniki:
– Wzór oświadczenia - RODO.

Opracował: Ryszard Sułek
Kazimierz Biskupi, dnia 16-08-2018 r.