PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty
1. Przedmiot zamówienia:
a) Szyna staroużyteczna S-60 w odcinkach 25-30 mb. ilość -  3000 mb
(zamawiający dopuszcza dostawę mniejszej ilości, jednak dostawy nie mogą być mniejsze niż 2985 mb).
Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia
1. Szyny staroużyteczne S-60 o zużyciu główki do 1,5 mm bez zużycia bocznego, w odcinkach 25-30 m
2. Do materiałów należy dołączyć wymagane prawem dokumenty będące podstawą odbioru (świadectwa jakości, zgodności, kartę pomiarową itp.).
3. Warunki dostawy:
a) termin dostawy: do 30.05.2018 inny (dłuższy) termin dostawy wymaga wyraźnego wskazania w treści oferty,
b) miejsce i godziny dostaw: wyłącznie w dni robocze, w godzinach 6:00 - 12:00
 500 mb. Odkrywka Jóźwin Roztoka 21 62-540 Kleczew oddział JG-1 dostawy uzgodnić z p. Tomaszem Lewandowskim tel. 63 2476993
 500 mb. Odkrywka Drzewce 62-813 Osiek Mały, Smólniki Racięckie oddział DRG-1 dostawy uzgodnić z p. Zbigniewem Chojnackim tel. 63 2478770
 2000 mb. Odkrywka Tomisławice 62-619 Wierzbinek oddział TG-1 dostawy uzgodnić z p. Januszem Urbaniakiem tel. 63 2478670
transport na koszt Dostawcy,
c) termin i forma płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu poprawnej faktury,
d) wymagane jest poprawne zaadresowanie oraz umieszczenie numeru zamówienia w widocznym miejscu elementu dostawy.
4. Oferty:
a) oferty będą przyjmowane do dnia 15.03.2018 godz. 15:00,
b) zamawiający nie dopuszcza  składania ofert częściowych,
c) oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej,
d) oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu.
W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu,
e) oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN ze wszystkimi składnikami,
f) w treści oferty należy podać okres gwarancji liczony w miesiącach, ze wskazaniem od którego dnia biegnie okres gwarancji (dostawy lub montażu),
g) jakiekolwiek odstępstwa od specyfikacji przedmiotu zamówienia wymagają wyraźnego opisania w treści składanej oferty,
h) otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów,
i) zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.
5.Wadium:
a) Zamawiający żąda od Sprzedawców wniesienia wadium.
b) Kwota wadium wynosi: 25.000,00 ( słownie: dwadzieścia pięć tysięcy ) PLN
c) Wadium zabezpiecza również negocjacje, (aukcję elektroniczną)
d)Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Zachodni WBK S.A. I O/Konin, konto nr 79 1090 1199 0000 0000 1900 2727 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu EZ14-Z1932/19487, NIP Oferenta ……………………………”.
e) Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

6. Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
a) złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
b) załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
 1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
 2) oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, że Oferent akceptuje warunki postępowania wymienione w niniejszym zaproszeniu,
 3) oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, że Oferent zapoznał się ze wzorem umowy przygotowanym przez Zamawiającego (jeżeli takowy został dołączony do zaproszenia), nie wnosi do niego zastrzeżeń i zobowiązuje się do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz odesłania podpisanej umowy najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania (oświadczenia mogą być złożone w jednym dokumencie),
 4) stosowne pełnomocnictwo do uczestniczenia osób w negocjacjach lub aukcji i podejmowania wiążących decyzji.
 5) dowód lub dowody wniesienia wadium,
 6) numer rachunku, na który należy zwrócić wadium,

7. Oferent zobowiązuje się do zapłaty kar umownych zamieszczonych w umowie.
8. PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zastrzega sobie prawo do:
a) odmowy przyjęcia przesyłki w przypadku braku pełnego i poprawnego adresu dostawy lub braku numeru zamówienia umieszczonego w widocznym miejscu elementu dostawy,
b) odmowy przyjęcia przesyłki w przypadku braku dokumentów identyfikujących dostawę ("WZ", faktura lub list przewozowy),
c) odmowy rozładunku w przypadku gdy rozładunek dostarczonego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla innych Odbiorców,
d) odmowy rozładunku materiałów dostarczonych po godzinie 13:00,
e) odrzucenia oferty gdy termin dostawy zaproponowany przez Dostawcę nie spełnia wymagań Zamawiającego,
f) zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień oraz oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania,
g) zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania,
h) swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert,
i) częściowego wyboru oferty - w ramach danej pozycji,
j) odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny,
k) zaproszenia Oferentów do dalszych negocjacji lub kontynuacji procesu wyboru dostawcy z wykorzystaniem aukcji/licytacje internetowej (wówczas aukcja/licytacja nie będzie licytacją/aukcją w rozumieniu Kodeksu cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r.),
l) w sytuacji dogrywki w formie aukcji odmowy uznania zgłoszenia przez Oferenta problemów technicznych (uniemożliwiających udział w aukcji) w przypadku braku uczestnictwa Oferenta w aukcji testowej, 
m) żądania od Dostawcy pisemnego potwierdzenia cen jednostkowych na materiały objęte postępowaniem,
n) w przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną.
9. Pozostałe:
a) pytania w sprawach handlowych można składać przez Platformę Zakupową lub kierować na adres: Berdzinski.ryszard@kwbkonin.pl lub telefonicznie 63 2475491
b) komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, faxem oraz pocztą elektroniczną,
c) złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań zakupowych umieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego,
d) złożenie oferty jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
e) Oferent składając ofertę w czasie aukcji akceptuje zawarte w opisie aukcji warunki,
f) dostawy mogą być realizowane na podstawie podpisanej umowy lub zamówienia.
g) Oferent składając ofertę oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT
10.W przypadku konieczności ponownego zakupu materiału ujętego w wybranej ofercie i potwierdzenia przez Dostawcę utrzymania ceny oraz dostępności materiału, Zamawiający pozostawia sobie możliwość złożenia ponownego zamówienia.
11. Załączniki:
Wzór Umowy

12. Kleczew, dnia 21.02.2018r.
13. Zatwierdził: Wiesław Ciupa

Zgodnie z treścią zapytania ofertowego.

Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:

1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, że Oferent akceptuje warunki postępowania wymienione w niniejszym zaproszeniu,

3) stosowne pełnomocnictwo do uczestniczenia osób w negocjacjach lub aukcji i podejmowania wiążących decyzji.

4) oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, że Oferent zapoznał się ze wzorem umowy przygotowanym przez Zamawiającego, nie wnosi do niego zastrzeżeń i zobowiązuje się do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz odesłania podpisanej umowy najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania.

 (oświadczenia mogą być złożone w jednym dokumencie),

5) dowód lub dowody wniesienia wadium,
6) numer rachunku, na który należy zwrócić wadium,