PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna
zaprasza do złożenia oferty w przetargu nieograniczonym

Przedmiot zamówienia:
1. Ustalenie miesięcznej raty dzierżawy pojazdów samochodowych:
a. Zadanie 1:
– do 3,5 tony - 26 sztuk,
– powyżej 3,5 tony - 30 sztuk.
b. Zadanie 2:
– do 3,5 tony - 23 sztuki,
– powyżej 3,5 tony - 17 sztuk.
przy następujących parametrach/założeniach:
a. ubezpieczenia pojazdów - po stronie Zamawiającego,
b. podatki od samochodów pow. 3,5 ton po stronie Zamawiającego,
c. naprawy pojazdów - przez podmiot nalężący do GK,
d. paliwo do pojazdów - po stronie Zamawiającego,
2. Ww. roboty nie są robotami w ruchu zakładu górniczego.
3. Kierowanie i nadzór na ww. robotami zapewnia Wykonawca - zgodnie z zapisami projektu umowy (jeżeli dotyczy).

Warunki wykonania, gwarancje i płatności:
1. Termin wykonania: do 21 dni od daty otrzymania zamówienia/umowy.
2. Miejsce wykonania usługi: nie dotyczy.
3. Warunki gwarancji: Wykonawca poda w ofercie.
4. Forma i termin płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego.

Oferty:
1. Oferty będą przyjmowane do dnia: 02.07.2018 r. na godz. 15:00.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
3. Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
4. Oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym
w niniejszym zaproszeniu.
5. Oferta musi zawierać:
a) nazwę i siedzibę Oferenta oraz datę sporządzenia oferty,
b) propozycję wynagrodzenia netto i brutto w PLN ze wszystkimi składnikami. Wynagrodzenie ustalone w wyniku postępowania jest wynagrodzeniem ryczałtowym zgodnie z art. 632 KC,
c) termin wykonania przedmiotu umowy,
d) termin i warunki płatności,
e) warunki gwarancji (jeżeli dotyczy),
f) kosztorys ofertowy (jeżeli dotyczy).
6. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.

Wadium:
1. Zamawiający nie żąda zabezpieczenia oferty wadium.

Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
1. Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2. Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) dowód lub dowody wniesienia wadium (jeżeli dotyczy),
c) numer rachunku, na który należy zwrócić wadium (jeżeli dotyczy),
d) oświadczenia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, że:
– Oferent akceptuje warunki postępowania wymienione w niniejszym zaproszeniu,
– Oferent zapoznał się z regulaminem przeprowadzania przetargu i negocjacji (regulamin dostępny na stronie http://www.kwbkonin.pl) oraz regulaminem korzystania z Platformy zakupowej (regulamin dostępny na stronie https://kwbkonin.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html),
– Oferent zapoznał się ze wzorem umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia), nie wnosi do niego zastrzeżeń i zobowiązuje się do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz odesłanie podpisanej umowy Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania.
Oświadczenia z pkt d) można złożyć w jednym dokumencie,
e) pełnomocnictwo do uczestniczenia osób w negocjacjach i podejmowania wiążących decyzji w przypadku zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert
i wyznaczenia aukcji/negocjacji,
f) odpis potwierdzenia zgłoszenia Oferenta jako płatnika podatku od towarów i usług VAT
o ile jest takim płatnikiem, (druk VAT-5),
g) posiadane referencje w zakresie wykonania przedmiotu umowy i zakres działania Oferenta,
h) informacja, czy Oferent będzie korzystał z podwykonawców; w przypadku udzielenia pozytywnej odpowiedzi, należy wskazać nazwy i siedziby podwykonawców,
i) koncesje, zezwolenia, licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia, licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem przetargu,
j) jeżeli roboty są robotami w ruchu zakładu górniczego, dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą realizować przedmiot przetargu na terenie zakładu górniczego, posiadają wymagane uprawnienia, określone w przepisach ustawy z dnia 09.06.2011r. – Prawo Geologiczne i Górnicze (Dz.U. Nr 163, poz.981) (jeżeli firma posiada takie dokumenty).

W/w dokumenty powinny być składane w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (podać: dzień, miesiąc, rok). Oświadczenia winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. W przypadku wątpliwości PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. może żądać oryginału ww. dokumentów.
Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie o zamówieniach publicznych, lecz przepisów wydanych przez Prezesa PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. określających tryb organizowania przetargów/negocjacji przez PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.

Informacje:
1. Pytania w sprawach technicznych należy kierować do:
Jan Tomczak – tel. 63 247 60 27,
Ryszard Poczwardowski – tel. 63 247 51 36,
Marcin Łuczak – tel. 63 278 74 94.
2. Pytania w sprawach formalnych należy kierować do:
Ryszard Sułek – tel. 63 247 53 36; mail: sulek.ryszard@kwbkonin.pl
3. Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez Platformę zakupową Logintrade, lub pocztą elektroniczną, lub telefonicznie, lub faksem.

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zastrzega sobie prawo do:
1. Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień oraz oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania.
2. Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
3. Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
4. Częściowego wyboru oferty w ramach danej pozycji przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy).
5. Odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny.
6. Zaproszenia Oferentów do dalszych negocjacji.
7. Kontynuacji procesu wyboru Wykonawcy z wykorzystaniem aukcji/licytacje internetowej (wówczas aukcja/licytacja nie będzie licytacją/aukcją w rozumieniu Kodeksu cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r.).
8. W przypadku wyboru oferty żądania od Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, lub pocztą elektroniczną.

Pozostałe:
1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań umieszczonego na stronie internetowej PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna.
2. Złożenie oferty jest potwierdzeniem poprawności danych tele-adresowych umieszczonych na Internetowej Platformie Zakupowej.
3. Złożenie oferty jest potwierdzeniem, że oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
4. Usługi mogą być realizowane na podstawie podpisanej umowy lub zamówienia.

Załączniki:
– brak

Opracował: Ryszard Sułek
Kazimierz Biskup, dnia 21-06-2018 r.