PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego w imieniu i na rzecz PAK Górnictwo Sp. z o.o.

Przedmiot zamówienia:
Naprawa koparki Komatsu w/g projektu um.
Warunki wykonania i płatności:
1. Termin wykonania usługi: 14 dni od momentu dostarczenia do Wykonawcy.
2. Termin i forma płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego.
3. Gwarancja: minimum 12 miesięcy.
4. Transport: Wykonawca

Oferty:
1. Oferty będą przyjmowane do dnia: 02.03.2018r. do godz. 10.00
2. Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
3. Oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
4. Oferta musi zawierać:
a) nazwę i siedzibę Oferenta oraz datę sporządzenia oferty,
b) propozycję wynagrodzenia netto i brutto w PLN ze wszystkimi składnikami. Wynagrodzenie ustalone w wyniku
postępowania jest wynagrodzeniem ryczałtowym zgodnie z art. 632 KC,
c) termin wykonania przedmiotu umowy,
d) termin i warunki płatności,
e) warunki gwarancji,
f) kosztorys ofertowy.
5. Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
6. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.

Wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 6.000 (słownie: sześć tysięcy) PLN.
2. Wadium zabezpiecza również negocjacje.
3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Zachodni
WBKS.A. I O/Konin, konto nr 79 1090 1199 0000 0000 1900 2727 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu –
EZ-28/PAKG-020/2018, NIP Oferenta: …………….…..”.
4. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na
rachunku bankowym Zamawiającego.

Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
1. Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2. Załączenie poniższych dokumentów:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) dowód lub dowody wniesienia wadium,
c) numer rachunku, na który należy zwrócić wadium,
d) oświadczenia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, że:
– Oferent akceptuje warunki postępowania wymienione w niniejszym zaproszeniu,
– Oferent zapoznał się z regulaminem przeprowadzania przetargu i negocjacji (regulamin dostępny na
stronie http://www.kwbkonin.pl ) oraz regulaminem korzystania z Platformy zakupowej (regulamin
dostępny na stronie https://kwbkonin.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html,
– Oferent zapoznał się ze wzorem umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia), nie wnosi do niego
zastrzeżeń i zobowiązuje się do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz odesłanie
podpisanej umowy Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania.
Oświadczenia z p-pkt d) można złożyć w jednym dokumencie,
e) pełnomocnictwo do uczestniczenia osób w negocjacjach i podejmowania wiążących decyzji
w przypadku zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i wyznaczenia aukcji/ negocjacji,
f) odpis potwierdzenia zgłoszenia Oferenta jako płatnika podatku od towarów i usług VAT o ile jest takim płatnikiem, (druk VAT-5),
g) Oferent składając ofertę oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
h) posiadane referencje w zakresie wykonania przedmiotu umowy i zakres działania Oferenta,
i) informacja, czy Oferent będzie korzystał z podwykonawców; w przypadku udzielenia pozytywnej odpowiedzi, należy wskazać nazwy i siedziby podwykonawców,

W/w dokumenty powinny być składane w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (podać: dzień, miesiąc, rok). Oświadczenia winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.
W przypadku wątpliwości PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. może żądać oryginału ww. dokumentów.
Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie o zamówieniach publicznych, lecz przepisów wydanych przez Prezesa PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. określających tryb organizowania przetargów/negocjacji przez PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.

Informacje:
1. Pytania w sprawach technicznych należy kierować:
Marcin Maciejewski – nr tel. 63-247-5431 mail: Maciejewski.Marcin@pakgornictwo.com.pll
2. Pytania w sprawach formalnych należy kierować:
Dariusz Kopański -tel. 63-247-5335 mail: kopanski.dariusz@kwbkonin.pl
3. Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, oraz
pocztą elektroniczną.

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zastrzega sobie prawo do:
1. Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień oraz oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania.
2. Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
3. Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
4. Częściowego wyboru oferty w ramach danej pozycji przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy).
5. Odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny.
6. Zaproszenia Oferentów do dalszych negocjacji.
7. Kontynuacji procesu wyboru Wykonawcy z wykorzystaniem aukcji/licytacje internetowej (wówczas
aukcja/licytacja nie będzie licytacją/aukcją w rozumieniu Kodeksu cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r.).
8. W przypadku wyboru oferty żądania od Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, lub pocztą elektroniczną.

Pozostałe:
1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania
ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu
prowadzenia postępowań umieszczonego na stronie internetowej PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka  Akcyjna.
2. Złożenie oferty jest potwierdzeniem poprawności danych tele-adresowych umieszczonych na Internetowej Platformie  Zakupowej.

Opracował: Dariusz Kopański
Załączniki:
– projekt umowy
Kleczew, dnia 09.02.2018 r.