PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna
zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego

Przedmiot zamówienia:
1. Wyłonienie dostawcy usług na:
Remonty kapitalne 6 szt. samochodów Star 266

Warunki wykonania, gwarancje i płatności:
1. Terminy realizacji: określony w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Transport / miejsce odbioru, dostawy / miejsce wykonania usługi: po stronie Wykonawcy / w siedzibie Wykonawcy.
3. Warunki gwarancji: minimalne warunki określone w projekcie Umowy.
4. Forma i termin płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego.
Oferty:
1. Oferty będą przyjmowane do dnia: 08-05-2018 r. do godz. 10:00
2. Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
3. Oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym
w niniejszym zaproszeniu.
4. Oferta musi zawierać:
a) nazwę i siedzibę Oferenta oraz datę sporządzenia oferty,
b) propozycję wynagrodzenia netto i brutto w PLN ze składnikami.
Wynagrodzenie ustalone w wyniku postępowania jest wynagrodzeniem ryczałtowym zgodnie z art. 632 KC,
c) termin wykonania przedmiotu umowy,
d) termin i warunki płatności,
e) warunki gwarancji,
f) kosztorys ofertowy.
5. Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
6. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.

Wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:80.000,00 (osiemdziesiąt tysięcy 00/100) .
2. Wadium zabezpiecza również negocjacje.
Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Zachodni WBK S.A. I O/Konin, konto nr 79 1090 1199 0000 0000 1900 2727 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu – PAKG-026/2018, Remonty kapitalne samochodów Star 266 ”.
3. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
1. Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2. Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) dowód lub dowody wniesienia wadium,
c) numer rachunku, na który należy zwrócić wadium,
d) oświadczenia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, że:
– Oferent akceptuje warunki postępowania wymienione w niniejszym zaproszeniu,
– Oferent zapoznał się z regulaminem przeprowadzania przetargu i negocjacji
(regulamin dostępny na stronie http://www.kwbkonin.pl) oraz regulaminem
korzystania z Platformy zakupowej (regulamin dostępny na stronie https://kwbkonin.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html),
– Oferent zapoznał się ze wzorem umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia), nie wnosi do niego zastrzeżeń i zobowiązuje się do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz odesłanie podpisanej umowy Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania.
– jeżeli roboty są robotami w ruchu zakładu górniczego, Oferent przystępujący do postępowania, spełnia wymagania art. 121 Ustawy Prawo Geologiczne i Górnicze z dnia 09.06.2011r. (Dz.U. 2015r. poz.196) i zapewnia osoby nadzoru kierownictwa i dozoru ruchu do wykonywania prac w ruchu Zakładu Górniczego oraz zapewnia osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia danej branży, która będzie pełnić obowiązki kierownika robót danej branży.
Oświadczenia z pkt d) można złożyć w jednym dokumencie,
e) pełnomocnictwo do uczestniczenia osób w negocjacjach i podejmowania wiążących decyzji w przypadku zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert
i wyznaczenia aukcji/ negocjacji,
f) odpis potwierdzenia zgłoszenia Oferenta jako płatnika podatku od towarów i usług VAT
o ile jest takim płatnikiem, (druk VAT-5),
g) posiadane referencje w zakresie wykonania przedmiotu umowy i zakres działania Oferenta,
h) informacja, czy Oferent będzie korzystał z podwykonawców; w przypadku udzielenia pozytywnej odpowiedzi, należy wskazać nazwy i siedziby podwykonawców,
i) koncesje, zezwolenia, licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia, licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem przetargu,
j) jeżeli roboty są robotami w ruchu zakładu górniczego, dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą realizować przedmiot przetargu na terenie zakładu górniczego, posiadają wymagane uprawnienia, określone w przepisach ustawy z dnia 09.06.2011r. – Prawo Geologiczne i Górnicze (Dz.U. Nr 163, poz.981).
W/w dokumenty powinny być składane w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (podać: dzień, miesiąc, rok). Oświadczenia winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. W przypadku wątpliwości PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. może żądać oryginału ww. dokumentów.
Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie o zamówieniach publicznych, lecz przepisów wydanych przez Prezesa PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. określających tryb organizowania przetargów/negocjacji przez PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.

Informacje:
1. Pytania w sprawach technicznych należy kierować do:
Ryszard Poczwardowski - tel. 63 247 5136; mail: poczwardowski.ryszard@kwbkonin.pl
2. Pytania w sprawach formalnych należy kierować do:
Barbara Kuznowicz – tel. 63 247 53 33; mail: kuznowicz.barbara@kwbkonin.pl
3. Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez Platformę zakupową Logintrade, lub pocztą elektroniczną, lub telefonicznie, lub faksem.
PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zastrzega sobie prawo do:
1. Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień oraz oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania.
2. Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
3. Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
4. Częściowego wyboru oferty w ramach danej pozycji przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy).
5. Odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny.
6. Zaproszenia Oferentów do dalszych negocjacji.
7. Kontynuacji procesu wyboru Wykonawcy z wykorzystaniem aukcji/licytacje internetowej (wówczas aukcja/licytacja nie będzie licytacją/aukcją w rozumieniu Kodeksu cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r.).
8. W przypadku wyboru oferty żądania od Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, lub pocztą elektroniczną.

Pozostałe:
1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań umieszczonego na stronie internetowej PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna.
2. Złożenie oferty jest potwierdzeniem poprawności danych tele-adresowych umieszczonych na Internetowej Platformie Zakupowej.
3. Złożenie oferty jest jednocześnie potwierdzeniem, że Wykonawca jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
4. Usługi mogą być realizowane na podstawie podpisanej umowy lub zamówienia.

Załączniki:
Projekt umowy.