Szanowni Państwo

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zaprasza do złożenia oferty pisemnej w procedurze – przygotowania i dostarczenia paczek świątecznych w formie otwartej, trybie przetarg z dogrywką

1) Przedmiot zamówienia/usługi:

Przygotowanie i dostarczenie paczek świątecznych dla dzieci pracowników:

- ilość paczek 605 sztuk, z czego:

- cena jednostkowa brutto 325 paczek po 250,00 złotych,

- cena jednostkowa brutto 280 paczek po 150,00 złotych.

Cena jednostkowa obejmuje opakowanie świąteczne oraz dystrybucję,

Zawartość paczki zostanie ustalona w drodze wyboru,

Podana ilość paczek jest szacunkowa i może ulec zmianie.

2) [Jakiekolwiek odstępstwa od specyfikacji przedmiotu zamówienia wymagają wyraźnego opisania w treści składanej oferty.]

3) Podmioty GK ZE PAK, które mogą wystawić zamówienie:

- PAK Kopalnia PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S. A. - 325 paczek,

- PAK Górnictwo Sp. z o.o. – 280 paczek.

4) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

a) Paczki mają być zapakowane w reklamówki z motywem świątecznym.

b) W każdej paczce powinna znaleźć się lista produktów w niej zawartych.

c) Reklamówki powinny być odpowiednio zabezpieczone przed utratą zawartości.

d) Towar posiada znak bezpieczeństwa, atesty, deklaracje zgodności, inne dokumenty.

e) Wykonanie zgodnie z załączoną lub przekazaną dokumentacją,

f) Gwarancja – zgodnie z datą przydatności do spożycia.

5) Warunki dostaw/wykonania:

a) Transport na koszt Wykonawcy.

b) Termin dostarczenia paczek:

- PAK Górnictwo Sp. z o.o. do 02-12-2024 r.

- PAK Kopalnia PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna do 02-12-2024 r.

c) Dostawa::

1. PAK Górnictwo Sp. z o.o. (62 – 540 Kleczew ul. 600 Lecia 9., dokładny adres i ilości podane zostaną w zamówieniu).

2. PAK KWB Konin S.A. 62 – 540 Kleczew ul. 600 Lecia 9.

d) -nie dotyczy,

e) -nie dotyczy,

f) - nie dotyczy,

g) - nie dotyczy,

h) - nie dotyczy.

6) Termin i forma płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu poprawnej faktury.

Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.

7) Złożenie oferty handlowej jest:

a) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego,

b) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia), oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,

c) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,

d) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Dostawcy/Wykonawcy przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,

e) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,

f) oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego,

g) oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty,

h) oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 45 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

8) Oferty:

a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 24-10-2024 r. od godz. 10:00

b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 05-11-2024 r. do godz. 10:00

c) Składanie ofert częściowych: Nie dotyczy.

d) Składanie ofert równoważnych: Dopuszczalne/Niedopuszczalne.

e) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.

f) Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert i o ile nie określono inaczej nie zwraca materiałów przesłanych w związku z ofertą.

g) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.

h) Przewidywany termin wyboru najkorzystniejszej oferty: listopad 2024r.

i) Kryterium wyboru oferty: cena.

j) Oferta musi zawierać:

I. dane Oferenta składającego ofertę,

II. proponowana kwota netto w PLN za wykonanie całego przedmiotu umowy.

III. Nazwę towaru zawierającą rodzaj, typ, gatunek, wymiar, cenę netto, brutto.

IV. adres mail’owy do prowadzenia korespondencji.

k) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:

I. Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.

II. Załączenie w internetowym formularzu dokumentów:

-Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności

gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

- referencje.

9) Wadium: Nie dotyczy.

10) Oferent, jeżeli inaczej nie ujęto w załączonym do zaproszenia projekcie umowy, zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:

a) za odstąpienie od realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Dostawcy/Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto za tę część przedmiotu zamówienia, której dotyczy odstąpienie,

b) za zwłokę w dostawie/wykonaniu - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki, nie mniej jednak niż 200 zł,

c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie gwarancji oraz rękojmi w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w którym wada powinna być usunięta.

11) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) - nie dotyczy.

b) - nie dotyczy.

c) - nie dotyczy.

d) - nie dotyczy.

e) Odrzucenia oferty jeżeli jej treść jest niezgodna z zaproszeniem do złożenia Oferty.

f) Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień, oświadczeń lub oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania.

g) Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.

h) Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.

i) – nie dotyczy.

j) Stosowania dogrywki (np. aukcji lub negocjacji) do postępowań realizowanych w trybach, które przewidują taką możliwość.

k) W sytuacji dogrywki w formie aukcji odmowy uznania zgłoszenia przez Oferenta problemów technicznych (uniemożliwiających udział w aukcji) w przypadku braku uczestnictwa Oferenta w aukcji testowej.

l) Żądania od Dostawcy/ Wykonawcy pisemnego potwierdzenia cen na materiały/usługi objęte postępowaniem.

m) W przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy/Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną.

12) Pozostałe:

a) Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie prawo zamówień publicznych.

b) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, faxem oraz pocztą elektroniczną.

c) Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed dniem rozpoczęcia zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do kupca prowadzącego postępowanie: Barbara Kuznowicz: Kuznowicz.barbara@zepak.com.pl

d) Nie dotyczy.

e) Dostawy mogą być realizowane na podstawie zawartej umowy lub zamówienia.

13) Załączniki: brak.